Jeśli pracowałeś w średnim lub dużym biurze, rozumiesz frustrację związaną z częstym wysyłaniem notatek do współpracowników. Często musisz wstać, przejść kawałek drogi, napisać krótką wiadomość i wrócić. Ile razy możesz to zrobić w ciągu jednego dnia? Istnieje wiele płatnych aplikacji, które rozwiązują ten problem, ale ponieważ naszym celem jest znalezienie darmowej alternatywy, dziś przedstawiamy Ci bardzo przydatne narzędzie.
Office Notes to nowy, darmowy program, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości od użytkowników w sieci lokalnej. Program ten jest przeznaczony głównie do wysyłania krótkich notatek do współpracowników i natychmiastowego otrzymywania ich odpowiedzi. Wszystkie wysłane i odebrane wiadomości są zapisywane odpowiednio w zakładkach „Wysłane” i „Moje wiadomości” .
Korzystanie z tej aplikacji wymaga pewnej wiedzy. Administrator musi najpierw utworzyć folder współdzielony, do którego dostęp mają wszyscy użytkownicy sieci LAN. Po wykonaniu tej czynności administrator musi utworzyć grupę roboczą w tym folderze współdzielonym, a wszyscy pozostali użytkownicy muszą dołączyć do tej grupy roboczej utworzonej przez administratora.
Użytkowników można łatwo dodawać i wysyłać do nich wiadomości z poziomu głównego interfejsu. Najlepsze jest to, że otrzymujesz potwierdzenie odczytania wiadomości przez odbiorcę. Karta „Zarządzaj użytkownikami” umożliwia administratorowi zarządzanie użytkownikami – dodawanie ich, usuwanie, zmianę haseł itd.




Istnieje łącznie dziewięć lokalizacji wyświetlania okna alertów wiadomości przychodzących. Lokalizację można zmienić w Opcjach.

Poniżej możesz zobaczyć okno powiadomień pojawiające się w prawym dolnym rogu okna.

Po zamknięciu aplikacja znajduje się w zasobniku systemowym, wykorzystując niewielką moc procesora i około 20 MB pamięci RAM.
Ogólnie rzecz biorąc, uznaliśmy to narzędzie za całkiem przydatne, ale ponieważ większość początkujących użytkowników będzie miała trudności z jego konfiguracją, chcielibyśmy, aby była nieco łatwiejsza. Mimo to uważam, że to świetne narzędzie, które każdy w firmie powinien wypróbować, aby zaoszczędzić na kosztach.
Pobierz notatki pakietu Office