Como salvar um arquivo do Google Docs

O Google Docs é um aplicativo da web. Os arquivos que você cria no Google Docs estão todos online. Eles ocupam espaço no seu Google Drive e você pode acessá-los em qualquer lugar. Você pode usar o Google Docs off-line se precisar, mas o arquivo no qual está trabalhando permanecerá no navegador e será sincronizado com o Google Drive na próxima vez que você ficar on-line.

Salvar um arquivo do Google Docs

Um arquivo do Google Docs tecnicamente vive online. Como tal, não tem formato próprio. Se você salvasse o arquivo em seu navegador com o atalho de teclado Ctrl+S, acabaria salvando um documento HTML. O arquivo salva tudo automaticamente, mas, se você quiser salvar um arquivo do Google Docs como faz com um arquivo do Microsoft Word, terá que exportá-lo ou baixá-lo.

Salvar um arquivo do Google Docs – Baixar

Como mencionado, um arquivo do Google Docs não tem extensão própria e é essencialmente um arquivo HTML. Para salvá-lo, ou seja, para baixá-lo, você deve escolher um formato de arquivo para salvá-lo.

O Google Docs permite salvar um arquivo nos formatos DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP e EPUB. Certifique-se de saber o que é um formato antes de baixar um arquivo nele. 

Para baixar o arquivo, 

1. Abra o arquivo do Google Docs que você deseja salvar.
2. Vá para Arquivo>Download.
3. Selecione o formato em que deseja salvar o arquivo.
4. O arquivo será baixado.

Editando um arquivo salvo do Google Docs

Um arquivo do Google Docs pode ser editado após o download. Você deve ter um aplicativo que possa abrir e editar o arquivo. Por exemplo, se você salvar um arquivo como um arquivo TXT, poderá abri-lo e editá-lo em qualquer editor de texto, por exemplo, no Bloco de Notas. 

Quando você faz o download de um arquivo, o formato em que você faz o download afeta a aparência do arquivo. Se você baixar os arquivos como PDF, obterá uma réplica exata do documento que criou. Se, em vez disso, você salvar o arquivo no formato TXT, todos os estilos de texto serão eliminados porque um arquivo de texto não oferece suporte a ele.

Conclusão

Aplicativos da Web como o Google Docs podem parecer confusos no início porque os usuários sempre tiveram que salvar arquivos. Esses arquivos vivem em nossos discos rígidos (ou SSDs), enquanto que, com o Google Docs, tudo está online. Você pode sentir a necessidade de baixar o arquivo 'apenas no caso'. Não é necessário, mas se o deixar à vontade, você pode fazê-lo com bastante facilidade.