Jak wyszukiwać tekst w wielu plikach pakietu Office w systemie Windows 10

Jeśli chcesz znaleźć dokument Worda, skoroszyt Excela lub prezentację PowerPointa, ale pamiętasz tylko tekst, system Windows 10 może przeszukać zawartość wielu plików pakietu Office za pomocą jednego wyszukiwania w Eksploratorze plików. Kluczem jest upewnienie się, że folder jest indeksowany i że system Windows indeksuje zawartość używanych typów plików pakietu Office. Do tego podstawowego zadania nie potrzebujesz starego narzędzia wyszukiwania Office innej firmy.

Jak system Windows 10 przeszukuje pliki pakietu Office

Usługa wyszukiwania systemu Windows tworzy indeks nazw plików, właściwości oraz – po włączeniu – tekstu w obsługiwanych plikach. Eksplorator plików korzysta z tego indeksu, aby szybko zwracać wyniki. Microsoft wyjaśnia, że ​​indeksowanie zawartości pozwala systemowi Windows wyszukiwać słowa w plikach, podczas gdy typ pliku ustawiony na „Indeksuj tylko właściwości” nadal można znaleźć po nazwie lub metadanych, ale nie po treści. Zobacz sekcję „Indeksowanie wyszukiwania firmy Microsoft” w dokumentacji systemu Windows.

Formaty pakietu Office, takie jak DOCX, XLSX i PPTX, wymagają odpowiedniego filtra wyszukiwania systemu Windows do niezawodnej ekstrakcji zawartości. Firma Microsoft dokumentuje architekturę filtrów wyszukiwania systemu Windows i zauważa, że ​​typy plików bez odpowiedniego filtra mogą być ograniczone do właściwości, a nie do użytecznej zawartości dokumentu. Jeśli pakiet Office jest zainstalowany prawidłowo, jego filtry są zazwyczaj zarejestrowane w wyszukiwarce systemu Windows.

1. Upewnij się, że folder jest uwzględniony w wyszukiwarce systemu Windows

W systemie Windows 10 otwórz kolejno Start > Ustawienia > Wyszukiwanie > Wyszukiwanie w systemie Windows . Firma Microsoft potwierdza, że ​​jest to lokalizacja elementów sterujących indeksowaniem wyszukiwania w systemie Windows 10 w dokumentacji dotyczącej wyszukiwania i prywatności w systemie Windows .

  1. Jeśli pliki pakietu Office znajdują się w folderze Dokumenty, Pulpit lub innej standardowej indeksowanej lokalizacji, tryb klasyczny może je już obejmować.
  2. Jeśli pliki znajdują się gdzie indziej, skorzystaj z opcji dostosowania lokalizacji wyszukiwania i dodaj folder lub użyj trybu rozszerzonego , jeśli celowo chcesz, aby system Windows indeksował większość plików na komputerze.
  3. Daj systemowi Windows czas na zakończenie początkowego cyklu indeksowania. Firma Microsoft informuje, że w niektórych systemach pierwsze uruchomienie indeksowania może potrwać nawet kilka godzin.
Przeszukiwanie ustawień systemu Windows 10 w celu wyświetlenia opcji indeksowania klasycznego i rozszerzonego
Ustawienia wyszukiwania w systemie Windows 10 umożliwiają wybranie zakresu indeksowania i otwarcie zaawansowanych ustawień indeksowania.

2. Sprawdź zaindeksowane lokalizacje

Otwórz Opcje indeksowania z menu Start lub skorzystaj z linku do indeksowania zaawansowanego w sekcji Przeszukiwanie systemu Windows. Wybierz Modyfikuj , aby potwierdzić, że folder zawierający pliki pakietu Office został uwzględniony. Nie musisz indeksować całego dysku, jeśli potrzebujesz tylko kilku folderów roboczych.

Okno Opcje indeksowania systemu Windows 10 zawierające uwzględnione lokalizacje wyszukiwania i przycisk Zaawansowane
Opcje indeksowania pokazują, które lokalizacje są aktualnie indeksowane przez usługę Windows Search.

3. Włącz indeksowanie zawartości dla programów Word, Excel i PowerPoint

W Opcjach indeksowania wybierz Zaawansowane > Typy plików . Zaznacz potrzebne rozszerzenia pakietu Office, a następnie wybierz Właściwości indeksu i Zawartość pliku . Powtórz to ustawienie dla każdego formatu, który chcesz przeszukać, szczególnie:

  • .docx i .doc dla plików Word
  • .xlsx i .xls dla plików Excel
  • .pptx i .ppt dla plików programu PowerPoint

Jeśli rozszerzenie pliku jest ustawione tylko na właściwości, system Windows może znaleźć nazwę pliku, ale pominąć słowa zapisane w dokumencie. Firma Microsoft dokumentuje również właściwość wyszukiwania w zawartości, podobnie jak System.Search.Contentswe właściwościach usługi wyszukiwania systemu Windows .

Karta Typy plików opcji zaawansowanego indeksowania z formatami pakietu Office ustawionymi na Właściwości indeksowania i Zawartość pliku
W przypadku formatów pakietu Office wybierz Właściwości indeksu i Zawartość pliku, aby umożliwić przeszukiwanie tekstu głównego.

4. Przeszukaj wszystkie pliki pakietu Office w Eksploratorze plików

Otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu zawierającego dokumenty. Wyszukiwanie w tym folderze obejmuje również jego podfoldery. Kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu i wpisz słowo lub frazę, która pojawia się w plikach.

Aby uzyskać dokładną frazę, umieść ją w cudzysłowie, na przykład "quarterly forecast". Jeśli chcesz jawnie wskazać właściwość indeksowanej zawartości, usługa wyszukiwania systemu Windows obsługuje zaawansowaną składnię zapytań; forma kanoniczna to System.Search.Contents:"quarterly forecast". Zwykłe słowo kluczowe lub fraza w cudzysłowie jest prostsza w przypadku większości wyszukiwań.

Nie musisz przeszukiwać oddzielnie plików Word, Excel i PowerPoint. Jeśli ich formaty i lokalizacja są indeksowane, pojedyncze wyszukiwanie w folderze nadrzędnym może zwrócić pasujące pliki DOCX, XLSX, PPTX i inne indeksowane pliki razem.

Wyniki wyszukiwania w Eksploratorze plików systemu Windows 10 pokazujące pliki Word, Excel i PowerPoint zgodne z prognozą kwartalną
Pojedyncze wyszukiwanie w Eksploratorze plików może zwrócić pliki Word, Excel i PowerPoint z tego samego drzewa folderów.

Jeśli Eksplorator plików nie znajdzie tekstu, który znasz

  • Sprawdź, czy folder został zindeksowany. Wróć do Opcji indeksowania i sprawdź lokalizację.
  • Potwierdź indeksowanie zawartości. Zaznacz odpowiednie rozszerzenie w sekcji Zaawansowane > Typy plików i upewnij się, że zaznaczone są opcje Właściwości indeksu i Zawartość pliku .
  • Poczekaj na zakończenie indeksowania. Nowo dodane lub ostatnio zmienione pliki mogą nie pojawić się od razu, gdy indeks jest nadal aktualizowany.
  • Odbuduj uszkodzony lub nieaktualny indeks. W Opcjach indeksowania wybierz Zaawansowane, otwórz kartę Ustawienia indeksu i użyj opcji Odbuduj, gdy wyszukiwania pozostaną niekompletne.
  • Sprawdź obsługę filtrów. Jeśli system Windows nie ma odpowiedniego filtra dla danego formatu pliku, może nie być w stanie wyodrębnić z niego sensownego tekstu. Naprawa lub ponowna instalacja pakietu Microsoft Office może przywrócić brakujące komponenty wyszukiwania w pakiecie Office.

Czy nadal potrzebujesz osobnej aplikacji do wyszukiwania w pakiecie Office?

Do zwykłego wyszukiwania treści w plikach Word, Excel i PowerPoint przechowywanych na komputerze, wbudowany indeks i Eksplorator plików systemu Windows 10 zazwyczaj wystarczają. Specjalistyczne narzędzie wyszukiwania przydaje się głównie wtedy, gdy potrzebujesz funkcji niedostępnej w usłudze wyszukiwania systemu Windows, takich jak wyrażenia regularne, nietypowe formaty dokumentów czy niestandardowe przepływy wyszukiwania.

Uwaga dotycząca pomocy technicznej dla systemu Windows 10: Firma Microsoft zakończyła bezpłatne aktualizacje oprogramowania, poprawki zabezpieczeń i wsparcie techniczne dla systemu Windows 10 14 października 2025 r. Te kroki wyszukiwania nadal mają zastosowanie do istniejących instalacji systemu Windows 10, ale firma Microsoft zaleca przejście na obsługiwaną wersję systemu Windows w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wsparcia. Aktualne wytyczne firmy Microsoft są dostępne na stronie pomocy technicznej dotyczącej wyszukiwania plików w systemie Windows .

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.