Como mesclar documentos do Microsoft Word

A fusão de dois tipos do mesmo arquivo geralmente é fácil. O formato traduz facilmente de um documento para outro. Se você mesclar um PDF com um arquivo DOCX, o texto não parecerá correto. Ele pode ser cortado, a formatação será interrompida na maioria dos casos e você precisará remover espaços finais e quebras de linha. Porém, se você mesclar um arquivo DOCX com outro arquivo DOCX, não terá esses problemas.

Mesclar documentos do Microsoft Word

Você pode abrir um documento do Microsoft Word, usar o teclado Ctrl + A para selecionar tudo, Ctrl + C para copiar tudo e Ctrl + V para colá-lo em um documento diferente. É fácil, mas o Microsoft Word torna muito mais fácil mesclar documentos.

Como mesclar documentos do Microsoft Word

Para mesclar dois ou mais documentos do Microsoft Word usando a ferramenta de mesclagem interna, siga estas etapas. Seus documentos podem estar localizados em qualquer lugar em sua unidade local. Você só precisa abrir o documento ao qual deseja mesclar o outro documento. O documento que você está mesclando com outro documento não precisa ser aberto.

1. Abra o documento do Microsoft Word ao qual você irá mesclar o outro documento. 
2. Vá para a guia Inserir na faixa de opções.
3. Procure o botão Objeto e clique nele.
4. Na lista, selecione Do arquivo.
5. Na caixa de seleção de arquivo que é aberta, selecione o documento que deseja mesclar.
6. Clique em Inserir.
7. O conteúdo do documento será inserido.
8. Repita para todos os documentos que deseja mesclar no documento atual do Microsoft Word.

Mesclar vs copiar / colar

Você sempre pode copiar e colar o conteúdo de um documento do Microsoft Word em outro. Pode parecer um processo mais fácil de seguir, e é, visto que ele usa atalhos de teclado familiares. O método de copiar / colar só é mais fácil de usar se você tiver documentos pequenos. Com documentos maiores que possuem imagens e tabelas, é uma boa ideia usar a ferramenta de mesclagem.

A ferramenta de mesclagem garantirá que nada seja deixado para trás. Se você estiver combinando o trabalho em grupo em um único arquivo, isso impedirá que imagens, textos, cabeçalhos, tabelas, etc. sejam deixados de fora.

Conclusão

A ferramenta de mesclagem de documentos permite aos usuários inserir outros tipos de documentos também. Funcionará de forma que tudo será copiado, mas se o documento não for um arquivo DOCX, talvez seja necessário corrigir a formatação do texto posteriormente. Se você estiver tendo problemas para copiar texto de um arquivo PDF, tente a abordagem de mesclagem de documentos. O Microsoft Word tem uma ótima ferramenta de pintura de formatos que você pode usar para corrigir a formatação do texto mesclado.