Como configurar uma assinatura de e-mail no Outlook.com

Para configurar uma assinatura de e-mail no Outlook.com, abra Configurações > Contas > Assinaturas , adicione e nomeie uma assinatura, escolha se ela deve aparecer automaticamente em novas mensagens ou em respostas e encaminhamentos e selecione Salvar . Você também pode desativar a inserção automática e adicionar uma assinatura salva somente quando precisar.

As assinaturas do Outlook.com podem incluir texto formatado, links e imagens. Estas etapas abrangem o Outlook.com em um navegador da web; os aplicativos de desktop do Outlook podem ter configurações diferentes. As instruções atuais da Microsoft na web usam o caminho Contas > Assinaturas. Se o seu painel Configurações for diferente, pesquise "Assinaturas" em Configurações e siga os rótulos exibidos na sua versão.

Crie sua assinatura do Outlook.com

1. Abra as Configurações. Entre no Outlook.com e selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Acesse as configurações de assinatura. Selecione Contas e, em seguida, Assinaturas . Se mais de uma conta estiver conectada, certifique-se de editar a conta que você usa para enviar e-mails.

3. Adicione e nomeie uma assinatura. Selecione Adicionar assinatura . Dê a ela um nome que ajude você a reconhecê-la posteriormente, como "Trabalho" ou "Pessoal". O nome serve para as suas configurações do Outlook; ele não substitui o texto que seus destinatários veem.
4. Escreva a assinatura. Insira os dados que deseja que os destinatários tenham, como seu nome, cargo, número de telefone ou site. Use a barra de formatação para dar ênfase e adicionar links. Se o editor permitir a inserção de imagens, você pode adicionar um pequeno logotipo ou outra imagem relevante. Mantenha o bloco conciso e fácil de ler em um celular; evite depender de cores ou imagens para transmitir informações de contato essenciais.
5. Escolha quando o Outlook irá inserir a assinatura. Selecione a opção para novas mensagens, respostas e encaminhamentos, ou ambos. Deixe qualquer uma das opções desmarcadas se desejar inserir a assinatura manualmente para esse tipo de mensagem. Selecione Salvar quando o texto e as configurações padrão estiverem definidos.

As opções para novas mensagens e respostas/encaminhamentos são independentes. Por exemplo, você pode incluir uma assinatura completa em novos e-mails e não usar assinatura automática em respostas, onde uma despedida mais curta pode ser mais apropriada. Você pode retornar a Configurações > Contas > Assinaturas posteriormente para editar o texto salvo ou alterar essas configurações padrão.

Insira uma assinatura ao escrever um e-mail.

Se você não definiu uma assinatura padrão ou deseja escolher uma assinatura diferente para uma mensagem, você pode inserir uma a partir do editor:

1. Inicie uma nova mensagem, abra uma resposta ou encaminhe uma mensagem.
2. Na guia Mensagem , selecione Assinatura .
3. Escolha a assinatura salva que deseja. O Outlook a insere na mensagem no ponto de inserção, portanto, verifique a posição antes de enviar.

Se já houver uma assinatura automática no rascunho, não insira outra cópia, a menos que queira duas. Quando tiver várias assinaturas, o menu permite selecionar a que melhor se adequa ao destinatário ou à finalidade. Revise a mensagem antes de enviar, principalmente se estiver alternando entre um novo e-mail e uma resposta.

Torne a assinatura útil e legível.

Inclua apenas informações que ajudem alguém a identificá-lo ou entrar em contato com você. Uma assinatura pessoal simples pode usar seu nome e endereço de e-mail; uma assinatura profissional pode adicionar seu cargo, organização e uma forma de contato direto. Inclua um link para um site ou perfil usando um texto descritivo em vez de colar um endereço web longo e use uma imagem apenas quando ela adicionar contexto, como o logotipo de uma empresa.

Mantenha o layout simples. Banners grandes, várias cores de fonte e diversos ícones de redes sociais podem dificultar a leitura da assinatura ou ocupar muito espaço na conversa. Depois de salvar, crie uma mensagem de teste para si mesmo e verifique se o texto, os links e a imagem estão corretos. Se você selecionou configurações padrão diferentes, verifique tanto uma nova mensagem quanto uma resposta para saber qual assinatura o Outlook adiciona em cada caso.

Perguntas frequentes

Posso criar mais de uma assinatura do Outlook.com?

Sim. Adicione cada assinatura na mesma área de configurações e dê a cada uma um nome diferente. Escolha uma assinatura padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos, ou selecione a assinatura desejada no menu Assinatura enquanto você escreve.

Por que minha assinatura não está aparecendo na mensagem?

Volte para Configurações > Contas > Assinaturas , confirme se a opção automática correta está selecionada e salve as configurações. Se você deixou a opção desmarcada, insira a assinatura em Mensagem > Assinatura . Confirme também se você está escrevendo na conta do Outlook onde a criou.

Essa assinatura também aparecerá em todos os aplicativos do Outlook?

Não necessariamente. O Outlook.com em um navegador e os aplicativos Outlook instalados podem ter controles diferentes. A Microsoft fornece instruções específicas para cada versão do Outlook.com, do novo Outlook e do Outlook clássico; use a seção correspondente ao aplicativo onde você deseja que a assinatura apareça.

Para capturas de tela e instruções detalhadas fornecidas pela Microsoft, consulte Como adicionar e alterar uma assinatura de email no Outlook e Personalizar sua mensagem de email no Outlook.com .