Jak wyszukiwać tekst w dokumentach w systemie Windows 10

System Windows 10 może wyszukiwać słowa i frazy w obsługiwanych dokumentach , a nie tylko według nazwy pliku. Najbardziej niezawodną wbudowaną metodą jest wyszukiwanie w Eksploratorze plików po upewnieniu się, że usługa wyszukiwania systemu Windows indeksuje zarówno folder, jak i zawartość odpowiedniego typu pliku.

Uwaga: Firma Microsoft zakończyła bezpłatne wsparcie dla systemu Windows 10 14 października 2025 r. Funkcje wyszukiwania i indeksowania nadal działają na komputerach z systemem Windows 10, ale system operacyjny nie otrzymuje już standardowych bezpłatnych aktualizacji zabezpieczeń ani wsparcia technicznego. Aktualne informacje dotyczące wsparcia można znaleźć w poradniku firmy Microsoft dotyczącym wyszukiwania plików w systemie Windows.

Przeszukaj tekst w dokumentach za pomocą Eksploratora plików

  1. Otwórz Eksplorator plików .
  2. Przejdź do folderu, biblioteki lub dysku, który powinien zawierać dokument. Rozpoczęcie wyszukiwania od konkretnego folderu pozwala skupić się na wyszukiwaniu.
  3. Kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu.
  4. Wpisz charakterystyczne słowo z dokumentu. Aby uzyskać dokładną frazę, umieść ją w cudzysłowie, np "quarterly forecast". .
  5. Naciśnij Enter i przejrzyj pasujące pliki. Usługa wyszukiwania systemu Windows może wyszukiwać zarówno indeksowany tekst, jak i właściwości plików.
Eksplorator plików systemu Windows 10 wyświetlający wyszukiwanie frazy prognoza kwartalna w dokumentach
Wyszukaj w folderze, w którym przechowywane są pliki, a następnie wprowadź charakterystyczne słowo lub dokładną frazę.

Microsoft dokumentuje, że wyszukiwarka systemu Windows może znaleźć dokument po słowie kluczowym w jego zawartości, a Eksplorator plików korzysta z indeksu wyszukiwania systemu Windows, aby przyspieszyć wyszukiwanie. Składnia zaawansowanego zapytania obsługuje również frazy w cudzysłowie i inne filtry, gdy trzeba zawęzić wyszukiwanie.

Upewnij się, że system Windows indeksuje właściwe foldery

Jeśli znany dokument nigdy się nie pojawia, najpierw sprawdź zakres wyszukiwania. W systemie Windows 10 otwórz Start > Ustawienia > Wyszukiwanie > Przeszukiwanie systemu Windows . W sekcji Znajdź moje pliki możesz użyć opcji Klasycznej dla standardowych indeksowanych lokalizacji lub opcji Rozszerzonej , aby indeksować znacznie szerszy zestaw plików na komputerze. Microsoft zauważa, że ​​szersze indeksowanie może zużywać więcej zasobów systemowych.

Przeszukiwanie ustawień systemu Windows 10 wyświetlających opcje klasycznego i ulepszonego indeksowania plików
W systemie Windows 10 możesz kontrolować, czy wyszukiwanie ma indeksować standardowe lokalizacje czy szerszy zestaw plików.

Dodaj konkretny folder za pomocą opcji indeksowania

Aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę, otwórz Start, wyszukaj Opcje indeksowania i otwórz je. Wybierz Modyfikuj , a następnie upewnij się, że folder zawierający dokumenty jest uwzględniony. Jest to szczególnie przydatne, gdy przechowujesz pliki służbowe poza folderami Dokumenty, Pulpit, Muzyka lub Zdjęcia.

Okno dialogowe Opcje indeksowania systemu Windows 10 pokazujące uwzględnione lokalizacje z przyciskami Modyfikuj i Zaawansowane
Użyj opcji indeksowania, aby sprawdzić, czy folder, w którym chcesz przeszukać, jest częścią indeksu.

Po dodaniu dużego folderu, odczekaj chwilę, aż system Windows go przetworzy. Według Microsoftu, początkowe indeksowanie może potrwać do kilku godzin, a późniejsze aktualizacje zazwyczaj odbywają się w tle. Więcej szczegółów można znaleźć w dokumentacji indeksowania wyszukiwania firmy Microsoft .

Włącz indeksowanie zawartości dla typu pliku

Folder można indeksować, podczas gdy dane rozszerzenie jest nadal wyszukiwalne tylko według właściwości. Aby to sprawdzić:

  1. Otwórz opcje indeksowania .
  2. Wybierz opcję Zaawansowane . Może być wymagana zgoda administratora.
  3. Otwórz kartę Typy plików .
  4. Wybierz rozszerzenie, które Cię interesuje, np txt. log, lub obsługiwany format dokumentu.
  5. Wybierz Właściwości indeksu i Zawartość pliku , a następnie wybierz OK .
Karta Typy plików zaawansowanych opcji indeksowania systemu Windows 10 z wybranymi właściwościami indeksu i zawartością pliku
Aby tekst dokumentu mógł być przeszukiwany, typ pliku musi być skonfigurowany tak, aby indeksować jego zawartość, a nie tylko właściwości.

Dlaczego niektórych plików nadal nie można przeszukiwać według tekstu

Usługa wyszukiwania systemu Windows wykorzystuje mechanizmy obsługi filtrów (IFilters) do wyodrębniania tekstu z różnych formatów plików. System Windows zawiera mechanizmy obsługi wielu popularnych formatów, a zainstalowane aplikacje mogą dodawać kolejne. Jeśli format nie ma odpowiedniego filtra, wyszukiwanie zawartości może nie działać, nawet gdy sam folder jest indeksowany. Firma Microsoft wyjaśnia ten system filtrów w dokumentacji filtrów usługi wyszukiwania systemu Windows .

  • Pliki zwykłego tekstu: formaty takie jak TXT i LOG są łatwe do odczytania przez usługę wyszukiwania systemu Windows.
  • Dokumenty pakietu Office i inne dokumenty strukturalne: obsługa może zależeć od filtrów zainstalowanych na danym komputerze, dlatego sprawdź Opis filtru wyświetlany na karcie Typy plików, zamiast polegać na stałej liście rozszerzeń.
  • Pliki PDF: plik PDF musi zawierać tekst z możliwością wyszukiwania, a system wymaga odpowiedniego filtra PDF. Zeskanowana strona, która zawiera jedynie obraz, nie będzie możliwa do wyszukiwania, dopóki nie zostanie przetworzona metodą OCR.
  • Zawartość chroniona: Microsoft zaznacza, że ​​usługa wyszukiwania systemu Windows nie indeksuje zawartości niektórych plików chronionych mechanizmem DRM lub IRM.

Użyj programu PowerShell do plików TXT, LOG, skryptów i innych plików tekstowych

W przypadku folderów zawierających dzienniki, skrypty lub pliki źródłowe, program PowerShell może przeszukiwać pliki bezpośrednio, zamiast polegać na indeksie systemu Windows. Select-StringPolecenie cmdlet służy do wyszukiwania tekstu w ciągach znaków i plikach. Na przykład:

Get-ChildItem "C:\Work" -Recurse -File -Include *.txt,*.log,*.ps1 | ForEach-Object { Select-String -LiteralPath $_.FullName -Pattern "quarterly forecast" -SimpleMatch }

Zmień C:\Work, rozszerzenia i frazę, aby dopasować je do swoich plików. To podejście sprawdza się najlepiej w przypadku formatów tekstowych; nie zastępuje ono filtra formatu dokumentu, który potrafi interpretować dane wewnętrzne Worda, Excela lub PDF-a. Zapoznaj się z oficjalną dokumentacją Select-String .

Jeśli Eksplorator plików nie zwróci żadnych wyników

  • Sprawdź, czy przeszukujesz właściwy folder lub czy folder znajduje się w indeksie.
  • Sprawdź, czy rozszerzenie jest ustawione na Właściwości indeksu i Zawartość pliku .
  • Po zmianie lokalizacji lub ustawień typu pliku należy zaczekać na zakończenie indeksowania.
  • Otwórz jeden z plików i upewnij się, że fraza istnieje jako tekst możliwy do zaznaczenia, a nie jako tekst osadzony w obrazie.
  • Zanim zaczniesz używać długiej, dokładnej frazy, spróbuj użyć jednego charakterystycznego słowa.

W przypadku większości użytkowników systemu Windows 10 do przeszukiwania tekstu w dokumentach bez konieczności instalowania osobnego narzędzia do wyszukiwania wystarczą Eksplorator plików i odpowiednio skonfigurowane indeksowanie.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.