5 melhores recursos do Microsoft Teams para reuniões online

O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para reuniões, mas para muitos usuários uma reunião é simplesmente uma videochamada. Não é até que eles tenham que fazer chamadas de vídeo e enfrentem as várias limitações que acompanham as ferramentas simples de videochamadas que eles entendem que é necessária uma solução mais sofisticada, como o Microsoft Teams.

5 melhores recursos do Microsoft Teams

Se você já ouviu falar muito sobre o Microsoft Teams, mas não tem certeza de quais recursos ele possui que o tornam melhor do que outras ferramentas de reunião online, consulte a lista abaixo para descobrir.

1. Agendamento de reuniões e convites

As reuniões ad hoc são fáceis de realizar em todas as ferramentas de reunião online, mas o agendamento é mais avançado. Quando uma reunião online é agendada, a hora e a data não são as únicas informações que devem ser compartilhadas. Um link para a reunião em que os usuários podem clicar também deve ser compartilhado.

Em teoria, você provavelmente pode compartilhar o link para uma reunião quando for a hora de começar, mas é tedioso e levará algum tempo longe da reunião. Com o Microsoft Teams, você pode criar um convite e enviá-lo a todos. Este convite pode ser atualizado sempre que você precisar e conterá um link para a reunião. Tudo o que os usuários precisam fazer é clicar no botão Entrar.

2. Salas temáticas

As salas de grupo são um recurso relativamente novo no Microsoft Teams. As salas de grupo são criadas a partir de uma reunião que já está em andamento e os participantes são um subconjunto de todos os participantes da reunião.

As salas de grupo permitem que todos os participantes de uma reunião permaneçam na reunião, mas criem suas próprias sub-reuniões separadas nela. Eles podem se mover entre salas diferentes e voltar para a reunião principal quando necessário. 

Pense nisso como uma grande reunião em que os membros se dividem em grupos menores para discutir algo e ocasionalmente voltam para se juntar a outros. As salas de descanso são uma versão virtual deste exercício. 

3. Modo de apresentação: compartilhamento de tela e controle de solicitação

A maioria das ferramentas de videochamada permite o compartilhamento de tela, mesmo aquelas executadas em plataformas móveis, mas compartilhar uma tela geralmente não é suficiente em uma reunião. 

O Microsoft Teams possui um modo de apresentação sofisticado que permite aos usuários apresentar uma apresentação do PowerPoint, visualizar suas anotações de slides e controlar quais slides um usuário pode ver e navegar durante a apresentação. 

O modo de compartilhamento de tela permite que os usuários solicitem controle e controlem remotamente a tela de outro usuário ou o aplicativo que estão compartilhando. Além de solicitar o controle, um apresentador também pode entregar voluntariamente o controle a um usuário por meio do recurso Conceder acesso. 

4. Planos de fundo e desfoque de fundo

Se você não tem um escritório configurado em casa ou deseja bloquear outras pessoas em segundo plano durante uma videochamada, desfocar o plano de fundo ou adicionar um plano de fundo personalizado fará o trabalho.

O Microsoft Teams fornece esse recurso nativamente e é excelente. Ele pode detectar uma pessoa com precisão, isolá-la de seu plano de fundo e desfocá-la ou substituí-la completamente . O recurso está disponível apenas em aplicativos de desktop e não no aplicativo da Web do Microsoft Teams .

5. Gravações e transcrições

Reuniões realizadas na vida real, ou seja, com todos os membros fisicamente presentes em uma sala, são organizadas em torno de agendas e seguidas de reuniões. Com reuniões online, não há razão para parar de usar qualquer uma dessas ferramentas se isso ajudar mais tarde.

O Microsoft Teams não apenas permite que os usuários gravem uma reunião , mas também pode gerar uma transcrição para a reunião . É verdade que esse recurso específico requer uma licença corporativa, mas a transcrição é bastante precisa e ninguém precisa criá-la manualmente.

Conclusão

Esta é uma breve lista de recursos do Microsoft Teams para reuniões. As reuniões são apenas uma parte do aplicativo; ele também oferece agendamento de turnos, uma ampla solução de chamadas e uma excelente configuração de colaboração. Você pode encontrar ferramentas de reunião que oferecem recursos semelhantes ou comparáveis ​​ao Microsoft Teams, mas as alternativas geralmente são centradas em reuniões e têm pouco mais a oferecer fora da conferência na web.