Jak używać funkcji COPILOT w programie Excel z przykładami

• Funkcja programu Excel =COPILOT()umożliwia wykorzystanie języka naturalnego do analizowania lub generowania danych bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym.
• Wpisujesz monit, opcjonalnie odwołujesz się do zakresu danych, a Copilot generuje wyniki w postaci podsumowań, klasyfikacji, list i innych.
• Działa jak każda inna formuła programu Excel, automatycznie aktualizuje się po zmianie danych i jest obecnie dostępna w wersji zapoznawczej dla klientów komercyjnych usługi Microsoft 365.

Microsoft dodaje do programu Excel nową formułę opartą na sztucznej inteligencji, zwaną =COPILOT()funkcją. W przeciwieństwie do chatbota Copilot, ta funkcja działa bezpośrednio w komórce arkusza kalkulacyjnego, pomagając analizować i generować dane za pomocą języka naturalnego. W tym przewodniku wyjaśnię tę funkcję i dowiesz się, jak rozpocząć analizę danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Co robi funkcja COPILOT w programie Excel

Funkcja ta =COPILOT()działa jak każda inna funkcja programu Excel (np SUM. , PIVOTBY, itd.), ale pozwala na przetwarzanie informacji za pomocą języka naturalnego. Po wywołaniu =COPILOT()funkcji utworzony monit zostanie wysłany do Copilota w chmurze, który wykorzysta integrację Bing i ChatGPT, aby zrozumieć monit i przetworzyć dane bezpośrednio w siatce programu Excel. 

Tę funkcję można wykorzystywać praktycznie do wszystkiego, np. do porządkowania danych, podsumowywania opinii, kategoryzowania informacji i burzy mózgów.

Ideą tej funkcji jest umożliwienie każdemu wykonywania zaawansowanych zadań bez konieczności biegłej znajomości składni programu Excel . Ponadto, gdy dane źródłowe ulegną zmianie, wyniki COPILOTa zostaną automatycznie zaktualizowane, a ponieważ funkcja działa w programie Excel, można ją osadzać COPILOTw plikach IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSi innych.

Wymagania i ograniczenia funkcji COPILOT

Funkcja jest obecnie udostępniana w programie Excel (kompilacja 19212.20000) w systemie Windows 11 oraz w wersji aplikacji na macOS (kompilacja 25081334) za pośrednictwem kanału beta . Jest ona jednak ograniczona do klientów komercyjnych z  licencją Microsoft 365 Copilot , co oznacza, że ​​nie jest dostępna dla zwykłych użytkowników. Jeśli posiadasz subskrypcję Microsoft 365 Personal lub Family, zauważysz tę funkcję, ale nie będzie ona działać i pojawi się komunikat o błędzie „ZABLOKOWANO” .

Możesz wykorzystać maksymalnie 100 połączeń na 10 minut (300 na godzinę). Możesz jednak pomóc w zarządzaniu limitami, korzystając z danych wejściowych w tablicach.

Działa tylko z danymi w skoroszycie. Nie można jeszcze korzystać z dostępu do danych przez Internet ani z dostępu zewnętrznego.

Jeśli planujesz korzystać z tej funkcji, pamiętaj, że sztuczna inteligencja może popełniać błędy, dlatego nie zaleca się jej używania do krytycznych obliczeń numerycznych.

W tym przewodniku przedstawię kroki, które należy wykonać, aby rozpocząć korzystanie z tej =COPILOT()funkcji w programie Excel.

Jak używać funkcji COPILOT w programie Excel

Aby rozpocząć korzystanie z tej =COPILOT()funkcji, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację Excel .

    

    

2. Utwórz arkusz kalkulacyjny z danymi, które chcesz analizować.

3. Wpisz następującą funkcję i naciśnij Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [kontekst1], [argumenty])

   

Po uruchomieniu funkcji dane zostaną przesłane do chatbota w chmurze, a on wyświetli odpowiedź w odpowiednich komórkach.

Oto podział funkcji:

• =COPILOT: To jest nazwa funkcji. Informuje ona program Excel o wywołaniu wbudowanego silnika AI Copilot w celu przetworzenia żądania. W przeciwieństwie do standardowych funkcji ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTnie wymaga ścisłej składni programu Excel. Można używać instrukcji języka naturalnego.
• prompt_part1: To jest Twoje dane wejściowe w języku naturalnym (zawsze w cudzysłowie). Możesz je traktować jako polecenie informujące aplikację, czego chcesz: podsumować, sklasyfikować, wyjaśnić lub wygenerować tekst. Bądź precyzyjny. Na przykład „Podsumuj w jednym zdaniu” daje bardziej przejrzyste wyniki niż samo „Podsumuj”.
• context1: W tym miejscu należy podać zakres danych, które Copilot powinien analizować.
• arguments(opcjonalnie): W tym miejscu możesz przekazać dodatkowe dane wejściowe. Jest to mniej sformalizowane niż typowe argumenty programu Excel — doprecyzowujesz instrukcje za pomocą tekstu.

Przykład 1 bez argumentów: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT:Nakazuje programowi Excel użycie sztucznej inteligencji.
• "Summarize this feedback into a paragraph":Instrukcje wydawane są za pomocą języka naturalnego.
• C2:C15:Zakres tekstu zawierający opinie klientów.
• No third argument:Domyślne zachowanie, drugi pilot decyduje, jak ma wyglądać wyjście.

Przykład funkcji Copilot w programie Excel / Obraz: Mauro Huculak

Przykład 2 wykorzystujący wszystkie opcje:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT:Nakazuje programowi Excel użycie sztucznej inteligencji.
• "Summarize reviews in one sentence per row":Instrukcje wydawane są za pomocą języka naturalnego.
• A2:A20:Dane wejściowe.
• "Output as a list":Dodatkowa instrukcja formatowania.

Jeśli nie podasz danych, aplikacja odpowie tylko na Twoje pytanie. Na przykład: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft twierdzi, że ta funkcja nigdy nie wykorzystuje danych użytkownika do trenowania modeli AI. Dane będą jednak przesyłane do chmury, dlatego należy zachować ostrożność w kwestii wykorzystywanych danych. Firma udostępnia również stronę pomocy technicznej ze szczegółowymi informacjami na temat korzystania z funkcji COPILOT.