Jak wydrukować wiadomość e-mail w systemie Windows 10 (Gmail i Outlook)

Możesz wydrukować wiadomość e-mail w systemie Windows 10 bezpośrednio z Gmaila, Outlooka lub innej usługi pocztowej. Otwórz wiadomość, użyj polecenia „Drukuj” w aplikacji , wybierz drukarkę, sprawdź ustawienia strony i kliknij „Drukuj” . Jeśli potrzebujesz tylko kopii pliku, wybierz opcję Microsoft Print to PDF zamiast drukarki fizycznej.

Ważna aktualizacja: Microsoft zakończył standardowe wsparcie dla systemu Windows 10 14 października 2025 r. System operacyjny nadal działa, ale Microsoft zaleca przejście na wspieraną wersję systemu Windows. Zobacz oficjalne powiadomienie o zakończeniu wsparcia dla systemu Windows 10. Poniższe kroki nadal mają zastosowanie w przypadku komputerów z systemem Windows 10.

Zanim wydrukujesz wiadomość e-mail

Upewnij się, że system Windows najpierw widzi drukarkę. W przypadku drukarki USB podłącz ją i włącz. W przypadku drukarki bezprzewodowej podłącz drukarkę i komputer do tej samej sieci. W systemie Windows 10 przejdź do Start > Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery , aby sprawdzić, czy drukarka jest zainstalowana. Instrukcja instalacji drukarki firmy Microsoft obejmuje zarówno drukarki lokalne, jak i sieciowe.

Jak wydrukować wiadomość e-mail z Gmaila w systemie Windows 10

  1. Otwórz aplikację Gmail w przeglądarce i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
  2. Aby wydrukować jedną wiadomość w konwersacji, wybierz menu Więcej dla tej wiadomości, a następnie wybierz Drukuj . Aby wydrukować całą konwersację, użyj polecenia Drukuj wszystko w Gmailu .
  3. Poczekaj, aż w przeglądarce otworzy się podgląd wydruku.
  4. Wybierz odpowiednią drukarkę, liczbę kopii, zakres stron, orientację i wszelkie inne potrzebne ustawienia.
  5. Wybierz opcję Drukuj .
Wiadomość Gmail otwarta w przeglądarce Windows z komunikatem Więcej w menu z poleceniem Drukuj
W Gmailu użyj menu wiadomości, aby wydrukować pojedynczą wiadomość e-mail. Gmail oferuje również opcję Drukuj wszystko, umożliwiającą wydrukowanie całej konwersacji.

Instrukcje Google dotyczące drukowania w Gmailu informują również, że wiadomości wysyłane w trybie poufnym Gmaila mogą blokować drukowanie wiadomości i jej załączników.

Podgląd wydruku w przeglądarce Windows pokazujący wiadomość e-mail i opcję Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft wybraną jako miejsce docelowe
Podgląd wydruku w przeglądarce umożliwia wybór drukarki fizycznej lub usługi Microsoft Print to PDF, a także dostosowanie stron, kopii, układu i innych opcji.

Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Outlook w systemie Windows 10

Firma Microsoft obsługuje teraz zarówno nową wersję Outlooka dla systemu Windows , jak i klasyczną wersję Outlooka . Stare aplikacje Poczta i Kalendarz systemu Windows nie są już dostępne: Microsoft zakończył ich obsługę 31 grudnia 2024 r. i zaleca przejście na nową wersję Outlooka lub Outlook.com. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi przejścia na nową wersję Poczty i Kalendarza systemu Windows .

Nowy Outlook dla systemu Windows

  1. Otwórz nowy program Outlook i wybierz wiadomość, którą chcesz wydrukować.
  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz opcję Drukuj . Możesz również nacisnąć Ctrl+P .
  3. W oknie dialogowym Drukuj wybierz drukarkę, układ i zakres stron.
  4. Wybierz opcję Drukuj .
Nowy program Outlook dla systemu Windows z wybraną wiadomością e-mail i widocznym przyciskiem Drukuj na wstążce Narzędzia główne
W nowym programie Outlook dla systemu Windows zaznacz wiadomość i kliknij opcję Drukuj na wstążce Narzędzia główne lub naciśnij klawisze Ctrl+P.

Klasyczny Outlook

W klasycznej wersji Outlooka zaznacz lub otwórz wiadomość i wybierz Plik > Drukuj . Sprawdź podgląd, wybierz drukarkę i użyj Opcji drukowania, jeśli potrzebujesz określonego zakresu stron lub innych ustawień. Firma Microsoft dokumentuje te kontrolki w swoim przewodniku drukowania w programie Outlook .

Klasyczny ekran drukowania pliku programu Outlook z wybraną opcją Microsoft Print to PDF i podglądem wiadomości e-mail po prawej stronie
W klasycznej wersji programu Outlook podgląd wydruku można znaleźć w menu Plik > Drukuj, a ustawienia drukarki i strony znajdują się obok podglądu wiadomości.

A co z Outlook.com, Yahoo Mail i innymi usługami poczty internetowej?

Większość usług poczty internetowej ma polecenie drukowania w menu wiadomości. Używaj tego polecenia, gdy jest dostępne, ponieważ zazwyczaj formatuje ono tylko treść wiadomości e-mail. Naciśnięcie Ctrl+P w przeglądarce również otwiera podgląd wydruku, ale w niektórych witrynach może ono próbować wydrukować dodatkowe elementy interfejsu zamiast czystego widoku wiadomości.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF

Jeśli potrzebujesz kopii cyfrowej zamiast papierowej, otwórz standardowe okno dialogowe drukowania i wybierz opcję Microsoft Print to PDF jako drukarkę. Wybierz opcję Drukuj , wybierz folder i nazwę pliku, a następnie zapisz plik PDF. Firma Microsoft szczegółowo opisuje tę metodę zarówno dla nowej, jak i klasycznej wersji programu Outlook w instrukcji zapisywania pliku PDF w programie Outlook .

Jeśli e-mail nie zostanie wydrukowany

  • Brak drukarki: Otwórz Ustawienia systemu Windows 10 > Urządzenia > Drukarki i skanery , a następnie dodaj lub ponownie podłącz drukarkę.
  • Wybrano niewłaściwą drukarkę: Sprawdź miejsce docelowe w podglądzie wydruku. Nadal może być wybrana poprzednia drukarka lub program Microsoft Print to PDF.
  • Podgląd wygląda nieprawidłowo: Użyj polecenia Drukuj w aplikacji pocztowej, zamiast drukować całą stronę przeglądarki, a następnie sprawdź orientację, skalę, marginesy i zakres stron.
  • Potrzebujesz tylko załącznika: otwórz lub wyświetl podgląd załącznika i wydrukuj go osobno. Samo wydrukowanie wiadomości e-mail nie gwarantuje, że każdy załącznik zostanie wydrukowany.

Po zainstalowaniu drukarki drukowanie wiadomości e-mail w systemie Windows 10 zazwyczaj nie zajmuje dużo czasu: otwórz wiadomość, wybierz odpowiednie polecenie Drukuj, sprawdź miejsce docelowe i podgląd, a następnie wydrukuj tylko te strony, których potrzebujesz.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.