Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook

• Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows 11, utwórz nową wiadomość e-mail lub otwórz wiadomość, aby odpowiedzieć, kliknij menu „Wyślij” i wybierz opcję „Zaplanuj wysyłanie”, skonfiguruj harmonogram wiadomości e-mail i kliknij „Wyślij”.
• Harmonogram wysyłania można zawsze modyfikować lub anulować z poziomu folderu „Wersje robocze” .
• W wersji klasycznej, w nowej wiadomości kliknij „Opcje” , wybierz „Opóźnij dostarczenie” i użyj ustawienia „Nie dostarczaj przed” .

Czasami wysłanie e-maila od razu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz do późna i nie chcesz przeszkadzać komuś po godzinach, czy też chcesz, aby wiadomość trafiła na górę czyjejś skrzynki odbiorczej w trakcie dnia pracy, planowanie wysyłania e-maili może się przydać.

Zazwyczaj polegam na funkcjach planowania programu Outlook bardziej, niż się spodziewałem, zwłaszcza gdy zarządzam komunikacją w różnych strefach czasowych lub planuję działania następcze z wyprzedzeniem.

Na szczęście program Microsoft Outlook ułatwia planowanie wiadomości e-mail, niezależnie od tego, czy korzystasz z klasycznej wersji komputerowej w ramach pakietu Microsoft 365 , pakietu Office 2019 lub Office 2016, czy też z nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows 11. Funkcja ta jest dostępna również w wersji internetowej programu Outlook.

W tym przewodniku przedstawię kroki konfiguracji opcji dostarczania w celu zaplanowania wysyłki wiadomości e-mail w późniejszym terminie przy użyciu starej i nowej wersji programu Outlook w systemie Windows 11 .

• Wysyłaj wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem w programie Outlook (starsza wersja)
• Wysyłaj wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem w programie Outlook (nowość)

Wysyłaj wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem w programie Outlook (starsza wersja)

Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Outlook .

    

    

2. Kliknij przycisk Nowy e-mail na karcie „Strona główna”.

3. Napisz swoją wiadomość.

4. Kliknij kartę Opcje .

5. W sekcji „Więcej opcji” kliknij przycisk Opóźnij dostawę .

    

   

   Opcja opóźnienia dostarczenia w programie Outlook

6. W sekcji „Opcje dostawy” zaznacz opcję „Nie dostarczaj przed” .

7. Wybierz datę i godzinę zaplanowania i wysłania wiadomości e-mail.

    

   

   Opcja wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook później

8. Kliknij przycisk Zamknij .

9. Kliknij przycisk Wyślij .

Po wykonaniu tych kroków wiadomość pozostanie w skrzynce nadawczej aż do określonego przez Ciebie harmonogramu, po czym zostanie automatycznie wysłana.

Wysyłaj wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem w programie Outlook (nowość)

Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook dla systemu Windows 11, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Outlook .

2. Kliknij przycisk Nowa poczta (Ctrl + N).

   Szybka wskazówka: Możesz również zaplanować wysyłkę podczas odpowiadania na wiadomość e-mail.

3. Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .

4. Wybierz opcję Zaplanuj wysłanie .

   

5. Kliknij opcję Niestandardowy czas (lub wybierz jedną z sugerowanych godzin).

   

6. Wybierz datę i godzinę, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail.

   

7. Kliknij przycisk Wyślij .

Po wykonaniu tych kroków wiadomość e-mail zostanie zapisana i pojawi się w folderze „Wersje robocze” z etykietą „Zaplanuj wysłanie” . Wiadomość zostanie wysłana do odbiorcy automatycznie, zgodnie z określonym harmonogramem.

Ponieważ klient poczty e-mail Outlook jest połączony z siecią internetową, nie musisz mieć otwartej aplikacji, aby harmonogram działał.

Dostosowywanie harmonogramu wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby zmienić lub usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Outlooka .

2. Kliknij Wersje robocze w lewym panelu nawigacyjnym.

3. Wybierz e-mail z harmonogramem.

4. Kliknij przycisk Wyślij opcje harmonogramu w prawym górnym rogu.

5. Wybierz opcję Modyfikuj adres e-mail z menu.

   

   Krótka uwaga: Zawsze możesz wybrać opcję „Wyślij teraz” , aby wysłać wiadomość e-mail natychmiast, gdy zajdzie taka potrzeba.

6. Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .

7. Wybierz opcję Zaplanuj wysłanie .

   

8. Kliknij opcję Niestandardowy czas .

   

9. Wybierz inną datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.

   

10. Kliknij przycisk Wyślij .

Po wykonaniu tych kroków program Outlook wyśle ​​zmodyfikowaną wiadomość e-mail o nowej, określonej godzinie. Oczywiście, jeśli nie musisz już wysyłać wiadomości, możesz kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Usuń” .

Aktualizacja z 11 czerwca 2025 r.: Niniejszy przewodnik został zaktualizowany w celu zapewnienia dokładności i uwzględnienia zmian w procesie.