Wyświetlanie i edycja tabel bazy danych Access bez programu Microsoft Access

Aby sprawdzić bazę danych Access lub wprowadzić w niej niewielką zmianę na poziomie rekordu bez programu Microsoft Access, należy użyć programu MDB Viewer Plus – bezpłatnego, przenośnego narzędzia dla systemu Windows, oferowanego przez jego twórcę, przeznaczonego do plików .mdb i .accdb. Umożliwia ono wyświetlanie tabel, edycję rekordów, filtrowanie i sortowanie danych, uruchamianie zapytań SELECT zgodnych z programem Access oraz importowanie i eksportowanie danych z tabel. Nie obsługuje formularzy, raportów, makr ani przepływów pracy opartych na języku VBA programu Access.

Przed edycją zrób osobną kopię. Zmiany w tekście, importy i usunięcia mogą modyfikować plik bazy danych. Zamknij plik w innych programach i skonsultuj się z innymi użytkownikami.

Sprawdź format i wymagania

Program Microsoft Access domyślnie używa formatu .accdb; starsze bazy danych często używają formatu .mdb. Baza danych może również zawierać formularze, raporty, makra i moduły, więc przeglądarka tabel nie odtwarza pełnej wersji aplikacji Access. Zobacz omówienie baz danych i przewodnik po formatach plików firmy Microsoft .

Pobierz program z oficjalnej strony dewelopera . W dokumentacji podano, że pliki .accdb mogą wymagać modułu Access Database Engine; starszy podręcznik odnosi się do komponentów 2007/2010. Microsoft oznacza, że ​​wsparcie dla modułu Access Database Engine 2016 Redistributable zakończyło się w październiku 2025 roku. Jeśli plik .accdb zgłasza brak dostawcy, należy użyć zgodnego, zatwierdzonego przez organizację modułu lub obsługiwanej instalacji Access. Unikaj starych sterowników z zewnętrznych stron pobierania. Podręcznik użytkownika dewelopera opisuje otwarte opcje i typy plików.

Otwórz i przejrzyj tabelę

1. Utwórz kopię roboczą

Skopiuj plik .mdb lub .accdb do osobnego folderu i zachowaj oryginał bez zmian. Nie edytuj współdzielonej bazy danych, gdy ktoś inny może z niej korzystać. Unikaj przesyłania poufnych tabel do przeglądarek online.

2. Otwórz kopię

Uruchom MDB Viewer Plus i wybierz Otwórz z paska narzędzi lub menu Plik. Wybierz odpowiedni typ pliku i otwórz swoją kopię. Wybierz opcję tylko do odczytu dla pierwszego podglądu, jeśli okno dialogowe ją zaproponuje.

Przykładowe okno dialogowe Otwórz w systemie Windows z wybranym plikiem inventory.mdb i wybranym typem pliku bazy danych Access.
Przykładowy selektor plików; dokładny wygląd okna dialogowego może się różnić w zależności od wersji.

3. Wybierz tabelę

Wybierz tabelę z listy bazy danych. Jej rekordy pojawią się jako wiersze, a pola jako kolumny. Przed edycją sprawdź nazwę i nagłówki tabeli; baza danych może zawierać tabele o podobnych nazwach i zapisane zapytania.

Ilustrująca przeglądarka bazy danych pokazująca tabelę Klienci jako wiersze i kolumny obok listy tabel.
Pola pojawiają się jako kolumny, a rekordy jako wiersze.

Dodawaj, edytuj, filtruj i wysyłaj zapytania do rekordów

4. Dodaj rekord

Użyj kontrolki dodawania rekordów tabeli, często znaku plus, lub zaznacz pusty wiersz nowego rekordu, jeśli siatka go udostępnia. Wprowadź każdą wartość pod pasującym polem. Pozostaw pola AutoNumber lub wygenerowane pola klucza bez zmian. Sprawdź wymagane pola, daty, liczby i powiązane identyfikatory, a następnie zatwierdź lub zapisz wiersz i potwierdź jego pojawienie się.

Przykładowa tabela Klienci z pustym wierszem rekordu pod istniejącymi rekordami.
Pusty wiersz jest gotowy na nowy rekord.

5. Edytuj lub usuń rekord

Wybierz żądany wiersz i pole, wprowadź zmianę w edytorze liniowym i zatwierdź ją zgodnie z instrukcjami. Sprawdź ponownie wiersz. Przed usunięciem zidentyfikuj rekord za pomocą unikalnego klucza, takiego jak CustomerID, a następnie użyj polecenia remove-record. Usunięcie może być trwałe w pliku roboczym i może wpłynąć na powiązane dane. Odfiltrowany wiersz nie jest wierszem usuniętym.

Przykładowa tabela Klienci z wybranym wierszem Boba i aktywną do edycji komórką Nazwa.
Przed zmianą lub usunięciem wybranego rekordu sprawdź go.

6. Filtruj lub sortuj siatkę

Filtr, taki jak State = 'CA'zawęża widoczne rekordy; wyczyść go, aby przywrócić pełną tabelę. Wyrażenie sortujące, takie jak LastName DESCsortowanie wartości w kolejności malejącej. W przypadku nazw pól zawierających spacje należy użyć nawiasów kwadratowych, np [Last Name] ASC. . Filtrowanie zmienia widok, a nie przechowywane rekordy.

Przykładowa tabela Klienci, przefiltrowana w celu wyświetlenia rekordów, w których Stan jest równy CA.
Filtr zawęża widoczne rekordy.

7. Zapytanie bez zmiany danych

Otwórz narzędzie Zapytanie i zacznij od polecenia SELECT, które odczyta pasujące wiersze:

SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';

Dokumentacja programisty dotycząca eksportu SQL i wyników zapytań zgodnych z Accessem. Nie uruchamiaj instrukcji UPDATE, INSERT, DELETE ani instrukcji modyfikujących tabelę, jeśli nie rozumiesz ich skutków i nie masz aktualnej kopii zapasowej; mogą one zapisywać zmiany w bazie danych.

Ilustratywny edytor SQL uruchamiający zapytanie SELECT dla klientów z Kalifornii i wyświetlający wyniki.
Użyj polecenia SELECT, aby sprawdzić podzbiór rekordów.

8. Importowanie lub eksportowanie tabeli

W przypadku importów wybierz plik źródłowy, zmapuj każdą kolumnę do odpowiedniego pola i sprawdź podgląd przed zatwierdzeniem. Nieprawidłowe mapowanie może spowodować powstanie duplikatów lub umieszczenie wartości w niewłaściwych polach. Aby wyeksportować, wybierz tabelę lub wynik zapytania, wybierz format oferowany przez Twoją wersję i zapisz w nowym pliku. Format CSV działa w przypadku danych płaskich, ale nie zachowuje relacji, formularzy ani innych obiektów programu Access. Otwórz eksport i porównaj jego nagłówki oraz liczbę rekordów ze źródłem.

Ilustrujący podgląd importu pliku CSV mapującego nazwę, miasto i stan na pasujące pola tabeli.
Przed importowaniem sprawdź mapowanie pól i przykładowe wiersze.
Przykładowe okno dialogowe eksportu skonfigurowane do zapisywania pliku customers-export.csv jako pliku CSV.
Wybierz format i miejsce docelowe eksportu.

Kiedy wystarczy przeglądarka tabelaryczna

MDB Viewer Plus może pomóc w lokalnej inspekcji lub kontrolowanej edycji na poziomie rekordu. Użyj Accessa lub innej obsługiwanej aplikacji bazodanowej, gdy potrzebujesz oryginalnych formularzy, raportów, makr, VBA, relacji lub reguł biznesowych. Zachowaj kopię zapasową do momentu sprawdzenia edytowanych rekordów i wyeksportowanych plików.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.