O que é o Google Docs e como aproveitar ao máximo

O Google Docs é um dos processadores de texto on-line mais populares do mercado. Usado por profissionais e amadores, você pode criar, editar, salvar, compartilhar e até trabalhar em documentos com colegas de equipe em tempo real. Além disso, mencionamos que é grátis? Aqui está uma introdução ao Google Docs e o que ele pode fazer por você.

O que é o Documentos Google?

O Google Docs é um processador de texto online que permite criar documentos de texto sem nenhum software especial, de graça. Qualquer dispositivo com conexão à Internet e capacidade de digitação deve permitir que você o use, seja um laptop, tablet, computador ou até mesmo seu telefone.

Há muito mais no Google Docs do que apenas documentos de texto comuns. Faz parte do Google Workspace, que é um conjunto de aplicativos que inclui Sites, Drive, Agenda, Chat, Planilhas, Apresentações, Formulários, Keep, Gmail e Meet. Todos esses aplicativos baseados em nuvem são ótimos para colaborações, uso pessoal ou até mesmo empresas, que podem adquirir diferentes níveis de serviços. Falando em compra, é importante observar que, embora o Google Docs seja gratuito - assim como o Google Meet, Gmail e alguns outros aplicativos semelhantes - o Google Workspace não é. Ele oferece maior variedade para colaborações em maior escala e tem diferentes níveis de preços. Portanto, esteja ciente de suas necessidades para descobrir quais produtos do Google são mais adequados para você.

O Google Docs vem com recursos incríveis, como cooperação em tempo real entre várias pessoas nos mesmos documentos. Outros benefícios incluem segurança e privacidade, salvamento automático e histórico de versões, conexão perfeita com outros aplicativos do Google, complementos de terceiros, acesso off-line, inteligência integrada para coisas como gramática e ortografia e vários recursos de edição para facilitar. para trabalhar em projetos de grupo.

Como usar o Documentos Google

Se você é novo no Google Docs, pode parecer complicado no começo, mas o aplicativo é muito intuitivo e fácil de aprender. Aqui estão alguns passos para você começar.

Acessando o Google Docs

Dependendo do dispositivo que você está usando, as etapas para acessar o Google Docs podem ser um pouco diferentes. Aqui estão as etapas básicas para os diferentes dispositivos. Observe que todos eles exigirão que você tenha uma conta do Google, que é gratuita para se inscrever.

Acesso do navegador da Web do Google Docs:

1. No seu dispositivo (qualquer um que tenha um navegador da Web), acesse drive.google.com. Se você estiver conectado à sua conta do Google, será direcionado para " Meu Drive ".
2. A partir daí, você pode carregar, criar, compartilhar ou organizar arquivos.

Outro método do navegador é:

1. Outra maneira de acessar o Google Docs é fazer login em sua conta do Gmail ou do Google em qualquer navegador da web.

1. A partir daí, no canto superior direito, você verá um menu de aplicativos do Google. Clique nele, role para baixo até o Google Drive e acesse o Google Docs lá, ou você pode rolar mais para baixo e acessar o Google Docs individualmente.

Computador de mesa e laptop Acesso ao Google Docs:

1. Acesse https://www.google.com/drive/download/ e instale o Google Drive para Mac ou PC.
2. Abra o Google Drive na área de trabalho, prestando atenção onde a pasta está salva para que você possa acessá-la facilmente. De lá, você pode acessar o Docs.

* Lembre-se de que os dispositivos baseados em Linux precisarão acessar o Google Docs por meio do navegador da Web em vez de baixar o Google Drive, pois ele não está disponível para esse sistema operacional.

Acesso ao Google Docs para dispositivos móveis/tablets

1. Dependendo do seu dispositivo, você pode instalar o aplicativo Google Drive na Play Store para Android ou na App Store para iOS.
2. Abra o aplicativo Drive no seu dispositivo
3. Acesse o Google Docs no Drive

Criação e edição de documentos no Google Docs

Um dos principais motivos para usar o Google Docs é criar e editar documentos. Dispositivos diferentes terão métodos diferentes para fazer isso, todos os quais serão abordados abaixo.

Criando Documentos com PCs

1. Na tela inicial do Docs (aberta no seu computador), procure por "Iniciar um novo documento" no canto superior esquerdo.
2. Clique na opção “Em branco” para criar um novo documento. Observação: à direita, há vários modelos para escolher, como brochuras e propostas de projetos.
3. A partir daí, você pode criar e editar um documento, usando as barras de ferramentas e as opções suspensas para personalizar ou fazer alterações. Ele será salvo automaticamente durante todo o processo.

Há muita personalização disponível ao criar documentos. Aqui está uma dica útil sobre como definir um tamanho de página personalizado no Google Docs .

Criação de documentos via celular/tablet

1. Vá para o seu aplicativo e abra-o. Entre se solicitado.
2. Na parte inferior, toque na opção “Criar +”. Isso criará um novo arquivo. Você também pode usar esta opção para abrir um modelo, como um currículo ou carta, para trabalhar.

Recursos de edição no PC

As possibilidades de edição no Google Docs são numerosas o suficiente para justificar seu próprio artigo. Alguns dos princípios, no entanto, estão abaixo. Acesse um documento para explorá-los.

• Desfazer/Refazer : Vá em “Editar” na barra de ferramentas para acessar. Ele desfaz ou refaz a última ação realizada.
• Copiar/Colar , Localizar e Substituir : Tudo sob o “Editar” Copiar e colar é útil para texto e imagens, Localizar é perfeito ao procurar palavras-chave e Substituir é uma maneira de economizar tempo para substituir palavras específicas em todo o documento.

• A opção “Visualizar” mostrará coisas como a régua e o layout de impressão para que você tenha uma ideia de como ficará seu documento.

• O menu suspenso “Inserir” no canto superior esquerdo tem todos os tipos de recursos, como a inserção de tabelas, números de página, imagens, gráficos, índice, links e muito mais.

• “Formatar” possui recursos de parágrafo, como espaçamento, marcadores, texto etc.

• Observação: Clicar com o botão direito abrirá algumas das opções de edição usadas com mais frequência, como colar, comentar, inserir link etc. Isso economiza seu tempo. Além do mais, a maioria desses recursos possui atalhos de teclado que você pode ver e aprender para uma edição de documentos ainda mais rápida.

Recursos de edição no celular/tablet

O aplicativo móvel ainda possui muitos recursos de edição, mesmo que haja algumas diferenças em relação à versão para PC.

• No canto superior direito: botões Desfazer e refazer , Inserir + barra de ferramentas e opções de formatação de texto/parágrafo se você tocar no A. A parte inferior da versão móvel tem opções de fonte como negrito ou sublinhado , recursos de destaque, alinhamento de texto e até marcadores e numeração.

• A guia de inserção se parece com um “ + ” e inclui: hiperlink, comentário, imagem, tabela, quebra de página, linha horizontal, número da página e várias outras opções de inserção.

• Clicar nos três pontos horizontais abre mais opções, como alterar o tema claro, contagem de palavras , configuração de página, localizar e substituir e muito mais.
• Observação: se você estiver tentando editar um documento por meio de um aplicativo móvel, pode ser necessário tocar duas vezes ou tocar no ícone de lápis para colocá-lo no modo de edição, pois, por padrão, está no modo somente leitura.

Colaborando e compartilhando documentos no Google Docs

Compartilhamento de documentos via PC

Arquivos e pastas no Google Drive podem ser compartilhados com qualquer pessoa. Você pode controlar se a outra pessoa pode editar, comentar ou simplesmente visualizar o arquivo. Aqui estão os passos:

1. Abra o arquivo que deseja compartilhar
2. Clique no botão azul “Compartilhar”

1. Adicione as pessoas com as quais deseja compartilhá-lo digitando o nome ou endereço de e-mail. Se eles não tiverem uma conta do Google Doc, serão convidados a criar uma gratuitamente antes de visualizar o arquivo.

1. Escolha suas permissões de compartilhamento, como visualizador (somente leitura - não pode editar ou comentar), editor (privilégios totais de edição) ou comentarista (não pode alterar o arquivo, mas pode exibir e deixar comentários). Você tem a opção de enviar uma mensagem com o arquivo.
2. Clique na caixa “Notificar pessoas” para enviar por e-mail ou você pode copiar e colar o link antes de finalmente clicar em “Enviar”. Observação: você pode optar por compartilhar o arquivo com qualquer pessoa com o link, o que faria por meio do menu suspenso "Acesso geral" . Mas, se você fizer isso, seu documento não ficará muito seguro. Qualquer um poderia compartilhá-lo com qualquer outra pessoa e eles seriam capazes de vê-lo.

Compartilhamento de documentos via celular/tablet

1. Aceda ao documento a partir do seu dispositivo móvel ou tablet
2. Toque no ícone de compartilhamento no canto superior direito da tela (a pessoa com o símbolo +)

1. Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o documento. Se eles não tiverem uma conta do Google Doc, serão convidados a criar uma gratuitamente antes de visualizar o arquivo.

1. Escolha suas permissões de compartilhamento, como visualizador (somente leitura - não pode editar ou comentar), editor (privilégios totais de edição) ou comentarista (não pode alterar o arquivo, mas pode exibir e deixar comentários).
2. Digite uma mensagem para o destinatário (opcional). Lembre-se de que o Google Docs enviará automaticamente uma notificação por e-mail à pessoa, a menos que você toque nos três círculos para acessar a opção “ pular o envio de notificações ”.

1. Quando estiver pronto para enviar, toque no botão de avião de papel “ enviar ” no canto inferior direito.

Para enviar um documento por link para qualquer pessoa por meio de celular/tablet

1. Acesse o documento do seu dispositivo
2. Toque no ícone de compartilhamento (pessoa e sinal +)
3. Toque em Gerenciar acesso (a silhueta de 2 pessoas) e depois em Restrito > para abrir as opções.

1. Toque em Restrito> novamente e, em seguida, toque na nova opção “ Qualquer pessoa com o link ”; nesse ponto, você também pode tocar no botão do link para copiá-lo para a área de transferência. Nesse ponto, você poderá determinar o nível de acesso que a pessoa com o link terá, como visualizador, editor, comentarista.

1. Cole o link para a outra pessoa por meio de texto ou e-mail.

Recursos avançados de colaboração

Aqui estão algumas ferramentas e recursos para facilitar o compartilhamento e o trabalho em conjunto em arquivos:

• Bate-papo pelo documento com colaboradores em tempo real
• Modo de sugestão para edições para que apenas as sugestões aprovadas se tornem alterações reais
• Documente o histórico da versão para mantê-lo a par das alterações e versões anteriores
• Criar comentários por meio do sinal + na parte superior do documento, a fim de manter anotações para você ou outras pessoas sobre aspectos específicos do documento
• @-menções ajudam a manter o controle de outros contatos e colaboradores no projeto
• Os níveis de acesso e permissão ajudam a manter os projetos seguros
• Convites para que outras pessoas visualizem ou editem documentos

Principais recursos do Google Docs

Além das ferramentas e habilidades de colaboração óbvias pelas quais o Google Docs é valorizado, aqui estão alguns recursos úteis do aplicativo que você talvez não conheça.

Habilidades de tradução

Usando a opção Ferramentas-Traduzir documento , essa capacidade é ótima para criar uma versão traduzida de um arquivo ou mesmo para fins de leitura de um documento em outro idioma, pois você pode copiar e colar o texto em um Google Doc para se tornar uma versão em seu idioma nativo para ler.

Digitação por voz

Mais uma vez acessível por meio de Ferramentas , isso permite que você use seu microfone para ditar texto para o Google Doc. Esta é uma ótima opção para aqueles que podem ter problemas de destreza, baixa visão ou outros desafios semelhantes, ou mesmo aqueles que simplesmente preferem vocalizar seus documentos em vez de escrevê-los.

Explorar barra lateral

Outra ferramenta , abre uma barra lateral com uma função de pesquisa. Você pode digitar o assunto para encontrar conteúdo relacionado ao seu documento. Você pode procurar isso na web, imagens ou até mesmo no seu próprio Google Drive.

perguntas frequentes

Como faço para ver a contagem de palavras no Google Docs?

Vá para a barra de menu, clique em Ferramentas , clique em Contagem de palavras . Se você quiser as informações de um parágrafo específico, destaque-o primeiro e siga as mesmas etapas.

O Google Docs é realmente gratuito?

Sim. Qualquer pessoa com uma conta do Google (também gratuita) pode acessar.

Como faço para importar um arquivo do Word para o Google Doc?

Vá para o seu Google Drive

Clique em “Novo” e depois em “Envio de arquivo”

Navegue até o seu arquivo e clique em "Abrir".

Quando o arquivo for carregado, clique com o botão direito do mouse e selecione "Abrir com o Google Docs".

Como faço para exportar um Google Doc para um Microsoft Word?

Abra seu Documento Google

Vá para Arquivo e passe o mouse sobre a opção “download”

A partir daí, mova o cursor para a direita e selecione “Microsoft Word”. Uma versão em Word do documento será baixada para uso.

Quer saber mais ótimas dicas, como salvar Google Docs como PDFs ? Nós ajudamos você, como com este método para inserir uma caixa de texto .

Conclusão

O Google Docs é uma ótima ferramenta para criação de documentos, bem como colaboração, compartilhamento e ajuste desses documentos. Ele se conecta perfeitamente com outros aplicativos e complementos, é facilmente acessível para todos e possui recursos poderosos, como tradução, importação e exportação e até bate-papo no documento. Existem dezenas de maneiras de obter o seu projeto perfeito, tudo pelo preço de nada.

Quais recursos do Google Docs você adora? Qualquer coisa que você gostaria de saber mais ou está morrendo de vontade de adicionar o Google? Deixe-nos saber na seção de comentários!