Strona główna
» WINDOWS
»
Jak wyszukiwać tekst w obrazach i dokumentach w usłudze OneDrive
Jak wyszukiwać tekst w obrazach i dokumentach w usłudze OneDrive
Aby znaleźć dokument w usłudze OneDrive po frazie, zaloguj się do usługi OneDrive w internecie i wyszukaj charakterystyczne słowo lub krótką frazę w górnym polu wyszukiwania. W przypadku zdjęć skorzystaj z widoku Zdjęcia w usłudze OneDrive i spróbuj podać wizualny opis lub lokalizację. Wyniki wyszukiwania zależą od typu pliku i indeksu usługi OneDrive; rozpoznawanie tekstu nie jest gwarantowane dla każdego obrazu lub zeskanowanego dokumentu.
Wyszukiwanie zdjęć umożliwia rozpoznawanie obiektów i lokalizacji; OCR odczytuje słowa wydrukowane na obrazie. Skan może wymagać OCR przed wyszukaniem słów.
Wyszukiwanie słów w dokumentach usługi OneDrive
Zacznij od wersji internetowej na OneDrive.com . Zaloguj się na konto Microsoft, do którego należy plik, lub na odpowiednie konto służbowe/szkolne. Przeszukaj je, zanim skorzystasz z Eksploratora plików systemu Windows, ponieważ wyniki na pulpicie mogą zależeć od tego, czy plik jest przechowywany lokalnie.
Wpisz konkretną frazę, którą pamiętasz z dokumentu, na przykład nazwę projektu, adres lub nietypowe określenie. Charakterystyczna fraza jest bardziej przydatna niż popularne słowo, takie jak „raport”.
Przejrzyj wyniki i otwórz prawdopodobne dopasowania. Sprawdź nazwę pliku, typ, folder oraz podgląd lub szczegóły, aby upewnić się, że fraza pojawia się w treści, a nie tylko w nazwie.
Jeśli znajdziesz zbyt wiele pasujących słów, dodaj kolejne. Jeśli nie znajdziesz żadnego, spróbuj krótszej frazy, wariantu pisowni lub słowa bez interpunkcji.
Charakterystyczna fraza może pomóc zawęzić wyszukiwanie w usłudze OneDrive w zakresie potencjalnych dokumentów i plików.
Sposób działania wyszukiwania i obsługiwane typy plików mogą się różnić w zależności od konta. Brak wyniku nie jest jednoznaczny: otwórz prawdopodobny dokument i użyj polecenia Znajdź (Ctrl+F w systemie Windows lub Command+F na komputerze Mac), aby sprawdzić jego zawartość.
Szukaj tekstu lub obiektów na zdjęciach
Aby znaleźć zdjęcia, otwórz aplikację Zdjęcia w usłudze OneDrive w przeglądarce lub w aplikacji mobilnej OneDrive. Aktualne wytyczne firmy Microsoft dotyczące wyszukiwania zdjęć opisują zapytania oparte na tym, co przedstawia zdjęcie lub gdzie zostało zrobione – na przykład „biwak w górach” lub miasto i wydarzenie. Jest to przydatne, gdy plik ma nieprzydatną nazwę, taką jak IMG_1042.jpg.
Wpisz zwięzły opis widocznej sceny, lokalizacji lub charakterystycznego obiektu, a następnie przejrzyj pasujące miniatury.
Otwórz prawdopodobne zdjęcie i sprawdź jego szczegóły. W przypadku niektórych obrazów, OneDrive może wyświetlać tekst wyodrębniony ze zdjęcia. Dostępność może się różnić, więc nie zakładaj, że każdy zrzut ekranu lub zdjęcie ma wyszukiwalny tekst OCR.
Funkcja wyszukiwania zdjęć może wykorzystywać opisy wizualne, takie jak „plaża o zachodzie słońca”, nawet jeśli oryginalne nazwy plików są niejasne.W panelu szczegółów może być widoczny tekst wyodrębniony ze zdjęcia, jednak według Microsoftu funkcja ta jest dostępna tylko w przypadku niektórych zdjęć.
Rozpoznawanie tekstu w zeskanowanym pliku PDF na telefonie
Skanowanie odbywa się z obrazów stron, więc wyszukiwanie słów może się nie powieść, dopóki OCR nie przekonwertuje obrazu na tekst możliwy do zaznaczenia. Microsoft dokumentuje krok rozpoznawania w aplikacjach OneDrive na iOS i Androida:
Otwórz zeskanowany plik PDF w aplikacji mobilnej OneDrive.
Naciśnij i przytrzymaj stronę, aby otworzyć jej menu kontekstowe.
Wybierz opcję Rozpoznaj tekst i poczekaj, aż aplikacja zakończy działanie.
Gdy OneDrive poinformuje, że tekst można zaznaczyć, zaznacz lub skopiuj słowo. Następnie wyszukaj tę frazę w OneDrive lub skorzystaj z funkcji wyszukiwania w pliku PDF.
Polecenie OCR jest przeznaczone dla zeskanowanych plików PDF i może nie być dostępne na każdym koncie lub w każdej wersji aplikacji. Microsoft informuje, że funkcja ta jest wdrażana w aplikacjach na iOS i Androida. Jeśli jej nie widzisz, zaktualizuj aplikację i spróbuj ponownie później lub użyj zaufanego narzędzia OCR, aby utworzyć plik PDF z możliwością wyszukiwania przed jego przesłaniem.
W aplikacji mobilnej otwórz Zdjęcia i skorzystaj z pola wyszukiwania, aby znaleźć wizualny opis lub lokalizację.
Czego może i czego nie może przeszukiwać Eksplorator plików systemu Windows
Eksplorator plików jest przydatny w przypadku plików lokalnych, ale nie całej zawartości w chmurze. Dzięki funkcji Pliki na żądanie system Windows może wyszukiwać pliki dostępne tylko online po nazwie, ale nie może przeszukiwać ich zawartości. Oznacz plik jako „ Zawsze przechowuj na tym urządzeniu , aby go pobrać”; indeksowanie systemu Windows może wówczas przeszukać obsługiwane treści.
Poczekaj na zakończenie pobierania przed rozpoczęciem wyszukiwania. Zajmuje to miejsce na dysku i może nie uwzględniać wszystkich formatów, w tym skanów zawierających wyłącznie obrazy.
Jeśli fraza nie znajdzie pliku
Potwierdź lokalizację: upewnij się, że plik został przesłany i znajduje się na koncie OneDrive, które przeszukałeś.
Sprawdź sam plik: otwórz go i przeszukaj dokument lub plik PDF. Skanowanie może wymagać OCR; obraz może nie mieć wyodrębnionego tekstu.
Spróbuj użyć innego zapytania: wyszukaj krótsze, rzadziej występujące słowo i sprawdź alternatywną pisownię, akcenty i interpunkcję.
Użyj odpowiedniej wyszukiwarki: wyszukaj zdjęcie według tematu lub lokalizacji w aplikacji Zdjęcia; przeszukaj tekst dokumentu w wyszukiwarce plików usługi OneDrive.
W przypadku wyszukiwania w systemie Windows: najpierw pobierz pliki dostępne tylko online. Wyszukiwanie może być również ograniczone przez ustawienia indeksowania systemu Windows lub format pliku.
Usługa OneDrive może ułatwić wyszukiwanie plików o niepoprawnych nazwach, ale najbardziej niezawodna metoda zależy od tego, czy przeszukujesz tekst dokumentu, słowa na zeskanowanej stronie czy zawartość wizualną zdjęcia.