Os e-mails se tornaram comuns e são o método padrão para comunicação formal. Mensageiros de bate-papo são ótimos para conversas casuais, mas quando algo precisa ser escrito, é colocado na forma de um e-mail que pode ser enviado em CC e CCO para todos os envolvidos. Alguns dos serviços de e-mail mais populares são gratuitos; O Google e a Microsoft oferecem contas gratuitas e também contas comerciais pagas. Enviar ou receber um e-mail exige pouco mais do que um navegador e saber redigir e enviar um.
O e-mail é automatizado de várias maneiras; os usuários configuram mensagens de ausência temporária para quando estão ausentes e não atendem a e-mails, assinaturas, regras para classificar e-mails, encaminhar endereços e criar listas de bloqueio para manter mensagens indesejadas fora de sua caixa de entrada.
Emails do Mail Delivery Subsystem são emails automatizados enviados quando uma mensagem é devolvida. Uma mensagem devolvida é aquela que foi enviada, mas não entregue. Uma falha no envio da mensagem geralmente ocorre minutos após o envio da mensagem. Em alguns casos, dependendo do endereço de e-mail para o qual você enviou a mensagem, a falha na entrega pode levar algumas horas para chegar.
Se você receber um e-mail do Mail Delivery Subsystem, a entrega de um e-mail que você enviou falhou. Normalmente, isso só acontece com um único e-mail. Para corrigir isso, você precisa primeiro determinar de qual e-mail a mensagem foi devolvida. Para descobrir, abra o e-mail do Mail Delivery Subsystem. Ele dirá de qual e-mail a mensagem foi devolvida. O e-mail também pode informar por que a mensagem foi devolvida.
Um e-mail pode ser devolvido pelos seguintes motivos e quase todos esses problemas exigem que o proprietário do e-mail corrija o problema.
As caixas de entrada de e-mail parecem infinitas e isso pode parecer verdade se sua caixa de entrada tiver 10 GB ou 15 GB de tamanho, no entanto, isso ainda é uma quantidade finita de armazenamento. Quando o espaço de armazenamento acabar, a conta de e-mail não poderá receber mais mensagens até que haja espaço livre.
Se os seus e-mails para uma conta em particular continuam sendo devolvidos, isso pode indicar que a caixa de entrada do destinatário está cheia. Peça que limpem e liberem espaço para novas mensagens.
Contas de e-mail podem ser excluídas. Os usuários podem excluir manualmente seus e-mails. As contas de e-mail podem ser suspensas se violarem os termos de serviço do domínio em que estão. Se o e-mail for um e-mail comercial, a conta pode ser suspensa se a assinatura expirar.
Esse tipo de problema normalmente se manifesta na forma de uma mensagem de e-mail não encontrado que acompanha o Subsistema de entrega de e-mail: Sua mensagem não foi entregue por e-mail. Novamente, você terá que entrar em contato com o destinatário por meio de um modo diferente de comunicação (ou um e-mail diferente) e pedir que ele corrija o problema.
Se você enviar um e-mail para uma conta que não existe, ou seja, se você digitou um endereço de e-mail incorreto, a mensagem será devolvida. Assim como enviar uma carta para um endereço que não é real, a entrega da mensagem falhará. Verifique se você está usando o e-mail correto. Você pode ter o domínio errado ou pode haver um erro de digitação no endereço que você digitou.
O Subsistema de Entrega de Correio informa que sua mensagem não foi entregue. Pode ou não dizer porque a entrega falhou. A mensagem também pode vir acompanhada de um código de erro ou pode incluir uma resposta do servidor para o qual o e-mail foi enviado. Você pode consultar a resposta do servidor para ver por que a entrega da mensagem falhou.
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