Czasami wysłanie e-maila od razu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz do późna i nie chcesz przeszkadzać komuś po godzinach, czy też chcesz, aby wiadomość trafiła na górę czyjejś skrzynki odbiorczej w trakcie dnia pracy, planowanie wysyłania e-maili może się przydać.
Zazwyczaj polegam na funkcjach planowania programu Outlook bardziej, niż się spodziewałem, zwłaszcza gdy zarządzam komunikacją w różnych strefach czasowych lub planuję działania następcze z wyprzedzeniem.
Na szczęście program Microsoft Outlook ułatwia planowanie wiadomości e-mail, niezależnie od tego, czy korzystasz z klasycznej wersji komputerowej w ramach pakietu Microsoft 365 , pakietu Office 2019 lub Office 2016, czy też z nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows 11. Funkcja ta jest dostępna również w wersji internetowej programu Outlook.
W tym przewodniku przedstawię kroki konfiguracji opcji dostarczania w celu zaplanowania wysyłki wiadomości e-mail w późniejszym terminie przy użyciu starej i nowej wersji programu Outlook w systemie Windows 11 .
Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
Otwórz aplikację Outlook .
Kliknij przycisk Nowy e-mail na karcie „Strona główna”.
Napisz swoją wiadomość.
Kliknij kartę Opcje .
W sekcji „Więcej opcji” kliknij przycisk Opóźnij dostawę .
Opcja opóźnienia dostarczenia w programie Outlook
W sekcji „Opcje dostawy” zaznacz opcję „Nie dostarczaj przed” .
Wybierz datę i godzinę zaplanowania i wysłania wiadomości e-mail.
Opcja wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook później
Kliknij przycisk Zamknij .
Kliknij przycisk Wyślij .
Po wykonaniu tych kroków wiadomość pozostanie w skrzynce nadawczej aż do określonego przez Ciebie harmonogramu, po czym zostanie automatycznie wysłana.
Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook dla systemu Windows 11, wykonaj następujące czynności:
Otwórz aplikację Outlook .
Kliknij przycisk Nowa poczta (Ctrl + N).
Szybka wskazówka: Możesz również zaplanować wysyłkę podczas odpowiadania na wiadomość e-mail.
Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .
Wybierz opcję Zaplanuj wysłanie .
Kliknij opcję Niestandardowy czas (lub wybierz jedną z sugerowanych godzin).
Wybierz datę i godzinę, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk Wyślij .
Po wykonaniu tych kroków wiadomość e-mail zostanie zapisana i pojawi się w folderze „Wersje robocze” z etykietą „Zaplanuj wysłanie” . Wiadomość zostanie wysłana do odbiorcy automatycznie, zgodnie z określonym harmonogramem.
Ponieważ klient poczty e-mail Outlook jest połączony z siecią internetową, nie musisz mieć otwartej aplikacji, aby harmonogram działał.
Dostosowywanie harmonogramu wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby zmienić lub usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
Otwórz Outlooka .
Kliknij Wersje robocze w lewym panelu nawigacyjnym.
Wybierz e-mail z harmonogramem.
Kliknij przycisk Wyślij opcje harmonogramu w prawym górnym rogu.
Wybierz opcję Modyfikuj adres e-mail z menu.
Krótka uwaga: Zawsze możesz wybrać opcję „Wyślij teraz” , aby wysłać wiadomość e-mail natychmiast, gdy zajdzie taka potrzeba.
Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .
Wybierz opcję Zaplanuj wysłanie .
Kliknij opcję Niestandardowy czas .
Wybierz inną datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk Wyślij .
Po wykonaniu tych kroków program Outlook wyśle zmodyfikowaną wiadomość e-mail o nowej, określonej godzinie. Oczywiście, jeśli nie musisz już wysyłać wiadomości, możesz kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Usuń” .
Aktualizacja z 11 czerwca 2025 r.: Niniejszy przewodnik został zaktualizowany w celu zapewnienia dokładności i uwzględnienia zmian w procesie.
Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.
Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.
My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.
Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.
Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.
Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.
Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.
Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.
Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.
Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.
