Strona główna
» WINDOWS
»
Jak wyszukiwać tekst w dokumentach w systemie Windows 10
Jak wyszukiwać tekst w dokumentach w systemie Windows 10
System Windows 10 może wyszukiwać słowa i frazy w obsługiwanych dokumentach , a nie tylko według nazwy pliku. Najbardziej niezawodną wbudowaną metodą jest wyszukiwanie w Eksploratorze plików po upewnieniu się, że usługa wyszukiwania systemu Windows indeksuje zarówno folder, jak i zawartość odpowiedniego typu pliku.
Uwaga: Firma Microsoft zakończyła bezpłatne wsparcie dla systemu Windows 10 14 października 2025 r. Funkcje wyszukiwania i indeksowania nadal działają na komputerach z systemem Windows 10, ale system operacyjny nie otrzymuje już standardowych bezpłatnych aktualizacji zabezpieczeń ani wsparcia technicznego. Aktualne informacje dotyczące wsparcia można znaleźć w poradniku firmy Microsoft dotyczącym wyszukiwania plików w systemie Windows.
Przeszukaj tekst w dokumentach za pomocą Eksploratora plików
Otwórz Eksplorator plików .
Przejdź do folderu, biblioteki lub dysku, który powinien zawierać dokument. Rozpoczęcie wyszukiwania od konkretnego folderu pozwala skupić się na wyszukiwaniu.
Kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu.
Wpisz charakterystyczne słowo z dokumentu. Aby uzyskać dokładną frazę, umieść ją w cudzysłowie, np "quarterly forecast". .
Naciśnij Enter i przejrzyj pasujące pliki. Usługa wyszukiwania systemu Windows może wyszukiwać zarówno indeksowany tekst, jak i właściwości plików.
Wyszukaj w folderze, w którym przechowywane są pliki, a następnie wprowadź charakterystyczne słowo lub dokładną frazę.
Microsoft dokumentuje, że wyszukiwarka systemu Windows może znaleźć dokument po słowie kluczowym w jego zawartości, a Eksplorator plików korzysta z indeksu wyszukiwania systemu Windows, aby przyspieszyć wyszukiwanie. Składnia zaawansowanego zapytania obsługuje również frazy w cudzysłowie i inne filtry, gdy trzeba zawęzić wyszukiwanie.
Upewnij się, że system Windows indeksuje właściwe foldery
Jeśli znany dokument nigdy się nie pojawia, najpierw sprawdź zakres wyszukiwania. W systemie Windows 10 otwórz Start > Ustawienia > Wyszukiwanie > Przeszukiwanie systemu Windows . W sekcji Znajdź moje pliki możesz użyć opcji Klasycznej dla standardowych indeksowanych lokalizacji lub opcji Rozszerzonej , aby indeksować znacznie szerszy zestaw plików na komputerze. Microsoft zauważa, że szersze indeksowanie może zużywać więcej zasobów systemowych.
W systemie Windows 10 możesz kontrolować, czy wyszukiwanie ma indeksować standardowe lokalizacje czy szerszy zestaw plików.
Dodaj konkretny folder za pomocą opcji indeksowania
Aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę, otwórz Start, wyszukaj Opcje indeksowania i otwórz je. Wybierz Modyfikuj , a następnie upewnij się, że folder zawierający dokumenty jest uwzględniony. Jest to szczególnie przydatne, gdy przechowujesz pliki służbowe poza folderami Dokumenty, Pulpit, Muzyka lub Zdjęcia.
Użyj opcji indeksowania, aby sprawdzić, czy folder, w którym chcesz przeszukać, jest częścią indeksu.
Po dodaniu dużego folderu, odczekaj chwilę, aż system Windows go przetworzy. Według Microsoftu, początkowe indeksowanie może potrwać do kilku godzin, a późniejsze aktualizacje zazwyczaj odbywają się w tle. Więcej szczegółów można znaleźć w dokumentacji indeksowania wyszukiwania firmy Microsoft .
Włącz indeksowanie zawartości dla typu pliku
Folder można indeksować, podczas gdy dane rozszerzenie jest nadal wyszukiwalne tylko według właściwości. Aby to sprawdzić:
Otwórz opcje indeksowania .
Wybierz opcję Zaawansowane . Może być wymagana zgoda administratora.
Otwórz kartę Typy plików .
Wybierz rozszerzenie, które Cię interesuje, np txt. log, lub obsługiwany format dokumentu.
Wybierz Właściwości indeksu i Zawartość pliku , a następnie wybierz OK .
Aby tekst dokumentu mógł być przeszukiwany, typ pliku musi być skonfigurowany tak, aby indeksować jego zawartość, a nie tylko właściwości.
Dlaczego niektórych plików nadal nie można przeszukiwać według tekstu
Usługa wyszukiwania systemu Windows wykorzystuje mechanizmy obsługi filtrów (IFilters) do wyodrębniania tekstu z różnych formatów plików. System Windows zawiera mechanizmy obsługi wielu popularnych formatów, a zainstalowane aplikacje mogą dodawać kolejne. Jeśli format nie ma odpowiedniego filtra, wyszukiwanie zawartości może nie działać, nawet gdy sam folder jest indeksowany. Firma Microsoft wyjaśnia ten system filtrów w dokumentacji filtrów usługi wyszukiwania systemu Windows .
Pliki zwykłego tekstu: formaty takie jak TXT i LOG są łatwe do odczytania przez usługę wyszukiwania systemu Windows.
Dokumenty pakietu Office i inne dokumenty strukturalne: obsługa może zależeć od filtrów zainstalowanych na danym komputerze, dlatego sprawdź Opis filtru wyświetlany na karcie Typy plików, zamiast polegać na stałej liście rozszerzeń.
Pliki PDF: plik PDF musi zawierać tekst z możliwością wyszukiwania, a system wymaga odpowiedniego filtra PDF. Zeskanowana strona, która zawiera jedynie obraz, nie będzie możliwa do wyszukiwania, dopóki nie zostanie przetworzona metodą OCR.
Zawartość chroniona: Microsoft zaznacza, że usługa wyszukiwania systemu Windows nie indeksuje zawartości niektórych plików chronionych mechanizmem DRM lub IRM.
Użyj programu PowerShell do plików TXT, LOG, skryptów i innych plików tekstowych
W przypadku folderów zawierających dzienniki, skrypty lub pliki źródłowe, program PowerShell może przeszukiwać pliki bezpośrednio, zamiast polegać na indeksie systemu Windows. Select-StringPolecenie cmdlet służy do wyszukiwania tekstu w ciągach znaków i plikach. Na przykład:
Zmień C:\Work, rozszerzenia i frazę, aby dopasować je do swoich plików. To podejście sprawdza się najlepiej w przypadku formatów tekstowych; nie zastępuje ono filtra formatu dokumentu, który potrafi interpretować dane wewnętrzne Worda, Excela lub PDF-a. Zapoznaj się z oficjalną dokumentacją Select-String .
Jeśli Eksplorator plików nie zwróci żadnych wyników
Sprawdź, czy przeszukujesz właściwy folder lub czy folder znajduje się w indeksie.
Sprawdź, czy rozszerzenie jest ustawione na Właściwości indeksu i Zawartość pliku .
Po zmianie lokalizacji lub ustawień typu pliku należy zaczekać na zakończenie indeksowania.
Otwórz jeden z plików i upewnij się, że fraza istnieje jako tekst możliwy do zaznaczenia, a nie jako tekst osadzony w obrazie.
Zanim zaczniesz używać długiej, dokładnej frazy, spróbuj użyć jednego charakterystycznego słowa.
W przypadku większości użytkowników systemu Windows 10 do przeszukiwania tekstu w dokumentach bez konieczności instalowania osobnego narzędzia do wyszukiwania wystarczą Eksplorator plików i odpowiednio skonfigurowane indeksowanie.