Como adicionar uma assinatura no Outlook 2010

Para adicionar uma assinatura no Outlook 2010, abra um novo e-mail e selecione Mensagem > Assinatura > Assinaturas . Selecione Nova , dê um nome à assinatura, insira o texto e escolha quais contas e tipos de mensagem devem usá-la. Clique em OK para salvar. Você pode configurar uma assinatura para aparecer automaticamente ou inseri-la manualmente na faixa de opções da Mensagem.

Estas instruções são para o aplicativo clássico Outlook 2010 para Windows. O Outlook 2010 usa uma guia Arquivo e uma faixa de opções; ele não usa o botão redondo do Office mostrado nas instruções do Outlook 2007. Para editar uma assinatura salva posteriormente, abra Arquivo > Opções > Email > Assinaturas . O guia do Outlook 2010 da Microsoft confirma o uso da faixa de opções. A Microsoft encerrou o suporte ao Outlook 2010 em outubro de 2020, portanto, estas instruções descrevem a interface legada e não um produto atualmente suportado; consulte a página do ciclo de vida do Outlook 2010 .

Adicionar e configurar uma assinatura no Outlook 2010

1. Abra uma nova mensagem. No Mail, selecione a guia Página Inicial e escolha Novo E-mail . Você também pode pressionar Ctrl+Shift+M . Iniciar a partir de uma janela de mensagem dá acesso direto aos controles de assinatura.

   

2. Abra as configurações de assinatura. Na nova mensagem, selecione a guia Mensagem . No grupo Incluir , escolha Assinatura e, em seguida, selecione Assinaturas . Se o menu já listar assinaturas salvas, escolha o comando Assinaturas na parte inferior para criar ou editar uma.

   

3. Crie uma nova assinatura. Na guia Assinatura de e-mail , procure em Selecionar assinatura para editar e escolha Nova . Isso abrirá uma pequena caixa de diálogo para nomear a assinatura.

   

4. Dê um nome. Insira um rótulo curto, como " Trabalho" , "Pessoal" ou "Respostas" , e clique em OK . Esse rótulo serve para escolher a assinatura dentro do Outlook; os destinatários veem o texto da assinatura, não esse nome interno. Nomes claros ajudam quando você mantém versões separadas para diferentes funções ou públicos.

   

5. Escreva a assinatura. Na caixa Editar assinatura , digite as linhas que deseja incluir no final do seu e-mail, como seu nome, cargo, número de telefone e link de contato preferencial. Use a barra de ferramentas de formatação para ajustar a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento. Mantenha o bloco conciso para que permaneça legível em celulares. O Outlook também aceita links e imagens em assinaturas; adicione um logotipo usando o controle de imagem no editor e mantenha-o pequeno o suficiente para não dominar a mensagem.

   

6. Escolha quando o Outlook adicionará a assinatura. Em Escolher assinatura padrão , selecione a conta de e-mail correta . Em seguida, use Novas mensagens para escolher a assinatura que o Outlook deve inserir em novas mensagens. Defina Respostas/encaminhamentos separadamente; escolha (nenhum) se não quiser que uma assinatura seja adicionada automaticamente a esse tipo de mensagem. Com várias contas, repita essas opções para cada conta na qual deseja uma assinatura.

   

7. Salve as configurações. Para uma nova assinatura, clique em OK para salvar a entrada e fechar a caixa de diálogo. Ao alterar uma assinatura existente, clique em Salvar, se essa opção estiver habilitada, e depois clique em OK . As instruções clássicas de assinatura do Outlook da Microsoft também diferenciam o ato de salvar uma edição do ato de fechar a janela de configurações.

   

8. Insira-a em uma mensagem. O Outlook pode não adicionar uma assinatura recém-criada à janela de mensagem já aberta. Nesse rascunho, escolha Mensagem > Assinatura e selecione a assinatura pelo nome. Em mensagens posteriores, o Outlook usará as configurações padrão selecionadas. Antes de enviar, verifique se a assinatura aparece pelo menos uma vez e se a versão correta está abaixo da sua assinatura final.

   

Verificações rápidas para detectar a ausência de assinatura.

• Não aparece em um novo e-mail: Reabra as configurações de assinatura e confirme se a conta de e-mail correta está selecionada e se a opção Novas mensagens não está definida como (nenhuma) .
• Está faltando nas respostas: Defina a configuração padrão separada para Respostas/Encaminhamentos . O Outlook trata isso separadamente das novas mensagens, portanto, uma configuração padrão para novas mensagens não adicionará o encaminhamento às respostas.
• A assinatura exibida está incorreta: utilize o menu Assinatura no rascunho para inserir a versão desejada e, em seguida, verifique se uma assinatura padrão diferente está atribuída a essa conta.
• Falta formatação ou logotipo: mensagens de texto simples não podem manter estilos de texto avançados nem imagens embutidas. Se precisar de assinaturas formatadas, use HTML para o formato da mensagem; a Microsoft descreve as opções de formato disponíveis no guia de configurações de email do Outlook .
• Se você usa o Outlook em outro computador ou na Web: as assinaturas do Outlook clássico são armazenadas localmente e podem não ser transferidas para outro dispositivo. O guia de assinaturas atual da Microsoft observa esse comportamento específico do dispositivo; crie uma assinatura separada no Outlook na Web ou no outro computador, se necessário.

Após a configuração, envie uma breve mensagem de teste para si mesmo. Isso permite confirmar as configurações padrão para novos e-mails, verificar as configurações de resposta separadamente e identificar informações de contato duplicadas ou imagens muito grandes antes que a assinatura chegue a outros destinatários.