PDF é o formato preferido para compartilhar documentos online. Pode ser restrito de várias maneiras, mas esse formato existe para apenas um propósito; exibindo corretamente um documento online. Se você já se preocupou com a possibilidade de um arquivo do Microsoft Word não parecer o mesmo no sistema de outra pessoa, pode convertê-lo em PDF. O formato também é usado para compartilhar apresentações de slides e pode ser usado para outros tipos de documentos e imagens. No Windows 10, há uma ferramenta integrada que permite converter arquivos em PDF.
Esta ferramenta destina-se a formatos de arquivo que podem ser convertidos para PDF, por exemplo, você pode converter uma imagem PNG em um arquivo PDF, no entanto, você não pode converter um arquivo MP3 em PDF.
Converter arquivos em PDF
Abra o arquivo que deseja converter em PDF e toque no atalho de teclado Ctrl + P ou clique com o botão direito no arquivo e selecione Imprimir no menu de contexto. Isso abrirá a caixa de diálogo de impressão. Abra a lista suspensa Impressora e selecione Microsoft Print to PDF.
Você pode selecionar o tamanho do papel e a qualidade da impressão. Clique em Imprimir e dê um nome ao arquivo PDF de saída.
O PDF demora um pouco para ser criado e, se você estiver lidando com um arquivo particularmente grande, pode demorar ainda mais. Não há opções de criptografia, o que significa que você não pode bloquear o arquivo com uma senha. Se precisar adicionar uma senha, você terá que usar um aplicativo diferente para convertê-la ou pode adicioná-la a um arquivo e aplicar uma senha ao arquivo.
Você não pode usar o aplicativo de impressão para impressão em PDF da Microsoft para criar um documento de várias páginas, no entanto, se você estiver convertendo um documento de várias páginas ou uma planilha longa, o arquivo de saída terá várias páginas. Não tenta desnecessariamente ajustar tudo em uma página. Em alguns casos, por exemplo, ao lidar com uma planilha, as linhas e colunas podem ser ajustadas e você pode acabar com mais páginas do que o previsto. Se você já imprimiu uma planilha, isso é algo que você provavelmente espera.
A formatação é mantida em todos os casos. Se o aplicativo cortar alguma coisa, desmarque a opção 'Ajustar imagem ao quadro' e isso deve resolver o problema.
Você não tem muitas opções para controlar a qualidade do arquivo de saída, o que significa que pode acabar com um PDF particularmente grande. Em alguns casos, você pode alterar a qualidade, mas não pode confiar totalmente na opção.
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