Como converter um e-mail em PDF no Windows 10

Os emails podem ser encaminhados e enviados como anexos. Este é o método preferido para enviar / compartilhar um e-mail, pois preserva as informações do cabeçalho que podem ser usadas para verificar a autenticidade da mensagem. Dito isso, muitas pessoas preferem mensagens de e-mail em formatos PDF. É uma maneira simples de compartilhar uma mensagem e pode ser mais fácil de ler.

Converter e-mail em PDF

Vamos abordar três métodos para converter um e-mail em PDF; um que funcione para e-mail em seu navegador, com foco no Gmail e Outlook, e outro que funcione com o aplicativo Outlook para desktop.

1. Gmail: e-mail para PDF

Este método depende da função 'Imprimir mensagem' do Gmail. A maioria dos portais de e-mail terá um, mas se o que você está usando não tiver, opte pelo método Outlook. Você sempre pode conectar seu e-mail ao Outlook e usar o portal da web do Outlook.

1. Abra o Gmail.
2. Selecione a mensagem de e-mail que deseja converter em PDF.
3. Na parte superior (no final da linha da mensagem), clique no ícone da impressora.
4. A caixa de diálogo de impressão do navegador será aberta.
5. Certifique-se de que 'Adobe PDF' ou 'PDF' esteja selecionado como 'Destino' e clique em Imprimir.

2. Outlook web: e-mail para PDF

Certifique-se de adicionar sua conta de e-mail ao Outlook.

1. Visite o Outlook e entre.
2. Clique duas vezes no e-mail que deseja converter em PDF.
3. Clique no botão Imprimir na parte superior.
4. Clique em Imprimir.
5. A caixa de diálogo de impressão do navegador será aberta.
6. Certifique-se de que PDF ou Adobe PDF esteja definido como destino e clique em Imprimir.

3. Aplicativo de desktop Outlook: E-mail para PDF

Configure seu e-mail no aplicativo de desktop Outlook.

1. Abra o Outlook.
2. Clique duas vezes na mensagem que deseja salvar como PDF e ela abrirá em sua própria janela.
3. Toque no atalho de teclado Ctrl + P.
4. Certifique-se de que 'Microsoft Print to PDF' esteja selecionado em Impressora.
5. Clique no botão Imprimir.
6. Selecione onde deseja salvar o arquivo e a mensagem será convertida em PDF.

Conclusão

O PDF incluirá o assunto e os endereços de e-mail do remetente e do destinatário. Seu e-mail também pode abranger várias páginas, mesmo que pareça ser uma pequena mensagem em seu navegador ou no Outlook. Isso tem a ver com vários elementos HTML no e-mail que serão incorporados ao documento. Não há editor que permita a remoção de itens. Se você optar por bloquear as imagens em um e-mail, o PDF será salvo sem elas. Por último, se você decidir imprimir o PDF, fique atento para não imprimi-lo desnecessariamente.