Outlook może zapisać jeden załącznik lub wszystkie załączniki w jednej wiadomości. To, co możesz usunąć, zależy od używanej wersji: klasyczny Outlook dla systemu Windows umożliwia odłączanie plików od odebranych lub wysłanych wiadomości, zachowując jednocześnie pocztę e-mail, ale nowy Outlook i Outlook w sieci Web nie. Najpierw zapisz pliki, a następnie sprawdź, czy kopie otwierają się w nowej lokalizacji.
W tym przewodniku „wyodrębnianie” oznacza pobieranie załączników na komputer lub do usługi OneDrive. Wbudowane polecenia programu Outlook działają na jednej wiadomości na raz; zapisanie całego folderu naraz wymaga osobnego, kompatybilnego narzędzia lub przepływu pracy.
Opcja „Pobierz wszystko” dotyczy jednej wiadomości e-mail. Powtórz te kroki dla innej wiadomości, jeśli potrzebujesz również jej załączników. Nie otwieraj załącznika tylko po to, aby go zapisać; użyj polecenia „Pobierz”, jeśli chcesz pobrać kopię bez uruchamiania pliku.
Sprawdź miejsce docelowe przed zapisaniem plików o popularnych nazwach, takich jak report.pdf . Jeśli system Windows zapyta, czy zastąpić istniejący plik, najpierw porównaj nazwy i daty; wybierz nowy folder lub nazwę pliku, jeśli nie masz pewności, która kopia jest nowsza.
W klasycznej wersji Outlooka dla systemu Windows otwórz wysłaną lub odebraną wiadomość w okienku odczytu lub w osobnym oknie. Otwórz menu obok załącznika i wybierz Usuń załącznik . Najpierw zapisz kopię, jeśli plik będzie potrzebny później. Zamknij wiadomość i zapisz zmiany, gdy Outlook wyświetli monit.
Aby usunąć kilka załączników z tej samej wiadomości, zaznacz pierwszy załącznik, przytrzymaj klawisz Shift , zaznacz ostatni i wybierz Usuń załącznik . Outlook nie oferuje wbudowanego polecenia do usuwania załączników z wielu wiadomości jednocześnie. Jeśli w treści wiadomości zamiast nagłówka znajduje się obraz lub plik, otwórz wiadomość w osobnym oknie, wybierz Więcej akcji przenoszenia > Edytuj wiadomość , zaznacz element i naciśnij Delete; zapisz wiadomość po wyświetleniu monitu.
Możesz usunąć załącznik z wersji roboczej przed wysłaniem: otwórz wersję roboczą, wybierz strzałkę obok pliku i wybierz Usuń załącznik . Wersja robocza pozostanie na swoim miejscu, bez pliku.
W przypadku wiadomości, którą już wysłałeś lub odebrałeś, nowy Outlook, Outlook w sieci Web i Outlook.com usuwa załącznik tylko wtedy, gdy usuniesz całą wiadomość. Jeśli wiadomość ma znaczenie, najpierw pobierz pliki. Możesz przesłać kopię wiadomości bez tych plików, jeśli chcesz zachować jej tekst, a następnie usunąć oryginał. Aby usunąć ją również z listy Elementy usunięte, usuń ją również z tej listy. Spowoduje to usunięcie całej wiadomości, więc używaj jej tylko wtedy, gdy jest to celowe.
W poprzedniej wersji tego artykułu opisano narzędzie Kopf Outlook Attachment Remover innej firmy , w tym wyodrębnianie na poziomie folderów i opcję zastępowania usuniętych plików linkami. Są to funkcje specyficzne dla dostawcy, a nie polecenia programu Outlook. Przed instalacją sprawdź aktualną wersję wydawcy i obsługiwane przez niego klienty Outlook oraz postępuj zgodnie z zasadami dotyczącymi oprogramowania obowiązującymi w Twojej organizacji. Firma Microsoft informuje, że dodatki COM i VSTO nie są obsługiwane w nowym programie Outlook; jeśli narzędzie wymaga któregoś z tych typów, będzie wymagało kompatybilnej alternatywy. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi zgodności dodatków do programu Outlook .
W codziennym użytkowaniu wbudowane opcje zapisywania w Outlooku to najprostszy sposób na wyodrębnianie plików z pojedynczych wiadomości. Jeśli wybierzesz narzędzie innej firmy do zbiorczego zapisu, przetestuj je najpierw na małej kopii wiadomości i sprawdź, czy zapisane pliki i rekordy wiadomości są nienaruszone, zanim przetworzysz większy folder.
Zapisanie pliku nie czyni go bezpiecznym. Outlook blokuje niektóre potencjalnie niebezpieczne typy plików, a firma Microsoft zaleca ostrożność w przypadku plików od nieznanych nadawców. Potwierdź nieoczekiwane załączniki u nadawcy za pośrednictwem zaufanego kanału i aktualizuj oprogramowanie zabezpieczające. Szczegółowe informacje na temat aktualnego menu można znaleźć w przewodnikach firmy Microsoft dotyczących zapisywania załączników w programie Outlook oraz usuwania lub kasowania załączników .
Zamień zdjęcie w obraz, szkic ołówkiem lub komiks dzięki FotoSketcher Studio. Dowiedz się, jak wybrać efekt, dostosować podgląd i zapisać swoją grafikę.
Dowiedz się, co Audio Identifier ujawnia na temat szybkości transmisji, koderów i tagów, jak działa jego starszy proces pracy i które obecne narzędzia sprawdzają pliki lub identyfikują utwory.
My Photo Index to starszy katalog zdjęć dla systemu Windows, umożliwiający tagowanie, ocenianie i przeglądanie lokalnych obrazów. Zapoznaj się z udokumentowanymi funkcjami, ograniczeniami zgodności i aktualizowaną alternatywą.
Dowiedz się, jak używać narzędzia Attribute Changer do edytowania atrybutów plików systemu Windows i znaczników czasu, aktualizowania dat zdjęć JPEG EXIF i bezpiecznego podglądu zmian wsadowych.
Ustaw osobną tapetę dla każdego monitora systemu Windows 10, zidentyfikuj wyświetlacze, dostosuj dopasowanie obrazu i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami monitora.
Dowiedz się, do czego służy pViewer, jak działają tryby zdjęć i komiksów, którą edycję systemu Windows pobrać i czym różnią się wersje starsza i przepisana.
Dowiedz się, jak utworzyć projekt NeoDownloader, wybrać zakres indeksowania, ustawić filtry obrazów i miejsce docelowe oraz przeglądać pliki do pobrania w partiach.
Skonfiguruj pokaz slajdów w systemie Windows 7 lub 8, utwórz krótki skrót VBScript i przypisz klawisz skrótu, aby przejść do następnej tapety.
Użyj XnConvert do stosowania efektów, zmiany rozmiaru zdjęć i konwersji formatów obrazów w partiach. Wybierz ustawienia wyjściowe, wyświetl podgląd edycji i chroń swoje oryginały.
Przenieś zainstalowane aplikacje systemu Windows na inny komputer za pomocą aplikacji PickMeApp. Dowiedz się, jak działają pakiety TAP, jak przechwycić ustawienia i co może nie zostać przeniesione.
