Strona główna
» WINDOWS
»
Zmiana domyślnej drukarki dla różnych zadań drukowania w systemie Windows
Zmiana domyślnej drukarki dla różnych zadań drukowania w systemie Windows
Jeśli używasz różnych drukarek do dokumentów, zdjęć i plików PDF, wybierz miejsce docelowe w oknie drukowania aplikacji przed wysłaniem każdego zadania. Nie musisz zmieniać ustawień domyślnych systemu Windows za każdym razem. Aby zachować jedną domyślną drukarkę systemową, wyłącz opcję Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną . Włączenie tej opcji spowoduje, że system Windows użyje ostatnio używanej drukarki jako domyślnej. Żadne z tych ustawień nie tworzy reguł, takich jak „wysyłaj pliki PDF do drukarki A, a obrazy do drukarki B”.
Ilustracje interfejsu poniżej mają charakter przykładowy. Etykiety i dostępne elementy sterujące mogą się różnić w zależności od wersji systemu Windows, sterownika drukarki i aplikacji.
Wybierz drukarkę do jednego zadania drukowania
To najbardziej niezawodny sposób kierowania oddzielnych zadań do oddzielnych drukarek bez konieczności zmiany standardowej konfiguracji systemu Windows.
Otwórz dokument lub obraz w aplikacji, z której chcesz drukować. Wybierz Plik > Drukuj lub naciśnij Ctrl+P, jeśli aplikacja obsługuje ten skrót.
W menu „Drukarka” lub „Miejsce docelowe” wybierz drukarkę fizyczną dla tego zadania. Jeśli chcesz uzyskać plik cyfrowy, celowo wybierz miejsce docelowe w formacie PDF; nie wybieraj go przypadkowo, jeśli zamierzasz drukować na papierze.
Sprawdź nazwę drukarki, jej stan, zakres stron, liczbę kopii i podgląd. Wybierz odpowiedni rozmiar papieru, orientację i opcje kolorów, a następnie kliknij przycisk Drukuj .
Makieta zrzutu ekranu dokumentu z otwartym menu drukarki i wybraną drukarką biurową do tego zadania drukowania.
W przeglądarce Microsoft Edge naciśnij Ctrl+P i wybierz drukarkę w panelu drukowania. Aby skorzystać z okna dialogowego systemu Windows, wybierz opcję Drukuj za pomocą okna dialogowego systemu lub naciśnij Ctrl+Shift+P . Dostępne opcje zależą od drukarki i sterownika. Zobacz instrukcje drukowania w przeglądarce Microsoft Edge . W programie Word sprawdź drukarkę wyświetlaną w obszarze Plik > Drukuj .
Ustawianie stałej domyślnej drukarki w systemie Windows 11
Otwórz Start > Ustawienia > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery .
W preferencjach drukarki wyłącz opcję Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną . Po włączeniu tej opcji system Windows może zmienić domyślną drukarkę na ostatnio używaną, więc przycisk ręcznego zarządzania drukarką domyślną może się nie pojawić.
Wybierz drukarkę, której system Windows ma używać domyślnie, a następnie kliknij opcję Ustaw jako domyślną . Sprawdź, czy jej status zmienił się na Domyślna .
Makieta ustawień systemu Windows 11 z wyłączoną opcją Pozwól systemowi Windows zarządzać moją domyślną drukarką i wybraną drukarką pakietu Office za pomocą przycisku Ustaw jako domyślną.
Firma Microsoft dokumentuje te kroki w swoim podręczniku dotyczącym domyślnej drukarki systemu Windows . W systemie Windows 10 otwórz Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery , wyłącz ustawienie zarządzania, wybierz drukarkę, a następnie wybierz Zarządzaj > Ustaw jako domyślną . Wsparcie dla systemu Windows 10 zakończyło się 14 października 2025 r.
Makieta ustawień systemu Windows 11 przedstawiająca listę drukarek i skanerów zawierającą drukarkę domową, drukarkę biurową i drukarkę PDF.
Pozwól systemowi Windows śledzić ostatnio używaną drukarkę
Jeśli zmieniasz lokalizację lub korzystasz naprzemiennie z drukarki domowej i biurowej, możesz pozwolić systemowi Windows zachować ostatnio używane urządzenie jako domyślne. Wróć do Ustawienia > Bluetooth i urządzenia > Drukarki i skanery i przełącz opcję Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną na Wł . Po wydrukowaniu na innym urządzeniu system Windows może ustawić tę drukarkę jako nową domyślną. Jest to oparte na ostatnio używanej drukarce; nie jest zgodne z typem pliku dokumentu ani automatycznie przypisywane do konkretnej aplikacji. Jeśli zadanie musi zostać przesłane na określone urządzenie, za każdym razem potwierdź wybór w oknie drukowania aplikacji.
Oddziel ustawienia drukarki od wyboru drukarki
Preferencje drukarki kontrolują sposób realizacji zadania – takie jak rozmiar papieru, orientacja, kolor czy jakość wydruku. Nie muszą one wybierać innego miejsca docelowego dla każdego pliku. Najpierw wybierz drukarkę, a następnie otwórz jej Preferencje lub Właściwości, aby dostosować opcje dostępne dla tego urządzenia. Na przykład opcje wyświetlane dla kolorowej drukarki atramentowej mogą różnić się od opcji wyświetlanych dla czarno-białej drukarki laserowej.
Makieta preferencji drukarki pokazująca rozmiar papieru, orientację i opcje kolorów dla wybranego urządzenia.
Niektóre aplikacje zapamiętują wcześniej wybraną drukarkę, podczas gdy inne mogą wyświetlać domyślną drukarkę systemu Windows lub urządzenie niedostępne. Firma Microsoft zaleca sprawdzenie drukarki wybranej w aplikacji, gdy działanie drukowania różni się w zależności od programu. Nazwę w bieżącym oknie drukowania należy traktować jako wiarygodną, szczególnie przed drukowaniem poufnych dokumentów, etykiet lub prac wymagających dużej czułości na kolor.
Jeśli niewłaściwa drukarka nadal odbiera zadanie
Potwierdź miejsce docelowe: Otwórz ponownie okno drukowania i sprawdź wybraną drukarkę. Upewnij się, że opcja PDF lub „Drukuj do pliku” nie jest zaznaczona dla zadania papierowego.
Sprawdź, czy problem dotyczy konkretnej aplikacji: wypróbuj inny plik lub aplikację, a następnie porównaj drukarkę wyświetlaną w każdym oknie drukowania. W poradniku rozwiązywania problemów z drukowaniem z aplikacji firmy Microsoft zaleca się sprawdzenie wybranej drukarki i jej stanu.
Jeśli brakuje opcji „Ustaw jako domyślną”: wyłącz opcję Pozwól systemowi Windows zarządzać moją domyślną drukarką , a następnie ponownie wybierz drukarkę.
Co się stało z funkcją automatycznego przełączania drukarek?
W starszym artykule program Automatic Printer Switcher był opisywany jako narzędzie mapujące otwarte okno programu na drukarkę, ale jego instrukcje dotyczyły systemów Windows XP, Vista i Windows 7. Ten starszy obieg pracy nie jest potrzebny do zwykłych zadań drukowania w obecnych systemach Windows: wybierz miejsce docelowe w oknie drukowania każdej aplikacji lub ustaw stałe ustawienie domyślne w Ustawieniach. Nie należy polegać na starym linku do pobrania jako aktualnym, obsługiwanym narzędziu systemu Windows.
Krótko mówiąc: wybierz drukarkę w oknie Drukuj, gdy zadania wymagają różnych miejsc docelowych; zmień ustawienia domyślne systemu Windows tylko wtedy, gdy chcesz zmienić urządzenie, na którym uruchamiają się aplikacje.