Strona główna
» WINDOWS
»
Wyświetlanie i edycja tabel bazy danych Access bez programu Microsoft Access
Wyświetlanie i edycja tabel bazy danych Access bez programu Microsoft Access
Aby sprawdzić bazę danych Access lub wprowadzić w niej niewielką zmianę na poziomie rekordu bez programu Microsoft Access, należy użyć programu MDB Viewer Plus – bezpłatnego, przenośnego narzędzia dla systemu Windows, oferowanego przez jego twórcę, przeznaczonego do plików .mdb i .accdb. Umożliwia ono wyświetlanie tabel, edycję rekordów, filtrowanie i sortowanie danych, uruchamianie zapytań SELECT zgodnych z programem Access oraz importowanie i eksportowanie danych z tabel. Nie obsługuje formularzy, raportów, makr ani przepływów pracy opartych na języku VBA programu Access.
Przed edycją zrób osobną kopię. Zmiany w tekście, importy i usunięcia mogą modyfikować plik bazy danych. Zamknij plik w innych programach i skonsultuj się z innymi użytkownikami.
Sprawdź format i wymagania
Program Microsoft Access domyślnie używa formatu .accdb; starsze bazy danych często używają formatu .mdb. Baza danych może również zawierać formularze, raporty, makra i moduły, więc przeglądarka tabel nie odtwarza pełnej wersji aplikacji Access. Zobacz omówienie baz danych i przewodnik po formatach plików firmy Microsoft .
Pobierz program z oficjalnej strony dewelopera . W dokumentacji podano, że pliki .accdb mogą wymagać modułu Access Database Engine; starszy podręcznik odnosi się do komponentów 2007/2010. Microsoft oznacza, że wsparcie dla modułu Access Database Engine 2016 Redistributable zakończyło się w październiku 2025 roku. Jeśli plik .accdb zgłasza brak dostawcy, należy użyć zgodnego, zatwierdzonego przez organizację modułu lub obsługiwanej instalacji Access. Unikaj starych sterowników z zewnętrznych stron pobierania. Podręcznik użytkownika dewelopera opisuje otwarte opcje i typy plików.
Otwórz i przejrzyj tabelę
1. Utwórz kopię roboczą
Skopiuj plik .mdb lub .accdb do osobnego folderu i zachowaj oryginał bez zmian. Nie edytuj współdzielonej bazy danych, gdy ktoś inny może z niej korzystać. Unikaj przesyłania poufnych tabel do przeglądarek online.
2. Otwórz kopię
Uruchom MDB Viewer Plus i wybierz Otwórz z paska narzędzi lub menu Plik. Wybierz odpowiedni typ pliku i otwórz swoją kopię. Wybierz opcję tylko do odczytu dla pierwszego podglądu, jeśli okno dialogowe ją zaproponuje.
Przykładowy selektor plików; dokładny wygląd okna dialogowego może się różnić w zależności od wersji.
3. Wybierz tabelę
Wybierz tabelę z listy bazy danych. Jej rekordy pojawią się jako wiersze, a pola jako kolumny. Przed edycją sprawdź nazwę i nagłówki tabeli; baza danych może zawierać tabele o podobnych nazwach i zapisane zapytania.
Pola pojawiają się jako kolumny, a rekordy jako wiersze.
Dodawaj, edytuj, filtruj i wysyłaj zapytania do rekordów
4. Dodaj rekord
Użyj kontrolki dodawania rekordów tabeli, często znaku plus, lub zaznacz pusty wiersz nowego rekordu, jeśli siatka go udostępnia. Wprowadź każdą wartość pod pasującym polem. Pozostaw pola AutoNumber lub wygenerowane pola klucza bez zmian. Sprawdź wymagane pola, daty, liczby i powiązane identyfikatory, a następnie zatwierdź lub zapisz wiersz i potwierdź jego pojawienie się.
Pusty wiersz jest gotowy na nowy rekord.
5. Edytuj lub usuń rekord
Wybierz żądany wiersz i pole, wprowadź zmianę w edytorze liniowym i zatwierdź ją zgodnie z instrukcjami. Sprawdź ponownie wiersz. Przed usunięciem zidentyfikuj rekord za pomocą unikalnego klucza, takiego jak CustomerID, a następnie użyj polecenia remove-record. Usunięcie może być trwałe w pliku roboczym i może wpłynąć na powiązane dane. Odfiltrowany wiersz nie jest wierszem usuniętym.
Przed zmianą lub usunięciem wybranego rekordu sprawdź go.
6. Filtruj lub sortuj siatkę
Filtr, taki jak State = 'CA'zawęża widoczne rekordy; wyczyść go, aby przywrócić pełną tabelę. Wyrażenie sortujące, takie jak LastName DESCsortowanie wartości w kolejności malejącej. W przypadku nazw pól zawierających spacje należy użyć nawiasów kwadratowych, np [Last Name] ASC. . Filtrowanie zmienia widok, a nie przechowywane rekordy.
Filtr zawęża widoczne rekordy.
7. Zapytanie bez zmiany danych
Otwórz narzędzie Zapytanie i zacznij od polecenia SELECT, które odczyta pasujące wiersze:
SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';
Dokumentacja programisty dotycząca eksportu SQL i wyników zapytań zgodnych z Accessem. Nie uruchamiaj instrukcji UPDATE, INSERT, DELETE ani instrukcji modyfikujących tabelę, jeśli nie rozumiesz ich skutków i nie masz aktualnej kopii zapasowej; mogą one zapisywać zmiany w bazie danych.
Użyj polecenia SELECT, aby sprawdzić podzbiór rekordów.
8. Importowanie lub eksportowanie tabeli
W przypadku importów wybierz plik źródłowy, zmapuj każdą kolumnę do odpowiedniego pola i sprawdź podgląd przed zatwierdzeniem. Nieprawidłowe mapowanie może spowodować powstanie duplikatów lub umieszczenie wartości w niewłaściwych polach. Aby wyeksportować, wybierz tabelę lub wynik zapytania, wybierz format oferowany przez Twoją wersję i zapisz w nowym pliku. Format CSV działa w przypadku danych płaskich, ale nie zachowuje relacji, formularzy ani innych obiektów programu Access. Otwórz eksport i porównaj jego nagłówki oraz liczbę rekordów ze źródłem.
Przed importowaniem sprawdź mapowanie pól i przykładowe wiersze.Wybierz format i miejsce docelowe eksportu.
Kiedy wystarczy przeglądarka tabelaryczna
MDB Viewer Plus może pomóc w lokalnej inspekcji lub kontrolowanej edycji na poziomie rekordu. Użyj Accessa lub innej obsługiwanej aplikacji bazodanowej, gdy potrzebujesz oryginalnych formularzy, raportów, makr, VBA, relacji lub reguł biznesowych. Zachowaj kopię zapasową do momentu sprawdzenia edytowanych rekordów i wyeksportowanych plików.