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Zoom reunião recorrente: como configurá-lo
As reuniões são realizadas por todos os tipos de motivos; algumas são reuniões únicas, enquanto outras (NIT, Stand-ups, reuniões de revisão de sprint, etc.) ocorrem repetidamente, muitas vezes ao mesmo tempo, mas em datas diferentes.
Para essas reuniões recorrentes, os usuários podem criar e enviar um convite individualmente ou podem criar reuniões recorrentes que permitem que um único convite cubra todas as ocorrências da reunião. O vídeo e o guia abaixo mostram como fazer isso passo a passo.
Ampliar reunião recorrente
O Zoom oferece suporte a reuniões recorrentes. Uma reunião Zoom recorrente criará um único link que será usado para todas as ocorrências repetidas da reunião. Isso economiza o tempo do host, pois a reunião não precisa ser criada repetidamente. Para os participantes, eles podem usar o mesmo link para chegar à reunião e marcá-la para mais tarde.
Configurar reunião recorrente do Zoom
Você pode configurar uma reunião Zoom recorrente na área de trabalho, na Web e nos aplicativos iOS/Android.
Na internet;
- Visite Zoom.
- Clique em Agendar uma reunião no canto superior direito.
- Insira um horário para a reunião.
- Selecione a data em que ocorrerá a primeira instância da reunião .
- Selecione a opção Reunião recorrente.
- Escolha com que frequência a reunião ocorrerá, por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente ou sem horário fixo.
- Selecione o número de ocorrências ou uma data final.
- Salve a reunião e envie os convites.
Nos aplicativos de desktop;
- Abra o Zoom.
- Clique em Agendar na guia Início.
- Defina a data e hora para a primeira ocorrência da reunião.
- Defina a data e hora de término.
- Habilitar reunião recorrente.
- Clique em Salvar.
Observação: as opções de reunião recorrente nos aplicativos de desktop Zoom são limitadas. É melhor usar o aplicativo da web Zoom para criar reuniões recorrentes.
Em iOS/Android;
- Abra o aplicativo Zoom.
- Toque em Agendar na parte superior.
- Toque em Iniciar e selecione a hora e a data da reunião.
- Toque em Repetir.
- Selecione com que frequência a reunião será repetida/recorrente.
- Toque em Concluído.
- Configure o restante da reunião e compartilhe o convite.
Conclusão
Reuniões recorrentes podem ser úteis, mas se sua reunião se repetir anualmente ou a cada poucos meses, considere criar uma nova reunião para cada ocorrência. Uma reunião recorrente que acontece todos os dias ou todas as semanas, ou mesmo uma vez por mês, se beneficiará desse recurso, mas se o intervalo entre duas reuniões for muito longo, os usuários convidados para a reunião podem esquecê-la ou perder o link. Você acabará tendo que compartilhá-lo novamente com todos, o que é contraproducente para a utilidade do recurso.
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