Fórmulas e funções do Google Sheets para um diário de classe de alunos

As fórmulas e funções do Planilhas Google permitem calcular resultados automaticamente a partir dos valores em uma planilha. Comece uma fórmula com um sinal de igual (= =), depois insira um cálculo ou uma função como AVERAGE, VLOOKUP, ou IF. Este exemplo cria um boletim de notas que converte as pontuações em notas de letras, atribui um prêmio e marca cada aluno como aprovado ou reprovado.

As instruções antigas para a “Planilha do Google Docs” referem-se a uma interface descontinuada. O Google Sheets é o aplicativo de planilha atual, e as fórmulas podem ser inseridas diretamente em uma célula; a caixa de ajuda de fórmulas pode exibir a sintaxe da função e sugestões enquanto você digita. Para o fluxo de trabalho atual, consulte o guia do Google sobre como adicionar fórmulas e funções .

Configure o diário de classe.

Em uma planilha em branco, crie os seguintes cabeçalhos na linha 1: Aluno , Nota , Conceito , Prêmio e Status . Insira os nomes dos alunos na coluna A e as notas numéricas na coluna B. Mantenha os dados de origem e os resultados calculados em colunas separadas para que você possa verificar ou alterar uma nota sem sobrescrever uma fórmula.

Para um cálculo rápido, você pode inserir um valor =AVERAGE(B2:B6)em uma célula vazia para calcular a pontuação média. Uma fórmula é a expressão completa inserida na célula; uma função é uma operação integrada, como a função, AVERAGEque pode fazer parte dessa expressão. O Planilhas Google destaca as células referenciadas à medida que você as edita e pode exibir a ajuda da função abaixo da fórmula.

Use a função PROCV para converter pontuações em notas.

Crie uma tabela de limites de duas colunas em H1:I6. Insira a Nota Mínima em H1 e a Nota em I1, e então insira os limites em ordem crescente: 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B e 90 / A. Estes são exemplos de notas de corte; substitua-os pelas regras utilizadas no seu curso. Como esta tabela utiliza correspondência aproximada, mantenha os limites numéricos ordenados do menor para o maior.

Clique em C2 e digite:

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPA função PROCV procura o valor de B2 na primeira coluna do intervalo selecionado. O número 2 indica que ela deve retornar um valor da segunda coluna e TRUEsolicita uma correspondência aproximada. Com os limites acima, 88 retorna B, enquanto 67 retorna D. Os cifrões ($) tornam o intervalo de pesquisa absoluto, portanto, ele não será alterado ao copiar a fórmula. O Google recomenda ordem crescente para uma correspondência aproximada; uma tabela não classificada pode retornar a nota errada. Consulte a sintaxe e as orientações oficiais da função PROCV .

Preencha a fórmula na coluna.

Após confirmar que C2 exibe a nota esperada, selecione C2 e arraste a pequena alça azul no canto inferior direito para baixo, percorrendo as linhas restantes dos alunos. A referência da linha muda de B2 para B3, B4 e assim por diante, enquanto a linha $H$2:$I$6permanece fixa. Verifique a última linha para garantir que a fórmula copiada abranja todos os alunos.

Se sua planilha tiver apenas algumas linhas, copiar e colar a fórmula também funciona. Para uma lista mais longa, preencher para baixo é mais rápido. Mantenha o intervalo de pesquisa amplo o suficiente para cada limite e certifique-se de que as pontuações sejam números, não texto.

Calcular a nota e o status de aprovado ou reprovado.

Você pode usar uma segunda tabela de pesquisa para prêmios. Insira as notas em K2:K6 e o ​​nome ou valor do prêmio correspondente em L2:L6. Em D2, insira =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). Aqui, FALSEé necessária uma correspondência exata de nota, o que é apropriado para categorias como A, B, C, D e F. Se os valores retornados forem valores monetários, formate a coluna D como moeda; se forem nomes, a mesma fórmula retorna texto. Adicione uma linha para cada nota para que cada uma tenha um prêmio correspondente.

Para marcar notas abaixo de 60 como reprovadas, insira esta fórmula em E2:

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFVerifica se a condição é verdadeira. Esta fórmula retorna “Reprovado” quando a pontuação é inferior a 60 e “Aprovado” caso contrário. Altere o valor 60 se o seu curso utilizar uma nota de corte diferente. A documentação oficial da função SE explica a sua condição, o resultado verdadeiro e o resultado falso.

Preencha D2 e ​​E2 da mesma forma que fez com C2. Para a pesquisa de prêmios, o intervalo fixo permanece o mesmo, enquanto a referência da nota muda por linha; para o status, a referência da pontuação muda por linha.

Verifique problemas comuns em fórmulas

• Aparece uma classificação incorreta: confirme se os limites em H2:H6 são numéricos e crescentes quando o último argumento VLOOKUP é TRUE.
• Veja bem #N/A: uma busca exata pode não encontrar a nota, ou a pontuação pode estar abaixo do limite mínimo. Verifique a ortografia, os espaços e se cada nota tem uma linha na tabela de premiação.
• A fórmula copiada altera sua tabela: adicione cifrões ao intervalo de pesquisa, como em $H$2:$I$6.
• Se o nome ou a sintaxe da função lhe parecerem desconhecidos, comece a digitá-los =e use a caixa de ajuda ou consulte a lista atual de funções do Google Sheets .

Assim que os limites, intervalos de pesquisa e critérios de aprovação corresponderem à sua política de avaliação, a planilha recalcula as notas e os status quando você atualiza uma pontuação. Mantenha uma cópia dos critérios de avaliação ao lado dos dados para que os colaboradores possam ver a quais regras as fórmulas se aplicam.