O que é o Google Docs? Como usá-lo para escrever e colaborar?

O Google Docs é o processador de texto online do Google para criar, editar e compartilhar documentos. Ele salva as alterações no Google Drive conforme você trabalha, de forma que o mesmo arquivo fique disponível em um navegador ou no aplicativo Docs para dispositivos móveis. Os colaboradores podem revisar um único documento compartilhado em vez de ficarem trocando rascunhos.

Qualquer pessoa com uma Conta do Google pode criar documentos no Docs. O uso pessoal é gratuito; organizações podem optar por planos pagos do Google Workspace com recursos que variam de acordo com o plano. Os passos a seguir descrevem as principais ferramentas que tornam o Docs útil para escrita e trabalho em grupo.

O que o Google Docs faz

O Docs faz parte do Google Workspace, juntamente com o Drive, Gmail, Planilhas e Apresentações. Ele é ideal para a escrita diária, como relatórios, tarefas, atas de reuniões e propostas, com modelos, formatação, comentários, controles de compartilhamento e histórico de versões. Comece em docs.google.com ou veja a visão geral oficial do Google Docs .

12 maneiras de aproveitar ao máximo o Google Docs

1. Crie um documento. Na tela inicial do Docs, escolha Em branco ou selecione um modelo, como um currículo ou anotações de reunião. Em um celular ou tablet, abra o app Docs e toque em Criar. O guia de primeiros passos do Google mostra o fluxo atual para computadores.

   

2. Dê um nome, escreva e revise. Clique em “Documento sem título” na parte superior para nomear o arquivo e comece a digitar. O Docs salva as alterações no Drive automaticamente. Use Desfazer ou Refazer para correções rápidas e Localizar e substituir para atualizar termos repetidos.

   

3. Estruture documentos mais longos com títulos. Selecione um título de seção e, em seguida, use Formatar > Estilos de parágrafo para aplicar um título. Os estilos de título criam a estrutura do documento e podem alimentar um sumário; use Título 1 para seções principais e Título 2 para subseções. Consulte as instruções do Google sobre títulos e sumário.

   

4. Insira elementos úteis. O menu Inserir adiciona tabelas, imagens, links, números de página, cabeçalhos e muito mais. Use uma tabela para uma breve comparação e um texto descritivo para o link, para que os leitores saibam para onde ele leva. Verifique a formatação da página antes de imprimir ou compartilhar o material.

   

5. Revise com comentários e sugestões. Selecione o texto para adicionar um comentário ou pergunta. Alterne do modo Editar para o modo Sugerir para propor alterações sem substituir o original; o autor pode aceitar ou rejeitar cada sugestão. Saiba como funciona o modo Sugerir.

   

6. Compartilhe com o nível de acesso correto. Clique em Compartilhar, convide pessoas por e-mail e escolha Visualizador, Comentarista ou Editor. Mantenha o acesso Geral definido como Restrito para trabalhos privados. A opção “Qualquer pessoa com o link” permite que qualquer pessoa que receba o link abra o arquivo, e um administrador de empresa ou escola pode limitar o compartilhamento. Consulte as diretrizes de compartilhamento do Google Drive.

   

7. Use o Histórico de versões. No computador, abra Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões para revisar versões salvas anteriormente e restaurar uma versão anterior, se necessário. Nomear marcos importantes facilita a localização deles. Consulte a ajuda do histórico de versões do Google.

   

8. Configure o acesso offline. Ative-o nas configurações do Drive enquanto estiver online. O uso offline no computador requer o Chrome ou o Microsoft Edge, uma sessão de navegador não privada e a extensão Google Docs Offline. Para salvar um arquivo, abra o menu Mais e escolha Disponível offline; as alterações serão sincronizadas após a reconexão. Verifique os requisitos offline do Google.

   

9. Dite com a digitação por voz. No computador, selecione Ferramentas > Digitação por voz , permita o acesso ao microfone e fale claramente. Revise o resultado para verificar nomes, pontuação e termos específicos. O recurso funciona com as versões mais recentes do Chrome, Edge e Safari. O Google lista os navegadores e comandos compatíveis.

   

10. Traduza um documento. No computador, escolha Ferramentas > Traduzir documento , dê um nome ao novo arquivo e selecione um idioma. O Docs abrirá uma cópia traduzida separada, deixando o original inalterado. Se a opção não estiver disponível, o arquivo pode ainda estar no modo de edição do Office e precisar ser convertido primeiro. Consulte as instruções de tradução do Google.

    

11. Faça o download de uma cópia. Escolha Arquivo > Fazer download e selecione Microsoft Word (.docx), PDF ou outro formato compatível. O Word é útil para edição posterior no Microsoft Word; o PDF é conveniente para compartilhar um layout estável. O download é separado do arquivo original do Docs. Veja as opções de arquivo do Google.

    

12. Verifique a contagem de palavras. Selecione Ferramentas > Contagem de palavras para ver o tamanho do documento. Selecione primeiro um trecho se quiser contar apenas essa seção. Isso é útil para trabalhos, resumos e rascunhos com limite de tamanho.

    

Continue compartilhando e acessando informações práticas.

O Google Docs é mais útil quando as pessoas conseguem encontrar e revisar o mesmo arquivo. Use nomes claros, aplique títulos a rascunhos mais longos e verifique as permissões de compartilhamento antes de enviar um link. Para arquivos confidenciais de trabalho, mantenha o acesso geral restrito e consulte a visão geral de privacidade e compartilhamento do Google .