Wiadomości e-mail znikają z Outlooka? 8 sposobów na ich odzyskanie

Jeśli wiadomości e-mail znikają z Outlooka , najpierw sprawdź, czy zniknęły, czy są tylko ukryte w aplikacji. Otwórz skrzynkę pocztową w Outlooku w przeglądarce lub na stronie internetowej swojego dostawcy poczty e-mail. Jeśli wiadomość nadal tam jest, przyczyną jest zazwyczaj filtr, reguła, ustawienie synchronizacji, profil, dodatek lub lokalny plik danych. Jeśli wiadomości nie ma również w wersji online, sprawdź najpierw elementy usunięte i opcje odzyskiwania.

Outlook oferuje teraz zarówno nową wersję Outlooka dla systemu Windows , jak i klasyczną wersję Outlooka , więc niektóre menu różnią się. Poniższe kroki identyfikują poprawki dotyczące tylko klasycznej wersji.

1. Wyczyść filtry i zaznacz opcje: Skupione, Inne, Reguły i Archiwum

Ustaw filtr na „Wszystkie” , zaznacz opcje „Skupione” i „Inne” , jeśli włączona jest opcja „Skupiona skrzynka odbiorcza”, i przeszukaj całą skrzynkę pocztową, a nie tylko bieżący folder. Otwórz również „Archiwum” i foldery używane przez reguły.

Reguły mogą automatycznie przenosić lub usuwać pocztę przychodzącą. W nowej wersji Outlooka przejdź do Ustawienia > Poczta > Reguły . W klasycznej wersji Outlooka wybierz Plik > Zarządzaj regułami i alertami . Firma Microsoft zaleca również sprawdzanie filtrów i reguł w przypadku braku wiadomości. Zapoznaj się z poradnikiem firmy Microsoft dotyczącym braku wiadomości e-mail oraz dokumentacją reguł programu Outlook .

Skrzynka odbiorcza programu Outlook wyświetlająca karty „Skupione” i „Inne” z otwartym menu „Filtr”
Widok skrzynki odbiorczej programu Outlook pokazujący karty Priorytetowe i Inne z menu Filtr ustawionym na Wszystko.

2. Przywróć wiadomości z usuniętych elementów

Otwórz folder Elementy usunięte i przenieś wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej, jeśli się tam znajduje. W przypadku kont Microsoft 365, Exchange i Outlook.com program Outlook może również oferować opcję Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu, gdy element nie znajduje się już w folderze Elementy usunięte. Dostępność odzyskiwania zależy od konta i zasad przechowywania. Firma Microsoft dokumentuje zarówno nową, jak i klasyczną wersję programu Outlook w artykule Odzyskiwanie i przywracanie usuniętych elementów w programie Outlook .

Folder Elementy usunięte w programie Outlook z widocznym poleceniem odzyskiwania usuniętych elementów
Usunięte elementy w programie Outlook za pomocą polecenia Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu.

3. Sprawdź status synchronizacji i zakres poczty offline

Ta poprawka dotyczy głównie klasycznego programu Outlook z usługą Microsoft 365 lub Exchange. Upewnij się, że program Outlook nie jest zablokowany w trybie pracy offline . Następnie otwórz Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta , wybierz konto, kliknij Zmień i sprawdź, ile wiadomości jest przechowywanych w trybie offline. Starsze wiadomości mogą wyglądać na brakujące lokalnie, gdy zakres pamięci podręcznej jest ograniczony, mimo że pozostają na serwerze. Zobacz ustawienia trybu buforowanego programu Exchange firmy Microsoft .

Klasyczne okno zmiany konta w programie Outlook pokazujące tryb buforowanej wymiany i suwak umożliwiający zachowanie poczty w trybie offline
Klasyczne ustawienia konta Outlook z suwakiem poczty buforowanej Exchange ustawionym na opcję Wszystko.

4. Usuń i dodaj ponownie konto e-mail

Jeśli poczta internetowa wygląda poprawnie, ale Outlook nie synchronizuje się, ponowne połączenie konta może przywrócić synchronizację lokalną. W nowym Outlooku otwórz Ustawienia widoku lub Plik > Informacje o koncie , wybierz konto i kliknij Zarządzaj . W klasycznej wersji Outlooka użyj Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .

Przed usunięciem konta sprawdź, czy ważna poczta znajduje się na serwerze lub czy została utworzona jej kopia zapasowa. Usunięcie konta spowoduje usunięcie zawartości pamięci podręcznej offline tego konta z programu Outlook. W przypadku kont innych firm w nowym programie Outlook wybierz opcję usuwania tylko z tego urządzenia, chyba że celowo chcesz skorzystać z szerszej opcji. Postępuj zgodnie z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi dodawania i usuwania kont .

Nowe ustawienia kont e-mail w programie Outlook pokazujące kontrolki zarządzania i usuwania kont
Nowe ustawienia konta e-mail Outlook zawierające opcje zarządzania kontem i jego usuwania.

5. Utwórz nowy profil Outlooka

Uszkodzony profil może powodować wyświetlanie niekompletnych folderów w klasycznej wersji Outlooka lub brak synchronizacji. Zamknij Outlooka, a następnie przytrzymaj klawisz Shift podczas uruchamiania, aby otworzyć selektor profili. Wybierz Opcje > Nowy , utwórz profil, dodaj konto i przetestuj synchronizację przed usunięciem starego profilu. Zobacz Tworzenie profilu w klasycznej wersji Outlooka dla systemu Windows .

Klasyczne ustawienia profilu poczty Outlook z wymienionymi profilami służbowym i osobistym programu Outlook
Klasyczne ustawienia profilu programu Outlook z wieloma profilami i opcją monitu.

6. Uruchom klasyczny program Outlook w trybie awaryjnym i przetestuj dodatki

Naciśnij Windows + R , wpisz Outlook /safe, a następnie naciśnij Enter. Jeśli brakujące komunikaty pojawiają się normalnie, dodatek może zakłócać działanie klasycznego Outlooka. Przejdź do Plik > Opcje > Dodatki , wybierz Dodatki COM , kliknij Przejdź , wyłącz dodatki, a następnie włączaj je ponownie pojedynczo. Firma Microsoft opisuje ten proces w swoim przewodniku rozwiązywania problemów z Outlookiem dla systemu Windows .

Okno dialogowe Uruchom w systemie Windows z bezpiecznym poleceniem programu Outlook i klasycznymi ustawieniami dodatków COM programu Outlook
Polecenie Uruchom w systemie Windows, aby uruchomić tryb awaryjny programu Outlook i klasyczną stronę dodatków COM programu Outlook.

7. Napraw uszkodzony plik danych programu Outlook

Jeśli klasyczny Outlook zgłasza błędy pliku danych lub foldery lokalne są niekompletne, zamknij Outlooka i użyj narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej firmy Microsoft (SCANPST.EXE) do pliku PST. Firma Microsoft zaleca wcześniejsze utworzenie kopii zapasowej pliku danych. W przypadku kont Exchange korzystających z pamięci podręcznej OST, Outlook może odtworzyć OST z serwera. Skorzystaj z instrukcji naprawy firmy Microsoft , a nie ze stałej ścieżki SCANPST, ponieważ lokalizacja instalacji może się różnić.

Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook pokazujące plik PST wybrany do skanowania
Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook jest gotowe do skanowania pliku PST.

8. Napraw program Outlook lub zainstaluj go ponownie

Jeśli poczta jest obecna w poczcie internetowej, ale Outlook nadal działa nieprawidłowo, napraw aplikację. W przypadku klasycznej wersji Outlooka z zainstalowanym pakietem Microsoft 365 otwórz Aplikacje zainstalowane w systemie Windows , znajdź aplikację Microsoft 365 lub Office, wybierz Modyfikuj i uruchom najpierw Szybką naprawę ; w razie potrzeby skorzystaj z Naprawy online . Zobacz Naprawianie aplikacji pakietu Office .

W przypadku nowej wersji programu Outlook dla systemu Windows aktualne wskazówki firmy Microsoft dotyczące rozwiązywania problemów zalecają również odinstalowanie i ponowne zainstalowanie aplikacji ze sklepu Microsoft Store, gdy sama aplikacja działa nieprawidłowo.

Strona zainstalowanych aplikacji systemu Windows oraz opcje szybkiej naprawy i naprawy online usługi Microsoft 365
Opcje naprawy zainstalowanych aplikacji systemu Windows i usługi Microsoft 365.

Jeśli wiadomości są wszędzie niedostępne

Jeśli w Outlooku, poczcie internetowej, elementach usuniętych i elementach możliwych do odzyskania brakuje poczty, sprawdź reguły po stronie serwera, zasady przechowywania i inne urządzenia, które mogą przenosić lub usuwać wiadomości. W przypadku konta służbowego skontaktuj się z administratorem usługi Microsoft 365 przed usunięciem lokalnych plików danych lub wielokrotnym usunięciem konta.

Zostaw komentarz

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Konwertuj zdjęcia na obrazy, szkice i kreskówki za pomocą FotoSketcher

Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Szczegółowa analiza i identyfikacja plików audio dzięki Audio Identifier

Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

Mój indeks zdjęć: program do organizacji zdjęć typu open source dla systemu Windows

My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Zmień atrybuty plików i folderów, daty i godziny za pomocą narzędzia Attribute Changer

Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF ​​i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Jak ustawić inną tapetę na każdym monitorze w systemie Windows 10

Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

pViewer: Minimalistyczna przeglądarka obrazów i czytnik mangi i komiksów

Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

NeoDownloader: ustawianie parametrów i zbiorcze pobieranie obrazów ze stron internetowych

Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Jak przełączyć się na następną tapetę pulpitu za pomocą klawisza skrótu w systemach Windows 7 i 8

Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

XnConvert: stosuj efekty i konwertuj formaty obrazów partiami

Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

PickMeApp: Przenieś programy Windows z zapisanymi ustawieniami

Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.