O Google Docs salva seu documento no Google Drive automaticamente enquanto você digita, mesmo estando online. Portanto, não é necessário clicar em um botão "Salvar". Se você quiser um arquivo separado no seu computador, escolha Arquivo > Fazer download e selecione um formato como Word ou PDF. Se quiser continuar editando o mesmo documento do Drive sem conexão com a internet, ative o acesso offline e marque o documento como disponível offline. Esses são resultados diferentes: um download cria uma cópia separada, enquanto o acesso offline mantém seu arquivo do Google Docs pronto para ser sincronizado novamente com o Drive.
Um documento do Google fica armazenado no Drive, vinculado à sua Conta do Google. Quando você está online, o Docs salva as alterações conforme você digita, e você pode reabrir o arquivo no Drive ou na tela inicial do Docs em outro dispositivo com a mesma conta. Consulte as instruções do Google Docs para salvar e baixar documentos .
Para encontrar um documento mais facilmente, clique no nome dele na parte superior, digite um título descritivo e pressione Enter. O novo título será salvo com o documento.
Antes de fechar após edições importantes, aguarde até que o status ao lado do título mostre que as alterações mais recentes foram salvas no Drive. As edições offline são sincronizadas após a reconexão somente se o acesso offline tiver sido configurado previamente.
O download cria uma cópia em outro formato. Ele não remove o original do Drive, e edições posteriores na cópia baixada não atualizam automaticamente o Google Docs. Em um computador:
O Google lista DOCX, PDF, ODT, RTF, texto simples, HTML e EPUB entre os formatos de exportação disponíveis.
| Formato | Use-o quando | O que esperar |
|---|---|---|
| DOCX | Você deseja continuar a edição no Microsoft Word ou em outro editor compatível. | A maior parte da formatação do texto é mantida, embora o layout da página ou as fontes possam ser alterados. |
| Você está compartilhando uma versão final ou preparando um documento para impressão. | Ele foi projetado para preservar o layout da página e é menos conveniente para edição. | |
| ODT ou RTF | Você precisa de um arquivo para outro processador de texto. | O suporte à formatação varia entre os aplicativos. |
| TXT | Você precisa apenas das palavras para um editor de texto simples. | A formatação do texto e a maior parte da formatação da página foram removidas. |
As páginas da web exportadas podem chegar como um arquivo ZIP. Consulte a referência de formatos de exportação do Google . Use PDF para compartilhamento ou impressão e DOCX quando alguém precisar editar o arquivo.
O acesso offline permite que você continue editando o documento do Drive sem conexão com a internet; é diferente de baixar uma cópia em PDF ou Word. Configure-o enquanto estiver online:
Uma marca de seleção indica que o arquivo está preparado. As edições offline são salvas no dispositivo e sincronizadas com o Drive quando você se reconecta. Um administrador da empresa ou da escola pode desativar o acesso offline. Consulte os requisitos de acesso offline e as etapas de solução de problemas do Google se a opção não estiver disponível.
Use o recurso de salvamento automático do Drive para o trabalho diário, faça o download para obter uma cópia portátil e acesse offline quando precisar continuar editando sem conexão.
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O Google Docs salva as edições no Drive automaticamente. Saiba como confirmar a sincronização, baixar cópias em Word ou PDF e manter um documento disponível offline.
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