Strona główna
» WINDOWS
»
Jak wydrukować wiadomość e-mail w systemie Windows 10 (Gmail i Outlook)
Jak wydrukować wiadomość e-mail w systemie Windows 10 (Gmail i Outlook)
Możesz wydrukować wiadomość e-mail w systemie Windows 10 bezpośrednio z Gmaila, Outlooka lub innej usługi pocztowej. Otwórz wiadomość, użyj polecenia „Drukuj” w aplikacji , wybierz drukarkę, sprawdź ustawienia strony i kliknij „Drukuj” . Jeśli potrzebujesz tylko kopii pliku, wybierz opcję Microsoft Print to PDF zamiast drukarki fizycznej.
Ważna aktualizacja: Microsoft zakończył standardowe wsparcie dla systemu Windows 10 14 października 2025 r. System operacyjny nadal działa, ale Microsoft zaleca przejście na wspieraną wersję systemu Windows. Zobacz oficjalne powiadomienie o zakończeniu wsparcia dla systemu Windows 10. Poniższe kroki nadal mają zastosowanie w przypadku komputerów z systemem Windows 10.
Zanim wydrukujesz wiadomość e-mail
Upewnij się, że system Windows najpierw widzi drukarkę. W przypadku drukarki USB podłącz ją i włącz. W przypadku drukarki bezprzewodowej podłącz drukarkę i komputer do tej samej sieci. W systemie Windows 10 przejdź do Start > Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery , aby sprawdzić, czy drukarka jest zainstalowana. Instrukcja instalacji drukarki firmy Microsoft obejmuje zarówno drukarki lokalne, jak i sieciowe.
Jak wydrukować wiadomość e-mail z Gmaila w systemie Windows 10
Otwórz aplikację Gmail w przeglądarce i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
Aby wydrukować jedną wiadomość w konwersacji, wybierz menu Więcej dla tej wiadomości, a następnie wybierz Drukuj . Aby wydrukować całą konwersację, użyj polecenia Drukuj wszystko w Gmailu .
Poczekaj, aż w przeglądarce otworzy się podgląd wydruku.
Wybierz odpowiednią drukarkę, liczbę kopii, zakres stron, orientację i wszelkie inne potrzebne ustawienia.
Wybierz opcję Drukuj .
W Gmailu użyj menu wiadomości, aby wydrukować pojedynczą wiadomość e-mail. Gmail oferuje również opcję Drukuj wszystko, umożliwiającą wydrukowanie całej konwersacji.
Instrukcje Google dotyczące drukowania w Gmailu informują również, że wiadomości wysyłane w trybie poufnym Gmaila mogą blokować drukowanie wiadomości i jej załączników.
Podgląd wydruku w przeglądarce umożliwia wybór drukarki fizycznej lub usługi Microsoft Print to PDF, a także dostosowanie stron, kopii, układu i innych opcji.
Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Outlook w systemie Windows 10
Firma Microsoft obsługuje teraz zarówno nową wersję Outlooka dla systemu Windows , jak i klasyczną wersję Outlooka . Stare aplikacje Poczta i Kalendarz systemu Windows nie są już dostępne: Microsoft zakończył ich obsługę 31 grudnia 2024 r. i zaleca przejście na nową wersję Outlooka lub Outlook.com. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi przejścia na nową wersję Poczty i Kalendarza systemu Windows .
Nowy Outlook dla systemu Windows
Otwórz nowy program Outlook i wybierz wiadomość, którą chcesz wydrukować.
Na karcie Narzędzia główne wybierz opcję Drukuj . Możesz również nacisnąć Ctrl+P .
W oknie dialogowym Drukuj wybierz drukarkę, układ i zakres stron.
Wybierz opcję Drukuj .
W nowym programie Outlook dla systemu Windows zaznacz wiadomość i kliknij opcję Drukuj na wstążce Narzędzia główne lub naciśnij klawisze Ctrl+P.
Klasyczny Outlook
W klasycznej wersji Outlooka zaznacz lub otwórz wiadomość i wybierz Plik > Drukuj . Sprawdź podgląd, wybierz drukarkę i użyj Opcji drukowania, jeśli potrzebujesz określonego zakresu stron lub innych ustawień. Firma Microsoft dokumentuje te kontrolki w swoim przewodniku drukowania w programie Outlook .
W klasycznej wersji programu Outlook podgląd wydruku można znaleźć w menu Plik > Drukuj, a ustawienia drukarki i strony znajdują się obok podglądu wiadomości.
A co z Outlook.com, Yahoo Mail i innymi usługami poczty internetowej?
Większość usług poczty internetowej ma polecenie drukowania w menu wiadomości. Używaj tego polecenia, gdy jest dostępne, ponieważ zazwyczaj formatuje ono tylko treść wiadomości e-mail. Naciśnięcie Ctrl+P w przeglądarce również otwiera podgląd wydruku, ale w niektórych witrynach może ono próbować wydrukować dodatkowe elementy interfejsu zamiast czystego widoku wiadomości.
Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF
Jeśli potrzebujesz kopii cyfrowej zamiast papierowej, otwórz standardowe okno dialogowe drukowania i wybierz opcję Microsoft Print to PDF jako drukarkę. Wybierz opcję Drukuj , wybierz folder i nazwę pliku, a następnie zapisz plik PDF. Firma Microsoft szczegółowo opisuje tę metodę zarówno dla nowej, jak i klasycznej wersji programu Outlook w instrukcji zapisywania pliku PDF w programie Outlook .
Jeśli e-mail nie zostanie wydrukowany
Brak drukarki: Otwórz Ustawienia systemu Windows 10 > Urządzenia > Drukarki i skanery , a następnie dodaj lub ponownie podłącz drukarkę.
Wybrano niewłaściwą drukarkę: Sprawdź miejsce docelowe w podglądzie wydruku. Nadal może być wybrana poprzednia drukarka lub program Microsoft Print to PDF.
Podgląd wygląda nieprawidłowo: Użyj polecenia Drukuj w aplikacji pocztowej, zamiast drukować całą stronę przeglądarki, a następnie sprawdź orientację, skalę, marginesy i zakres stron.
Potrzebujesz tylko załącznika: otwórz lub wyświetl podgląd załącznika i wydrukuj go osobno. Samo wydrukowanie wiadomości e-mail nie gwarantuje, że każdy załącznik zostanie wydrukowany.
Po zainstalowaniu drukarki drukowanie wiadomości e-mail w systemie Windows 10 zazwyczaj nie zajmuje dużo czasu: otwórz wiadomość, wybierz odpowiednie polecenie Drukuj, sprawdź miejsce docelowe i podgląd, a następnie wydrukuj tylko te strony, których potrzebujesz.