O eDoc Organizer é um software gratuito de gerenciamento de documentos que permite aos usuários digitalizar e importar documentos. Você pode importar documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint, documentos PDF e documentos XPS.
Após importar todos os arquivos de documentos, eles serão listados na janela principal. Lá, você pode realizar uma busca rápida, alterar a ordem de classificação e aplicar o filtro.

Os documentos aparecem em miniatura. Se você quiser diminuir o tamanho da miniatura, arraste o controle deslizante de zoom em direção ao sinal negativo (na parte inferior). Você também pode adicionar rótulos e vincular um documento a qualquer rótulo específico. Para isso, basta arrastar e soltar os rótulos no documento.
Etiquetas são uma ótima maneira de organizar os documentos. Você pode etiquetar os documentos de um mês específico e, posteriormente, se precisar encontrar um documento de qualquer mês, pode aplicar o filtro que classificará os documentos.

O que eu gosto especificamente é do recurso de digitalização: você pode digitalizar as páginas e salvá-las como um documento XPS ou mesclá-las em um documento completo. Há várias opções disponíveis, como tipo de digitalização, qualidade, correção, etc.

A versão gratuita permite que os usuários organizem e salvem até 250 documentos, independentemente do tamanho do arquivo.
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Funciona no Windows XP, Windows Server 2003/2008, Windows Vista e Windows 7. Aproveite!