Como pesquisar arquivos por palavra-chave no Spotlight no macOS

O Spotlight é ótimo para encontrar aplicativos e arquivos se você usar o termo de pesquisa correto. Esse termo de pesquisa deve ser o nome do arquivo, é claro. Se você tiver arquivos que deseja localizar e abrir no Spotlight usando uma única palavra-chave, por exemplo, um grupo de arquivos todos relacionados a um projeto específico no qual está trabalhando, você deve usar tags. Isso significa que você terá que trabalhar um pouco para que os arquivos apareçam, mas no final vale a pena. Veja como você pode usar tags para pesquisar arquivos por palavra-chave no Spotlight.

Pesquisar arquivos por palavra-chave

Abra o Finder e navegue até o arquivo que deseja exibir ao pesquisar uma palavra específica no Spotlight. Clique com o botão direito e selecione Tags no menu de contexto. Isso permitirá que você adicione tags ao arquivo.

As tags no macOS não são baseadas apenas em cores. Eles também podem ser baseados em texto e você descobrirá que o macOS tem um excelente suporte para marcação de arquivos. Na verdade, é exponencialmente melhor do que o Windows 10. Quando estiver no modo de edição de tag, insira a palavra-chave sob a qual deseja que o arquivo apareça e toque em Enter. Isso é tudo que você precisa fazer. Repita isso para todos os arquivos e pastas que deseja associar à tag / palavra-chave.

Da próxima vez que você usar a palavra-chave no Spotlight, os arquivos aos quais você adicionou a tag serão listados como um dos resultados. Com o tempo, o Spotlight aprenderá qual arquivo você abre com mais frequência e ele aparecerá no topo dos resultados da pesquisa.

Se quiser remover a tag e a associação de palavra-chave do arquivo, basta visitá-lo novamente no Finder. Clique com o botão direito e selecione Tags no menu de contexto. O campo de tags conterá as tags que você adicionou antes. Exclua-os e os arquivos não serão mais exibidos quando você pesquisar por uma palavra específica no Spotlight.

Obviamente, leva um pouco de trabalho e tempo para fazer com que os arquivos apareçam para uma determinada palavra-chave. Você pode tornar mais fácil mover todos os arquivos para uma única pasta e adicionar a tag à pasta em vez de a arquivos individuais.

Assim como você pode fazer com que um arquivo apareça para uma determinada palavra-chave, você também pode impedir que certos arquivos apareçam no Spotlight. Tudo que você precisa fazer é colocá-lo na lista negra .