Como sair do escritório no Teams (guia completo)

Existem 2 maneiras fáceis de sair do escritório no Teams para que seus colegas saibam que você não está por perto. Uma é clicando na foto do seu perfil no Teams e a outra é no Microsoft Outlook. Mostraremos os dois métodos de como ativar uma mensagem de ausência temporária e também como automatizá-la ou desativá-la manualmente.

Assista ao nosso vídeo abaixo para ver exatamente como fazer isso ou role para baixo e siga as imagens passo a passo no guia completo.

Os serviços de chat não podem ser desativados. Ao contrário das contas de mídia social que você pode desativar por um curto (ou prolongado) período de tempo, um serviço de bate-papo continuará funcionando mesmo se você estiver desconectado. Seus amigos verão que você está offline, mas mesmo assim poderão enviar mensagens. Isso vale para todos os tipos de serviços e aplicativos de bate-papo, independentemente de serem usados ​​para trabalho ou para comunicação pessoal. 

Se você deseja parar de receber mensagens de um determinado serviço, não há muito o que fazer. Se você não planeja usar o serviço, excluir a conta é razoável, mas se estiver fazendo uma pausa, uma mensagem de Ausência Temporária é o caminho a seguir.

Mensagens fora do escritório

Uma mensagem de Ausência Temporária é uma mensagem automática que um usuário pode configurar. Esta mensagem é enviada automaticamente para qualquer pessoa que tente entrar em contato com você. A mensagem pode ser configurada para ser enviada em determinadas datas. 

Etapas para definir mensagens de "Fora do escritório"

O Microsoft Teams permite que os usuários definam uma mensagem de ausência temporária. Ao contrário do status definido para o perfil de um usuário, essa mensagem é exibida quando alguém tenta enviar uma mensagem a um usuário ou o menciona em uma conversa em grupo/equipe. 

Defina o status de ausência temporária do Microsoft Teams por meio do perfil do Teams

Você pode definir seu status de Ausência Temporária diretamente no Microsoft Teams e adicionar uma mensagem curta com ele.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique no seu perfil no canto superior direito.
3. Selecione Definir mensagem de status no menu.

1. Redija uma mensagem com 280 caracteres ou menos. Você pode mencionar um membro da equipe na mensagem, se quiser.
2. Abra o menu suspenso 'Limpar mensagem de status após' . 
3. Selecione Personalizado.
4. Selecione a última data em que você estará fora do escritório.
5. Clique em Concluído.

Como definir fora do escritório do Outlook App

Se você estiver usando a mesma conta para o Microsoft Teams e para o Outlook, definir uma mensagem de ausência temporária no Outlook irá sincronizá-la com o Microsoft Teams.

Esteja avisado, porém, que a mensagem será sincronizada a seu próprio critério. Não é imediato e pode, de fato, nunca acontecer. Além disso, você só pode definir uma mensagem de Ausência Temporária no Outlook se estiver usando um e-mail de conta do Outlook ou da Microsoft. 

1. Abra o Outlook em sua área de trabalho.
2. Vá para Arquivo.
3. Clique em Respostas Automáticas.
4. Selecione 'Enviar respostas automáticas'.
5. Escreva uma resposta.
6. Selecione 'Enviar apenas durante este intervalo de tempo.'
7. Selecione o intervalo de datas em que a resposta automática será enviada.
8. Clique OK.
9. Você pode adicionar exceções clicando em 'Regras' na parte inferior.

Desativar o status de ausência temporária do Microsoft Teams

Desativar o status Fora do escritório no Microsoft Teams é fácil, embora você deva saber que só precisa desativá-lo se quiser parar de enviá-lo antes da data predefinida. Se a data final da mensagem tiver passado, a exibição da mensagem será interrompida automaticamente.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique no seu perfil no canto superior direito.
3. Clique no botão excluir/lixeira no canto inferior direito da mensagem Fora do escritório.
4. A mensagem/status será removido .

Desative o alerta de ausência temporária do Outlook

Se você configurou um alerta de ausência temporária no Outlook e está sincronizando com o Microsoft Teams, será necessário desativá-lo no Outlook.

1. Abra o Outlook.
2. Vá para Arquivo.
3. Em Respostas automáticas , clique no botão 'Desativar'.

Observação: o status pode levar um tempo considerável para sincronizar com o Microsoft Teams.

Conclusão

Embora existam duas maneiras diferentes de definir um status de Ausência Temporária no Microsoft Teams, recomendamos o uso da opção nativa no Microsoft Teams. O Outlook nem sempre sincroniza a mensagem e você pode ficar parado com a mensagem muito depois de ela expirar. Mais importante, se você usar um Gmail (ou outra conta), a opção integrada do Outlook simplesmente não estará disponível.