Strona główna
» WINDOWS
»
Wiadomości e-mail znikają z Outlooka? 8 sposobów na ich odzyskanie
Wiadomości e-mail znikają z Outlooka? 8 sposobów na ich odzyskanie
Jeśli wiadomości e-mail znikają z Outlooka , najpierw sprawdź, czy zniknęły, czy są tylko ukryte w aplikacji. Otwórz skrzynkę pocztową w Outlooku w przeglądarce lub na stronie internetowej swojego dostawcy poczty e-mail. Jeśli wiadomość nadal tam jest, przyczyną jest zazwyczaj filtr, reguła, ustawienie synchronizacji, profil, dodatek lub lokalny plik danych. Jeśli wiadomości nie ma również w wersji online, sprawdź najpierw elementy usunięte i opcje odzyskiwania.
Outlook oferuje teraz zarówno nową wersję Outlooka dla systemu Windows , jak i klasyczną wersję Outlooka , więc niektóre menu różnią się. Poniższe kroki identyfikują poprawki dotyczące tylko klasycznej wersji.
1. Wyczyść filtry i zaznacz opcje: Skupione, Inne, Reguły i Archiwum
Ustaw filtr na „Wszystkie” , zaznacz opcje „Skupione” i „Inne” , jeśli włączona jest opcja „Skupiona skrzynka odbiorcza”, i przeszukaj całą skrzynkę pocztową, a nie tylko bieżący folder. Otwórz również „Archiwum” i foldery używane przez reguły.
Reguły mogą automatycznie przenosić lub usuwać pocztę przychodzącą. W nowej wersji Outlooka przejdź do Ustawienia > Poczta > Reguły . W klasycznej wersji Outlooka wybierz Plik > Zarządzaj regułami i alertami . Firma Microsoft zaleca również sprawdzanie filtrów i reguł w przypadku braku wiadomości. Zapoznaj się z poradnikiem firmy Microsoft dotyczącym braku wiadomości e-mail oraz dokumentacją reguł programu Outlook .
Widok skrzynki odbiorczej programu Outlook pokazujący karty Priorytetowe i Inne z menu Filtr ustawionym na Wszystko.
2. Przywróć wiadomości z usuniętych elementów
Otwórz folder Elementy usunięte i przenieś wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej, jeśli się tam znajduje. W przypadku kont Microsoft 365, Exchange i Outlook.com program Outlook może również oferować opcję Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu, gdy element nie znajduje się już w folderze Elementy usunięte. Dostępność odzyskiwania zależy od konta i zasad przechowywania. Firma Microsoft dokumentuje zarówno nową, jak i klasyczną wersję programu Outlook w artykule Odzyskiwanie i przywracanie usuniętych elementów w programie Outlook .
Usunięte elementy w programie Outlook za pomocą polecenia Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu.
3. Sprawdź status synchronizacji i zakres poczty offline
Ta poprawka dotyczy głównie klasycznego programu Outlook z usługą Microsoft 365 lub Exchange. Upewnij się, że program Outlook nie jest zablokowany w trybie pracy offline . Następnie otwórz Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta , wybierz konto, kliknij Zmień i sprawdź, ile wiadomości jest przechowywanych w trybie offline. Starsze wiadomości mogą wyglądać na brakujące lokalnie, gdy zakres pamięci podręcznej jest ograniczony, mimo że pozostają na serwerze. Zobacz ustawienia trybu buforowanego programu Exchange firmy Microsoft .
Klasyczne ustawienia konta Outlook z suwakiem poczty buforowanej Exchange ustawionym na opcję Wszystko.
4. Usuń i dodaj ponownie konto e-mail
Jeśli poczta internetowa wygląda poprawnie, ale Outlook nie synchronizuje się, ponowne połączenie konta może przywrócić synchronizację lokalną. W nowym Outlooku otwórz Ustawienia widoku lub Plik > Informacje o koncie , wybierz konto i kliknij Zarządzaj . W klasycznej wersji Outlooka użyj Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .
Przed usunięciem konta sprawdź, czy ważna poczta znajduje się na serwerze lub czy została utworzona jej kopia zapasowa. Usunięcie konta spowoduje usunięcie zawartości pamięci podręcznej offline tego konta z programu Outlook. W przypadku kont innych firm w nowym programie Outlook wybierz opcję usuwania tylko z tego urządzenia, chyba że celowo chcesz skorzystać z szerszej opcji. Postępuj zgodnie z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi dodawania i usuwania kont .
Nowe ustawienia konta e-mail Outlook zawierające opcje zarządzania kontem i jego usuwania.
5. Utwórz nowy profil Outlooka
Uszkodzony profil może powodować wyświetlanie niekompletnych folderów w klasycznej wersji Outlooka lub brak synchronizacji. Zamknij Outlooka, a następnie przytrzymaj klawisz Shift podczas uruchamiania, aby otworzyć selektor profili. Wybierz Opcje > Nowy , utwórz profil, dodaj konto i przetestuj synchronizację przed usunięciem starego profilu. Zobacz Tworzenie profilu w klasycznej wersji Outlooka dla systemu Windows .
Klasyczne ustawienia profilu programu Outlook z wieloma profilami i opcją monitu.
6. Uruchom klasyczny program Outlook w trybie awaryjnym i przetestuj dodatki
Naciśnij Windows + R , wpisz Outlook /safe, a następnie naciśnij Enter. Jeśli brakujące komunikaty pojawiają się normalnie, dodatek może zakłócać działanie klasycznego Outlooka. Przejdź do Plik > Opcje > Dodatki , wybierz Dodatki COM , kliknij Przejdź , wyłącz dodatki, a następnie włączaj je ponownie pojedynczo. Firma Microsoft opisuje ten proces w swoim przewodniku rozwiązywania problemów z Outlookiem dla systemu Windows .
Polecenie Uruchom w systemie Windows, aby uruchomić tryb awaryjny programu Outlook i klasyczną stronę dodatków COM programu Outlook.
7. Napraw uszkodzony plik danych programu Outlook
Jeśli klasyczny Outlook zgłasza błędy pliku danych lub foldery lokalne są niekompletne, zamknij Outlooka i użyj narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej firmy Microsoft (SCANPST.EXE) do pliku PST. Firma Microsoft zaleca wcześniejsze utworzenie kopii zapasowej pliku danych. W przypadku kont Exchange korzystających z pamięci podręcznej OST, Outlook może odtworzyć OST z serwera. Skorzystaj z instrukcji naprawy firmy Microsoft , a nie ze stałej ścieżki SCANPST, ponieważ lokalizacja instalacji może się różnić.
Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook jest gotowe do skanowania pliku PST.
8. Napraw program Outlook lub zainstaluj go ponownie
Jeśli poczta jest obecna w poczcie internetowej, ale Outlook nadal działa nieprawidłowo, napraw aplikację. W przypadku klasycznej wersji Outlooka z zainstalowanym pakietem Microsoft 365 otwórz Aplikacje zainstalowane w systemie Windows , znajdź aplikację Microsoft 365 lub Office, wybierz Modyfikuj i uruchom najpierw Szybką naprawę ; w razie potrzeby skorzystaj z Naprawy online . Zobacz Naprawianie aplikacji pakietu Office .
W przypadku nowej wersji programu Outlook dla systemu Windows aktualne wskazówki firmy Microsoft dotyczące rozwiązywania problemów zalecają również odinstalowanie i ponowne zainstalowanie aplikacji ze sklepu Microsoft Store, gdy sama aplikacja działa nieprawidłowo.
Opcje naprawy zainstalowanych aplikacji systemu Windows i usługi Microsoft 365.
Jeśli wiadomości są wszędzie niedostępne
Jeśli w Outlooku, poczcie internetowej, elementach usuniętych i elementach możliwych do odzyskania brakuje poczty, sprawdź reguły po stronie serwera, zasady przechowywania i inne urządzenia, które mogą przenosić lub usuwać wiadomości. W przypadku konta służbowego skontaktuj się z administratorem usługi Microsoft 365 przed usunięciem lokalnych plików danych lub wielokrotnym usunięciem konta.