Abra sua foto de perfil no Teams, escolha Definir mensagem de status e selecione Agendar ausência do escritório . Ative as respostas automáticas, escreva sua mensagem, escolha quando ela deve ser enviada e salve. O Teams sincroniza essa resposta agendada com o Outlook, portanto, uma única configuração abrange os contatos e o e-mail do Teams. Essas etapas seguem as orientações atuais da Microsoft; os nomes podem variar um pouco de acordo com a versão do aplicativo.
Caminho alternativo: selecione Configurações e mais (três pontos) > Configurações > Geral . Role até Ausência do escritório , escolha Agendamento e defina a mensagem e as datas.
Toque na sua foto de perfil, selecione seu status atual e escolha " Ausente do escritório ". Ative a opção "Definir resposta automática" , digite uma mensagem, habilite a opção de data de início/término, escolha o período e salve. A Microsoft afirma que a resposta automática atualizada sincroniza com seus outros aplicativos, incluindo o Outlook.
Uma mensagem de status comum é uma breve nota no seu perfil do Teams; ela não agenda uma resposta automática de e-mail no Outlook. Escolha sua foto de perfil > Definir mensagem de status , digite a nota, selecione opcionalmente Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens , defina Limpar mensagem de status após e selecione Concluído . Use Agendar ausência do escritório para respostas programadas no Teams e no Outlook. A Microsoft observa que uma mensagem de status do Teams não exibirá a resposta automática de ausência do escritório do Outlook, portanto, verifique essa configuração separada se as pessoas não virem a resposta esperada.
As configurações de ausência do escritório são sincronizadas entre o Teams e o Outlook para a mesma conta corporativa. Você pode começar pelo Outlook se preferir gerenciar as respostas de e-mail por lá.
O recurso de Respostas Automáticas integrado é compatível apenas com determinados tipos de conta. Se o botão estiver ausente no Outlook clássico, sua conta pode não ser compatível com ele. A Microsoft documenta uma alternativa baseada em regras, mas o Outlook precisa permanecer em execução enquanto você estiver ausente. Contas do Gmail, Yahoo e outras contas POP ou IMAP não são compatíveis com as Respostas Automáticas integradas do Outlook.
No Teams, volte à tela de Ausência do Escritório, desative a opção Ativar respostas automáticas e selecione Salvar . Se você configurou no Outlook, desative lá: no novo Outlook ou no aplicativo Web, acesse Configurações > Contas > Respostas automáticas e desative a opção; no Outlook clássico, abra Arquivo > Respostas automáticas e selecione Desativar . Uma resposta agendada termina no horário de término salvo, portanto, desative-a manualmente somente se seus planos mudarem ou se você retornar mais cedo.
Para obter instruções específicas da versão, consulte o guia de ausência automática do Teams da Microsoft , as instruções de mensagens de status do Teams e as instruções de resposta automática do Outlook . Para contas do Outlook clássico não compatíveis, consulte o guia baseado em regras da Microsoft .
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