Narzędzie sprawdzające uszkodzone linki w programie Microsoft Word: znajdowanie i naprawianie uszkodzonych linków

Narzędzie do sprawdzania uszkodzonych linków w programie Microsoft Word może pomóc Ci znaleźć linki wymagające uwagi, ale Word nie oferuje wbudowanego skanowania zbiorczego, które sprawdza każdy adres internetowy i raportuje, czy strona jest aktualnie wczytywana. Sprawdź kilka linków ręcznie; użyj lokalnego makra VBA, aby wyświetlić listę miejsc docelowych w dłuższym dokumencie.

Co Word może sprawdzić

Linki w programie Word mogą prowadzić do stron internetowych, plików, wiadomości e-mail lub miejsc w dokumencie. Program Word umożliwia inspekcję, edycję i usuwanie hiperłączy, ale nie potwierdza, że ​​witryna jest online ani że czytelnik ma do niej dostęp. Zapoznaj się z podręcznikiem firmy Microsoft dotyczącym tworzenia i edytowania hiperłączy oraz instrukcjami usuwania jednego lub wszystkich hiperłączy .

Starszy moduł sprawdzający Ablebits został opisany dla programu Word 2000–2010; aktualna zgodność z Microsoft 365 nie jest potwierdzona. Unikaj zarchiwizowanych instalatorów i kopii lustrzanych. Jeśli rozważasz inny dodatek, sprawdź jego wydawcę i zgodność w poradniku dotyczącym dodatków do pakietu Office firmy Microsoft .

Sprawdź linki w dokumencie Word

1. Zapisz osobną kopię. Użyj Plik > Zapisz jako i edytuj kopię. Dzięki temu uzyskasz czysty oryginał, jeśli będziesz chciał porównać lub cofnąć zmiany.

2. Sprawdź rzeczywisty adres docelowy. W programie Word na komputerze kliknij prawym przyciskiem myszy link i wybierz opcję Edytuj hiperłącze . Porównaj wyświetlany tekst z adresem . Link oznaczony jako „Wsparcie firmy” może wskazywać inne miejsce. Jeśli chcesz go tylko sprawdzić, wybierz opcję Anuluj ; nie otwieraj nieznanego linku tylko po to, by wyświetlić jego adres URL.

3. Określ rodzaj linku. Link internetowy zazwyczaj zaczyna się od https://lub http://. Link do „Miejsca w tym dokumencie” przekierowuje do nagłówka lub zakładki, podczas gdy link do pliku może wskazywać na dysk lokalny lub folder współdzielony. Przeglądarka nie może zweryfikować wewnętrznej zakładki, a ścieżka dostępu do pliku, która działa dla Ciebie, może nie istnieć dla odbiorcy.
4. Przetestuj publiczne linki internetowe osobno. Skopiuj adres z okna dialogowego i wklej go w pasek adresu przeglądarki dopiero po sprawdzeniu domeny. Upewnij się, że wyświetla się oczekiwana organizacja i strona. Ekran logowania, komunikat o odmowie dostępu lub przekierowanie mogą odzwierciedlać uprawnienia lub reguły witryny, a nie martwy adres URL. Sprawdź link, będąc zalogowanym lub w odpowiedniej sieci, zanim go zastąpisz.

5. Zbadaj wynik wyszukiwania „nie znaleziono”. Jeśli strona zgłasza, że ​​nie można jej znaleźć, sprawdź pisownię i ścieżkę, a następnie wyszukaj w witrynie tytuł strony lub nowszy oficjalny adres URL. Przed wprowadzeniem zmian w dokumencie zanotuj stary i zastępczy adres. Jeśli nie ma wiarygodnego zamiennika, usuń hiperłącze lub pozostaw tekst bez linku.

Wypisz wiele miejsc docelowych za pomocą lokalnego makra VBA

W przypadku dziesiątek linków, Document.Hyperlinkskolekcja programu Word może posłużyć do sporządzenia inwentaryzacji. Firma Microsoft dokumentuje kolekcję i właściwość wyświetlania tekstu hiperłącza w swoich dokumentach dotyczących języka VBA w programie Word oraz w dokumentacji dotyczącej hiperłączy . W zaufanej kopii w programie Word dla systemu Windows naciśnij klawisz Alt+ F11, wybierz polecenie Wstaw > Moduł , wklej makro i uruchom ExportDocumentHyperlinks. Makro tworzy oddzielny raport; nie odwiedza adresów URL ani nie sprawdza ich działania.

Sub ExportDocumentHyperlinks()
    Dim sourceDoc As Document
    Dim reportDoc As Document
    Dim link As Hyperlink
    Dim endRange As Range
    Dim labelText As String
    Dim destination As String

    Set sourceDoc = ActiveDocument
    Set reportDoc = Documents.Add
    reportDoc.Content.Text = "Link text" & vbTab & "Destination" & vbCrLf

    For Each link In sourceDoc.Hyperlinks
        labelText = link.TextToDisplay
        If Len(labelText) = 0 Then labelText = "(no display text)"
        destination = link.Address
        If Len(link.SubAddress) > 0 Then
            If Len(destination) > 0 Then destination = destination & "#"
            destination = destination & link.SubAddress
        End If

        Set endRange = reportDoc.Content
        endRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        endRange.InsertAfter labelText & vbTab & destination & vbCrLf
    Next link
End Sub

Makra mogą być blokowane przez zasady obowiązujące w miejscu pracy. Nie włączaj aktywnej zawartości w niezaufanych dokumentach; w razie wątpliwości skorzystaj z ręcznego sprawdzenia. Firma Microsoft ostrzega, że ​​makra mogą przenosić wirusy i zaleca włączanie aktywnej zawartości tylko wtedy, gdy wiesz, do czego służy; zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa makr . Sprawdź linki wewnętrzne bez adresu internetowego jako odniesienia do dokumentu.

Napraw i zweryfikuj każdy problematyczny link

6. Zastąp tylko potwierdzony błędny adres. Kliknij link prawym przyciskiem myszy, wybierz Edytuj hiperłącze , wprowadź zweryfikowany adres w polu Adres i zachowaj poprawność wyświetlanego tekstu. Na przykład zmień „Przewodnik po produktach z 2026 r.”, jeśli poprawiona strona nie jest już tym przewodnikiem.

7. Poważnie traktuj alerty bezpieczeństwa programu Word. Firma Microsoft twierdzi, że Office domyślnie sprawdza dokumenty pochodzące z podejrzanych witryn internetowych lub zawierające do nich linki i może generować alerty w przypadku potencjalnie fałszywej domeny. Alert jest powodem do weryfikacji adresu, a nie wynikiem uszkodzonego linku lub dowodem na bezpieczeństwo witryny. Zachowaj włączoną ochronę; zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi alertów bezpieczeństwa .

8. Wykonaj ostatnią próbę. Sprawdź ponownie każdą zmienioną lokalizację docelową w przeglądarce, upewnij się, że tekst linku nadal opisuje stronę i zapisz dokument. Unikaj naciskania klawiszy Ctrl+, Aa następnie Ctrl+ Shift+ F9jako „sprawdzacza”: Microsoft dokumentuje ten skrót jako sposób na usunięcie wszystkich hiperłączy w programie Word.