Jak wyszukiwać tekst w wielu plikach pakietu Office w systemie Windows 10?

Pliki tekstowe to podstawowy typ plików; plik TXT można łatwo otworzyć w systemach Windows, macOS i Linux za pomocą aplikacji terminalowej lub podstawowego edytora tekstu. Dzięki temu będziesz mógł przeszukiwać zawartość plików tekstowych z poziomu systemu Windows 10 bez konieczności używania narzędzi innych firm.

Większość plików można przeszukiwać, ale musisz je najpierw otworzyć. Jeśli potrzebujesz przeszukać wiele plików, może to być nużące. W systemie Windows 10, jeśli masz zainstalowane aplikacje Microsoft 365, możesz wyszukiwać tekst w dokumentach programu Word, ale to wszystko.

Wyszukaj tekst w wielu plikach pakietu Office

Tekst jest zapisywany w różnego rodzaju plikach. Nie ogranicza się tylko do plików DOCX. Arkusze kalkulacyjne i prezentacje zawierają dużo tekstu i często użytkownicy muszą wyszukiwać plik według określonego słowa lub frazy, które zawiera.

Aby wyszukać tekst w wielu plikach pakietu Office, wykonaj następujące kroki.

1. Pobierz i uruchom wyszukiwanie pakietu Office. Aplikacja nie musi być instalowana.
2. Wpisz tekst w polu „Czego szukać”. Możesz wprowadzić wiele słów, oddzielając je średnikiem (;).
3. Wybierz folder w polu Gdzie.
4. Jeśli folder zawiera podfoldery i chcesz uwzględnić podfoldery w wyszukiwaniu, włącz opcję „Dołącz podfoldery”.
5. Jeśli chcesz wyszukać określony typ pliku, np. XLSX lub PPTX lub DOCX, możesz wprowadzić rozszerzenie pliku w polu Wzorzec pliku. 
6. Na koniec, jeśli wpisałeś wiele słów wyszukiwania, wybierz opcję „Dowolne słowo”, „Wszystkie słowa” lub „Dopasuj wielkość liter”.
7. Kliknij Szukaj.

1. Wyniki wyszukiwania pokażą każdy plik w folderze . W przypadku plików, które mają pasujące słowa, w kolumnie Stan zobaczysz „Znaleziono”.
2. Kliknij dwukrotnie plik w wynikach wyszukiwania, aby go otworzyć.

Obsługiwane typy plików

Chociaż mówimy, że możesz używać Office Search do plików Microsoft, tj. DOCX, PPTX, XLSX, działa również z plikami Libre Office i możesz je przeszukiwać w podobny sposób.

Wniosek

Pliki graficzne są łatwe do wyszukiwania, ponieważ mogą wyświetlać miniatury. Inne typy plików, takie jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, nie mają miniatur, które informują o zawartości pliku. Co ważniejsze, tych plików nie można ocenić pod kątem zawartości za pomocą jednej miniatury. Wyszukiwanie tekstu ma kluczowe znaczenie dla tych plików. Jeśli zapiszesz plik, a później zapomnisz, jak się nazywał, jego zawartość jest najlepszym sposobem na jego ponowne odnalezienie.