Jeśli potrzebujesz przyzwoitego oprogramowania biurowego, ale nie chcesz płacić premii za markowe produkty, prawdopodobnie szukasz przyzwoitej bezpłatnej alternatywy. W tym przewodniku przedstawimy siedem najlepszych bezpłatnych pakietów oprogramowania biurowego dostępnych obecnie na rynku i opowiemy, co mają one do zaoferowania.
Ponieważ coraz więcej z nas pracuje zdalnie z powodu globalnej pandemii COVID-19, wiele osób nagle uświadomiło sobie, że potrzebuje dostępu do wysokiej jakości oprogramowania biurowego na własnych urządzeniach.
Microsoft Office to podstawowy pakiet biurowy, a jego narzędzia, takie jak Word, Excel i PowerPoint, są powszechnie znane. Ale pakiet Office nie jest tani, a w dzisiejszych czasach wiele osób wolałoby tańszą alternatywę.
Cóż, jak pasowałaby do ciebie bezpłatna alternatywa? Tak, zgadza się, w rzeczywistości istnieje wiele wysokiej jakości pakietów oprogramowania biurowego, które można pobrać za darmo.
Można by pomyśleć, że wszystko za darmo musi być ograniczone i pozbawione funkcji, ale niekoniecznie tak jest. W tym przewodniku przyjrzymy się obecnie siedmiu najlepszym opcjom na rynku. Wszystkie są bezpłatne, wszystkie są kompatybilne z pakietem Microsoft Office i oferują doskonałe, przyjazne dla użytkownika wrażenia.
W skrócie: najlepsze bezpłatne pakiety oprogramowania biurowego
Poniżej bardziej szczegółowo przeanalizujemy każdy z siedmiu najlepszych bezpłatnych pakietów oprogramowania biurowego, ale jeśli się spieszysz, oto krótkie zestawienie naszych ulubionych:
- Microsoft Office Online
- Miejsce pracy Zoho
- Biuro Polaris
- LibreOffice
- Biuro WPS za darmo
- Darmowe biuro
- Dokumenty Google
Co powinien zawierać pakiet oprogramowania biurowego?
Pakiet Microsoft Office wyznaczył punkt odniesienia dla oprogramowania biurowego, a większość jego konkurentów stara się zakwestionować jego dominację. Właśnie dlatego większość oprogramowania biurowego jest również wbudowana w jego obraz, a najlepsze pakiety zwykle oferują również alternatywy dla głównych narzędzi pakietu Microsoft Office. To są:
- Word – edytor tekstu, który umożliwia tworzenie i edycję pisanych dokumentów
- Excel — narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, które umożliwia rejestrowanie, przechowywanie i przetwarzanie danych
- PowerPoint — narzędzie umożliwiające tworzenie prezentacji przy użyciu kombinacji treści pisemnych i wizualnych.
- Outlook — poczta e-mail, kalendarz i narzędzie do zarządzania osobistego.
- OneDrive — narzędzie do przechowywania i zarządzania plikami w chmurze
- Zespoły — narzędzie do prowadzenia rozmów i wideokonferencji.
Należy w tym miejscu zauważyć, że Microsoft jako jedna z największych firm zajmujących się oprogramowaniem IT na świecie ma w tej dziedzinie przewagę. Oznacza to, że chociaż niektóre pakiety biurowe w tym przewodniku zaznaczają wszystkie te pola, niektóre mogą nie mieć wersji wszystkich wymienionych tutaj narzędzi.
W szczególności Microsoft Teams jest najnowszym i aktualnym dodatkiem do pakietu Office. Oferuje użytkownikom Microsoft alternatywę dla Zoom i innych narzędzi wideokonferencyjnych, które w tym roku stały się niezwykle popularne, ponieważ tak wiele osób zaczęło pracować zdalnie.
Nie wszystkie bezpłatne pakiety biurowe mają alternatywę dla aplikacji Teams. Ale przy wielu dostępnych na rynku darmowych narzędziach do wideokonferencji nie musi to być złe.
Najlepsze darmowe oprogramowanie biurowe 2020
W tej sekcji dokonamy przeglądu siedmiu najlepszych bezpłatnych pakietów oprogramowania biurowego dostępnych obecnie na rynku. Wszystkie mają swoje zalety i wady, podobieństwa i różnice, a niektóre mogą być lepiej dopasowane do Twoich potrzeb niż inne.
Z tego powodu radzimy przeczytać każdą z nich i zobaczyć, która oferuje najlepszą kombinację narzędzi dla Ciebie, zamiast po prostu wybierać naszą rekomendację numer jeden bez rozważania reszty.
1. Microsoft Office Online
Plusy:
- W pełni kompatybilny z Microsoft Office 365
- Współpracuje z OneDrive i innymi narzędziami Microsoft
- Znajomy interfejs
Cons:
- Brakuje niektórych funkcji pełnego pakietu Office
Jeśli jesteś fanem pakietu Microsoft Office i czujesz się komfortowo z jego układem i interfejsem, ale nie chcesz płacić ogromnych miesięcznych opłat abonamentowych za konto Office 365, Microsoft Office Online może być dla Ciebie odpowiedzią.
W odpowiedzi na decyzję Google o udostępnieniu zestawu narzędzi biurowych za darmo, Microsoft zdecydował się również uruchomić Office Online, aby konkurować.
Zawiera uproszczoną wersję głównego pakietu biurowego, dzięki czemu wszystkie narzędzia będą wyglądać znajomo. W przeciwieństwie do Google nie musisz wykonywać żadnej konwersji plików, możesz zalogować się przy użyciu istniejącego konta Microsoft i możesz udostępniać dokumenty za pomocą wszystkich normalnych narzędzi firmy Microsoft.
Główną wadą Office Online jest brak niektórych zaawansowanych funkcji w większości narzędzi. Jednak zdecydowana większość z nich to funkcje, których nie mają inne pakiety wolnego oprogramowania, a większość użytkowników może całkiem łatwo zarządzać bez nich.
Dostępne są również aplikacje Mobile Office Online na urządzenia z systemem iOS i Android, a także Office Online dla Chrome. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów i pracować nad nimi w drodze do pracy lub gdziekolwiek jesteś.
Office Online to świetna opcja dla wiernych użytkowników Microsoft i tylko najbardziej zaawansowani użytkownicy mogą zauważyć różnicę w stosunku do pełnego pakietu Office.
Możesz wypróbować Microsoft Office Online tutaj .
2. LibreOffice
Plusy
- Totalnie wolny
- 100% kompatybilny z Microsoft Office
- 7 świetnych narzędzi
Cons
- Brak oficjalnych aplikacji mobilnych
Libre Office to tak dobry darmowy pakiet biurowy, że jest prawie nie do odróżnienia od pakietu Microsoft Office zarówno pod względem funkcji, jak i produkowanych dokumentów.
LibreOffice jest pochodną lepiej znanego pakietu OpenOffice i pod wieloma względami jest nieco lepszy. Oferuje własne nazwane narzędzia, w tym Writer (edytor tekstu), Calc (narzędzie arkusza kalkulacyjnego), Impress (odpowiednik programu PowerPoint), Base (narzędzie bazy danych), Draw (diagramy) i Math (edytor formuł).
O ile nam wiadomo, LibreOffice to jedyny darmowy pakiet biurowy oferujący narzędzia takie jak Base, Draw i Math, które oferują te same funkcje, co Microsoft Access.
Wszystkie te narzędzia są w pełni kompatybilne z ich odpowiednikami Microsoft, a ponieważ jest to projekt w 100% open source, co oznacza, że ma solidne kodowanie i jest regularnie aktualizowany. Najnowsza wersja (wersja 7) zawiera cały szereg dodatkowych funkcji.
LibraOffice to naprawdę wspaniały pakiet biurowy, który jest w 100% darmowy, więc nie ma też dodatkowej sprzedaży. Jedynym minusem jest brak aplikacji mobilnych, ale jeden z ich certyfikowanych programistów, Collabora, niedawno opublikował aplikacje oparte na LibreOffice na urządzenia z systemem iOS i Android.
Możesz wypróbować LibreOffice za darmo tutaj.
3. Miejsce pracy Zoho
Plusy
- Świetny interfejs
- Zaawansowany zestaw narzędzi
- Narzędzie do tworzenia witryn
Cons
- Niektóre narzędzia są trochę zbyt proste
Naszym zdaniem Zoho Workplace jest o wiele lepszym, wszechstronnym pakietem oprogramowania biurowego, niż ma do zaoferowania Google. Pogląd ten wzmacnia fakt, że wiele dużych firm, takich jak BBC i Nike, zdecydowało się na korzystanie z Zoho Workplace.
Zawiera łącznie dziewięć różnych narzędzi, w tym doskonałe i niedawno odnowione narzędzie do przetwarzania tekstu. Zostało to zlikwidowane z układem Microsoft Word i wprowadzono pasek boczny formatowania, który został bardzo dobrze przyjęty przez użytkowników.
Jest w stanie tworzyć wysokiej jakości i profesjonalne dokumenty, to samo można powiedzieć o jego arkuszach kalkulacyjnych i narzędziach do prezentacji.
Zoho Workplace zawiera również imponująco potężne narzędzie do tworzenia witryn, rozwiązanie do zarządzania plikami oraz szereg narzędzi do współpracy, w tym czat, intranet społecznościowy i narzędzia do spotkań online.
Niektóre z tych narzędzi są prostsze niż ich odpowiedniki w pakiecie Office, ale wszystkie są w stanie zapewnić przyzwoitą obsługę użytkownikom. W Zoho Workplace dostępne są różne płatne plany. Jeśli chcesz otrzymać bezpłatny pakiet, musisz poszukać zawsze bezpłatnej opcji na stronie z cenami, ale będziesz musiał przejść pełny proces rejestracji, aby uzyskać dostęp do pakietu.
Możesz wypróbować Zoho Workplace za darmo tutaj.
4. Biuro Polaris
Plusy
- Dostępne aplikacje stacjonarne i mobilne
- 1 GB pamięci w chmurze w zestawie
Cons
- Uważaj na dołączone oprogramowanie
Polaris Office to bezpłatny, wieloplatformowy pakiet biurowy, który możesz już znać, jeśli masz smartfon Samsung, ponieważ jest on preinstalowany w niektórych modelach.
Oferuje cały zestaw narzędzi, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i narzędzie do prezentacji, a także edytor stron internetowych i wiele innych. Polaris jest w pełni kompatybilny z Microsoft Office i możesz go podłączyć również do Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive i Amazon Cloud Drive.
Istnieją doskonałe aplikacje na urządzenia z systemem iOS, Android, Mac i Windows. Ale jeśli pobierzesz wersję Windows, uważaj na dołączone oprogramowanie. Obejmuje to rozszerzenie przeglądarki firmy McAfee o nazwie WebAdvisor, narzędzie do badania rynku o nazwie PremierOpinion oraz pakiet antywirusowy. Możesz je wszystkie odrzucić ręcznie, ale pamiętaj o tym.
Polaris Office spróbuje przekonać Cię do uaktualnienia do swoich planów premium, ale darmowa wersja jest w porządku, o ile używasz jej tylko na jednym urządzeniu.
Możesz wypróbować Polaris Office za darmo tutaj .
5. Biuro WPS za darmo
Plusy
- Obsługuje wiele formatów plików
- Imponujące wersje programów Word, Excel i PowerPoint
Cons
- Sparowana wersja pakietu premium
- Zawiera reklamy
WPS Office może być sparowaną wersją programu biurowego premium, ale darmowe wersje są więcej niż dopasowaniem dla wielu płatnych konkurentów.
WPS Office Darmowe tylko trzy programy, wersje Word, Excel i PowerPoint. Ale dla wielu osób to wystarczy i kiedy dasz tym wersjom wir, będziesz pod wielkim wrażeniem.
Są napakowane funkcjami, obsługują niemal każdy format plików i mają fantastyczny i intuicyjny interfejs, z którym każdy może sobie poradzić.
WPS Office Free właśnie dodał aplikacje na iOS lub Mac do swojej stajni wraz z wersjami na Androida, Windows i Linux. Istnieje dziwna reklama, którą napotkasz po drodze, ale nie są one przytłaczające i nie umniejszają wysokiej jakości i przyjaznej dla użytkownika bezpłatnej usługi.
Istnieje wiele dodatkowych aplikacji dostępnych od tego samego dostawcy, w tym doskonałe narzędzia PDF.
Możesz wypróbować WPS Office Free tutaj.
6. FreeOffice
Plusy
- Zawiera czytnik PDF
- Zoptymalizowany dla ekranów dotykowych
- Obsługuje wszystkie formaty Microsoft
Cons
- Nieco przestarzały interfejs
- Niektóre ograniczenia funkcji
- Brak aplikacji mobilnych
FreeOffice to kolejna darmowa wersja pakietu biurowego premium firmy Softmaker. Składa się z trzech narzędzi: TextMaker, PlanMaker i Presentations, które są odpowiednikami programów odpowiednio dla programów Word, Excel i PowerPoint.
Wszystkie te narzędzia naśladują projekt firmy Microsoft i oferują zarówno klasyczny, jak i nowy interfejs wstążki. Działa to dobrze, jeśli jesteś przyzwyczajony do projektów Microsoftu, ale możesz czuć się nieco przestarzały w porównaniu z innymi produktami.
W bezpłatnej wersji tego pakietu biurowego brakuje kilku kluczowych funkcji, bez wątpienia jako zachęty do uaktualnienia. Szczególnie brakowało nam tezaurusa, ale brakuje też innych przydatnych rzeczy.
FreeOffice jest również wyposażony w bezpłatny edytor PDF, a jego aplikacje dla systemów Windows, Mac i Linux są funkcjonalne. Ale brak aplikacji mobilnych jest dużym błędem i może zniechęcić niektórych użytkowników.
Możesz bezpłatnie wypróbować FreeOffice tutaj .
7. Dokumenty Google
Plusy
- Funkcjonalność wieloplatformowa
- Integracja z Dyskiem Google
Cons
- Problemy z formatowaniem plików
- Niezbyt przyjazny dla użytkownika
Być może zastanawiałeś się, gdzie na tej liście znajdują się Dokumenty Google, ale nie bez powodu umieściliśmy je na dole. Chociaż Dokumenty Google oferują trzy główne narzędzia, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, brakuje w nich wielu kluczowych funkcji, które znajdziesz w innych bezpłatnych pakietach biurowych na tej liście.
Zaletą jest to, że działa w prawie każdej przeglądarce, dobrze integruje się z Dyskiem Google i ma przyzwoite aplikacje na urządzenia mobilne. Jeśli jesteś istniejącym użytkownikiem Google, warto korzystać z tych narzędzi, a wszystko, co robisz, zostanie automatycznie zapisane i zarchiwizowane w Twoim systemie.
Ale jeśli nie jesteś użytkownikiem Google, istnieje wiele problemów, które mogą spowodować, że będziesz szukać gdzie indziej. Używa różnych formatów plików do większości innych narzędzi programowych, a konwersja dokumentów może powodować problemy.
Narzędzia Google oferują bardzo ograniczoną funkcjonalność i brakuje im wielu zaawansowanych funkcji, które są dostarczane z pakietem Microsoft Office i wieloma z tych bezpłatnych narzędzi. Interfejs nie jest zbyt intuicyjny i wielu użytkowników narzeka na trudności w obsłudze.
Wrzuć oczywiste problemy związane ze wszystkimi produktami Google dotyczące prywatności i bezpieczeństwa, a Dokumenty Google mają wiele wad. Ale fani Google nie skorzystaliby z niczego innego.
Możesz bezpłatnie wypróbować dokumenty Google tutaj .
Wniosek
Na rynku nie brakuje darmowych pakietów biurowych, co oznacza, że nie musisz wydawać fortuny, aby Twój pilot działał od podstaw.
W tym przewodniku przedstawiliśmy, czego większość ludzi oczekuje od swojego oprogramowania biurowego, i wyróżniliśmy siedem najlepszych pakietów oprogramowania biurowego, które można pobrać dzisiaj za darmo i które z przyjemnością polecamy.
Jeśli masz jakieś uwagi lub pytania dotyczące któregokolwiek z tych pakietów oprogramowania biurowego lub jeśli korzystasz z bezpłatnego narzędzia biurowego, które Twoim zdaniem jest lepsze niż nasze zalecenia, zostaw swoje przemyślenia naszym czytelnikom w polu komentarza poniżej.