Jeśli masz setki dokumentów rozproszonych po dysku twardym, uporządkowanie ich to pierwsza rzecz, którą powinieneś zrobić. Dzięki lepszemu zarządzaniu łatwiej będzie Ci znaleźć dokument. BenuBird PDF to darmowe oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które pozwala uporządkować wszystkie dokumenty PDF, Microsoft Office i OpenOffice w jednym miejscu. Oprócz dokumentów, program umożliwia również zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, obrazami, filmami i różnymi formatami innymi niż dokumenty.
Aby wyszukać dokument lub plik, możesz skorzystać z filtra na pasku bocznym po lewej stronie. Możesz też skorzystać z narzędzia Szukaj, aby szybko uzyskać wyniki.

Dostępnych jest również kilka domyślnych kolekcji – Finanse, Ogólne, Osobiste i Praca. Możesz wybrać import dokumentów z folderu lub archiwum ZIP, a następnie wskazać, do której kolekcji mają zostać dodane. Jeśli nie chcesz dodawać dokumentów do żadnej kolekcji, możesz pozostawić to miejsce puste.

Następnie zostaniesz poproszony o zbiorczą edycję właściwości tych dokumentów. Możesz tutaj edytować tytuł, autora, temat, kategorię, tagi i komentarze.

W menu kontekstowym każdego dokumentu, dostępnym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, znajdziesz bardzo przydatne opcje. Możesz drukować, dołączać do wiadomości e-mail i wysyłać, eksportować, wyświetlać podgląd, konwertować do formatu PDF (w przypadku dokumentów w formacie innym niż PDF), dodawać do kolekcji, dodawać tagi i wiele więcej.

Jeśli skorzystałeś z opcji „Konwertuj do PDF”, pamiętaj, że dokument zostanie przekonwertowany i zapisany w kolekcji. Możesz go później wyeksportować do dowolnego folderu lub archiwum ZIP, jeśli chcesz. Ogólnie rzecz biorąc, jest to całkiem świetne narzędzie do zarządzania dokumentami, biorąc pod uwagę, że istnieją inne płatne menedżery, a Benubird jest darmowy.
Pobierz Benubird w formacie PDF
Działa w systemach Windows 2000, Windows XP, Windows Vista i Windows 7. Sprawdź również Visual CD – narzędzie do porządkowania płyt CD, DVD i Blu-Ray. Miłej zabawy!