Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Microsoft Word

Program Microsoft Word umożliwia tworzenie etykiet adresowych, wysyłkowych, ewidencyjnych, imiennych i innych etykiet do druku bez konieczności korzystania z oddzielnej aplikacji do projektowania etykiet. W programie Word na komputerze stacjonarnym przejdź do sekcji Korespondencja > Etykiety , wprowadź tekst etykiety, wybierz materiał odpowiadający arkuszowi, a następnie wydrukuj całą stronę lub pojedynczą etykietę. Aby zapewnić prawidłowe wyrównanie, użyj numeru dostawcy i produktu wydrukowanego na opakowaniu etykiety, zamiast zgadywać wymiary.

Te kroki dotyczą programu Word w wersji na komputery stacjonarne. Microsoft twierdzi, że Word dla sieci Web nie tworzy etykiet bezpośrednio ; w wersji internetowej należy zamiast tego rozpocząć od szablonu etykiety. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi tworzenia i drukowania etykiet .

Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Word

1. Otwórz narzędzie Etykiety

Otwórz program Word i utwórz pusty dokument. Wybierz kartę „Korespondencja” na wstążce, a następnie wybierz opcję „Etykiety” . Program Word otworzy okno dialogowe „Koperty i etykiety” na karcie „Etykiety”.

Pulpit programu Microsoft Word z otwartą kartą Korespondencja i wyróżnionym przyciskiem Etykiety
Otwórz narzędzie Etykiety z karty Korespondencja w programie Word na komputerze.

2. Wprowadź tekst etykiety

Wpisz adres lub inne informacje w polu „Adres” . Treścią może być również nazwa, kod pliku, opis magazynu lub inny krótki tekst. Aby zmienić wygląd tekstu, zaznacz go i użyj dostępnych opcji formatowania czcionki lub akapitu.

Okno dialogowe Koperty i etykiety w programie Word z przykładowym tekstem adresu i kontrolkami drukowania etykiet
Wprowadź tekst etykiety, a następnie wybierz arkusz etykiety i sposób drukowania.

3. Wybierz odpowiedni arkusz etykiety

Wybierz Opcje . Wybierz odpowiedni typ drukarki, a następnie dostawcę etykiet i numer produktu odpowiadający Twojemu opakowaniu etykiet. Dostępne opcje mogą się różnić w zależności od rynku, dlatego użyj identyfikatora z własnego asortymentu, zamiast polegać na przykładzie w programie Word.

Okno dialogowe Opcje etykiety programu Word pokazujące wybór typu drukarki, dostawcy etykiet i numeru produktu
W miarę możliwości dopasuj numer dostawcy i produktu wydrukowany na etykiecie.

4. W razie potrzeby utwórz niestandardowy rozmiar etykiety

Jeśli Twój dokładny asortyment nie jest wymieniony, wybierz opcję „Nowa etykieta” . Wprowadź nazwę i skopiuj wymiary producenta: marginesy górne i boczne, wysokość i szerokość etykiety, odstęp poziomy i pionowy, liczbę stron w pionie i w poziomie oraz rozmiar strony. Odstęp poziomy to odległość od lewej do lewej krawędzi między sąsiednimi etykietami; odstęp pionowy to odpowiadająca jej odległość od góry do góry.

Nowe okno dialogowe Etykieta w programie Word z niestandardowymi polami wymiarów etykiety, marginesów, odstępu i rozmiaru strony
Nowej etykiety używaj tylko wtedy, gdy konkretny towar nie jest wymieniony na liście, i starannie przepisz wymiary arkusza.

Niewielkie błędy pomiarowe mogą się kumulować na całej powierzchni arkusza, dlatego należy korzystać ze specyfikacji producenta, jeśli są dostępne.

5. Wybierz dokument pełnostronicowy lub edytowalny

Wybierz opcję Cała strona tej samej etykiety, jeśli każda etykieta powinna zawierać identyczny tekst. Możesz wybrać opcję Drukuj natychmiast, ale opcja Nowy dokument jest przydatna, gdy chcesz przejrzeć, zapisać lub edytować arkusz przed wydrukowaniem.

Okno dialogowe Koperty i etykiety z wybraną całą stroną tej samej etykiety i dostępnym Nowym dokumentem
Opcja Nowy dokument jest przydatna, gdy chcesz przejrzeć, sformatować lub zapisać arkusz etykiet przed drukowaniem.

6. Zrób arkusz różnych etykiet

Wybierz odpowiedni typ etykiety w Opcjach, a następnie wybierz Nowy dokument . Program Word utworzy tabelę, której komórki będą pasować do układu etykiety. Wpisz inną treść w każdej komórce. Jeśli granice są słabo widoczne, włącz linie siatki tabeli. Ułatwiają one pracę na ekranie, ale nie są drukowane.

Dokument etykiety programu Word przedstawiający tabelę powtarzających się etykiet adresowych gotowych do edycji
Wygenerowany dokument etykiety można edytować jak tabelę, łącznie z poszczególnymi etykietami.

Możesz również dodać logo lub inną grafikę po utworzeniu dokumentu etykiety. W dokumentach Microsoftu wstawia się obraz, wybierając Format obrazu > Zawijanie tekstu > Kwadrat i umieszczając go wewnątrz etykiety. Stare stwierdzenie, że etykiety w programie Word nie mogą zawierać obrazów, jest zatem nieaktualne. Zobacz przewodnik firmy Microsoft dotyczący dodawania grafiki do etykiet .

7. Podgląd i wydruk arkusza testowego

Przejdź do Plik > Drukuj , wybierz odpowiednią drukarkę i źródło papieru, a następnie sprawdź podgląd. Firma Microsoft zaleca drukowanie na zwykłym papierze przed załadowaniem etykiet. Porównaj wynik testu z arkuszem etykiety, aby upewnić się, że tekst mieści się w granicach etykiety. Jeśli nie, sprawdź ponownie numer produktu, rozmiar strony, skalowanie drukarki i wymiary niestandardowe.

Ekran wydruku programu Microsoft Word pokazujący podgląd arkusza etykiet adresowych
Sprawdź podgląd wydruku i ustawienia drukarki, a następnie przetestuj wyrównanie na zwykłym papierze.

8. Wydrukuj tylko jedną etykietę

W przypadku pojedynczej etykiety wróć do sekcji Korespondencja > Etykiety , wybierz opcję Pojedyncza etykieta i ustaw wiersz i kolumnę w żądanej pozycji. Załaduj arkusz w orientacji wymaganej przez drukarkę, a następnie wydrukuj. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące pojedynczej etykiety wykorzystują tę metodę wierszy i kolumn w przypadku częściowo wykorzystanych arkuszy.

Okno dialogowe Koperty i etykiety z wybraną pojedynczą etykietą i sterowaniem położeniem wiersza i kolumny
W przypadku jednej etykiety zaznacz wiersz i kolumnę, tak aby program Word umieścił ją we właściwym miejscu na arkuszu.

Użyj funkcji korespondencji seryjnej dla wielu różnych adresów

Jeśli masz listę adresów w programie Excel lub innym obsługiwanym źródle danych, użyj opcji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Etykiety . Połącz listę adresatów, dodaj pola scalania, zaktualizuj etykiety, wyświetl podgląd wyników i zakończ scalanie. Przewodnik po etykietach korespondencji seryjnej firmy Microsoft omawia przepływ pracy i wyjaśnia, jak wybrać rozmiar etykiety.

Przed wydrukowaniem

  • Dopasuj dostawcę i numer produktu do etykiety na opakowaniu.
  • Użyj Nowej etykiety tylko wtedy, gdy znasz dokładne wymiary.
  • Wybierz Nowy dokument, jeśli potrzebujesz innych etykiet, grafik lub pliku wielokrotnego użytku.
  • Przed użyciem etykiet samoprzylepnych należy wydrukować próbkę na zwykłym papierze.
  • Użyj funkcji korespondencji seryjnej, jeśli chcesz wysłać wiadomość do długiej listy różnych odbiorców.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.