Fazer uma pausa significa deixar o trabalho para trás, e isso inclui o e-mail. Uma resposta de ausência temporária informa a todos que lhe enviam e-mails que você não está na sua mesa.
Saber como ativar as respostas de ausência do escritório no Outlook é crucial por dois motivos: você economizará tempo respondendo a todos que tentarem entrar em contato com você e ninguém ficará esperando sua resposta, pois o e-mail informará exatamente o motivo da sua ausência.
Este artigo explica como definir uma mensagem de ausência do escritório no seu e-mail e como colocar seu status "OOO" no seu calendário. As instruções se aplicam a usuários de desktop e dispositivos móveis.
Enviar uma resposta de ausência do escritório no Outlook no aplicativo
O Outlook está disponível como aplicativo para desktop e para dispositivos móveis. Vejamos como funciona em ambas as plataformas:
- Clique no ícone de configurações/engrenagem na parte superior do aplicativo para desktop.
- Quando as configurações abrirem, selecione Contas à esquerda, seguido por Respostas automáticas .
- Selecione Ativar respostas automáticas .
- Marque a caixa ao lado de Enviar respostas somente durante um período de tempo e escolha as datas e horários em que você estará ausente do trabalho.
- Digite sua resposta de ausência do escritório na caixa de texto e, opcionalmente, marque todas as caixas nesta página que você deseja ativar.
- Pressione Salvar .
Dica : E-mails de ausência do escritório são diferentes de e-mails agendados, embora você também possa agendá-los facilmente no Outlook .
Siga estes passos para configurar sua resposta de e-mail de ausência temporária no aplicativo Outlook para dispositivos móveis. Estamos usando o aplicativo Outlook para Android , mas deve funcionar de forma semelhante no iOS e iPadOS:
- Toque no botão de menu no canto superior esquerdo.
- Selecione o ícone de configurações/engrenagem na parte inferior do menu deslizante.
- Toque na sua conta em Contas de e-mail .
- Selecione Respostas automáticas e toque mais uma vez.
- Marque a caixa ao lado de Responder durante um período de tempo .
- Escreva sua resposta por e-mail de ausência do escritório e escolha uma data e hora para quando você deseja que sua resposta OOO seja enviada.
- Para salvar, toque na marca de seleção na parte superior.
Enviar uma resposta de ausência do escritório no Outlook a partir de um navegador da Web
Se você usa o Outlook.com , é igualmente fácil configurar as respostas do Outlook, mas os passos são um pouco diferentes de quando você está no aplicativo. Veja como ativar a opção "ausente do escritório" no Outlook:
- Clique no ícone de configurações/engrenagem no canto superior direito.
- Selecione E-mail na coluna da esquerda e Respostas automáticas na direita.
- Clique no botão de alternância ao lado de Ativar respostas automáticas .
- Marque a caixa ao lado de Enviar respostas somente durante um período de tempo .
- Preencha os horários de início e término e, opcionalmente, ative qualquer outra opção de seu interesse. Por exemplo, você pode recusar reuniões automaticamente enquanto estiver ausente e restringir sua mensagem apenas aos contatos.
- Escreva sua mensagem OOO na caixa de texto.
- Pressione Salvar para configurar sua mensagem de ausência do escritório no Outlook.
Dica : Respostas de ausência do escritório são profissionais, então certifique-se de configurar uma assinatura de e-mail correspondente.
Como adicionar Ausência do Escritório ao meu Calendário do Outlook
Se você compartilha seu calendário do Outlook com seu chefe, funcionários ou qualquer outra pessoa que precise saber onde você está, é uma boa ideia criar um evento de ausência do escritório. Assim, quando as pessoas estiverem agendando reuniões enquanto você estiver fora, será fácil ver que você está de férias. Veja como ativar a ausência do escritório no Calendário do Outlook:
- Abra seu calendário do Outlook .
- Selecione Novo evento .
- Dê um nome ao seu evento fora do escritório. Não importa o que você escreva; a escolha é sua.
- Selecione o horário de início, o horário de término e os horários específicos em que você estará fora do escritório.
- Altere seu status para Ausente ou Ocupado .
- Pressione Salvar .
Como definir outras mensagens de ausência do escritório
É muito importante configurar respostas de ausência temporária nos locais onde as pessoas têm maior probabilidade de entrar em contato enquanto você estiver ausente, como e-mail e Teams . Mas você sabia que outros aplicativos também suportam mensagens OOO? Se você os usa, seria sensato configurar uma resposta automática nesses locais também, caso as pessoas tentem entrar em contato com você nessas plataformas.
Por exemplo, existe um aplicativo que pode fazer isso no Android, caso você não queira enviar respostas manualmente do seu celular ou tablet. Ou talvez você gerencie uma página do Facebook; configure uma resposta de ausência temporária no Facebook para encontrar seus usuários lá. Há também um aplicativo disponível para o Twitter e, claro, para outros clientes de e-mail como o Gmail.
