Criar um lembrete simples no seu iPhone pode ajudar você a começar um projeto, mas é muito mais fácil realizar as coisas quando você divide um grande empreendimento em partes menores e mais gerenciáveis. Essa é a ideia na qual a metodologia "Get Things Done" (GTD) de gerenciamento de tarefas se baseia, e o Chaos Control é a manifestação prática desse método. O Chaos Control está disponível para Android desde agosto do ano passado, enquanto sua presença no PC e na web é anterior a isso. Até agora, o iOS era o ausente óbvio na lista de plataformas suportadas pelo Chaos Control. O aplicativo finalmente chegou ao iPhone, oferecendo os recursos fáceis de gerenciamento de listas e sincronização que o distinguem de seus concorrentes. Você pode criar projetos, adicionar tarefas a eles, definir lembretes e visualizar tarefas pendentes no contexto da sua rotina diária.
O Chaos Control tem alguns exemplos de projetos e tarefas para ajudar você a começar. Para criar um lembrete ou tarefa independente, basta clicar no botão "+" na barra inferior e escolher a opção "Tarefa". Criar uma nova entrada na seção "Caixa do Caos" é outra ótima maneira de adicionar tarefas independentes à sua agenda diária. Embora tarefas individuais possam ser úteis em determinadas situações, você já tem o aplicativo Lembretes padrão para elas. O verdadeiro propósito do Chaos Control é o gerenciamento de listas de tarefas detalhadas, compostas por tarefas parcialmente independentes, mas relacionadas. Essas listas são rotuladas como "Projetos".
Os projetos são salvos em pastas distintas com base em seu contexto e outros atributos. Por padrão, existem apenas três pastas de projeto, incluindo "Negócios", "Pessoal" e "Ações em 1 etapa". Esta última é reservada para tarefas, e não para projetos. Você pode criar e excluir pastas à vontade. Para criar um projeto, comece dando um nome a ele, adicione algumas notas e defina um contexto. No Chaos Control, os contextos de projeto indicam os locais ou horários em que você precisa trabalhar em uma tarefa específica. Por exemplo, você pode escolher o contexto "@casa" para sua apresentação oficial, mas planejar aulas de violão provavelmente ficará na categoria "Se tiver algum tempo livre". Esses contextos funcionam como filtros para visualizar tarefas posteriormente, permitindo que você gerencie vários projetos simultaneamente. Você também pode criar instâncias de contexto personalizadas. Adicionar horários de início e término ao projeto é opcional, assim como notificações de lembrete.
Adicionar novas tarefas a um projeto é bastante simples. Uma tarefa pertencente a um projeto específico herda seu contexto e também permite que você defina lembretes separados para ela. Contexto e outros filtros no Chaos Control geram resultados de todo o aplicativo, em vez de apenas um projeto. Também é possível realizar uma busca universal por uma palavra-chave específica.
Todos os recursos mencionados do Chaos Control estão disponíveis gratuitamente para iOS e Android, mas para sincronizar todas as suas listas de tarefas com o seu computador ou outros smartphones, você precisa fazer uma compra no aplicativo por US$ 2,99. Para obter o aplicativo no seu dispositivo Windows Phone, porém, você terá que desembolsar US$ 4,99.
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