Os emails podem ser encaminhados e enviados como anexos. Este é o método preferido para enviar / compartilhar um e-mail, pois preserva as informações do cabeçalho que podem ser usadas para verificar a autenticidade da mensagem. Dito isso, muitas pessoas preferem mensagens de e-mail em formatos PDF. É uma maneira simples de compartilhar uma mensagem e pode ser mais fácil de ler.
Converter e-mail em PDF
Vamos abordar três métodos para converter um e-mail em PDF; um que funcione para e-mail em seu navegador, com foco no Gmail e Outlook, e outro que funcione com o aplicativo Outlook para desktop.
1. Gmail: e-mail para PDF
Este método depende da função 'Imprimir mensagem' do Gmail. A maioria dos portais de e-mail terá um, mas se o que você está usando não tiver, opte pelo método Outlook. Você sempre pode conectar seu e-mail ao Outlook e usar o portal da web do Outlook.
2. Outlook web: e-mail para PDF
Certifique-se de adicionar sua conta de e-mail ao Outlook.
3. Aplicativo de desktop Outlook: E-mail para PDF
Configure seu e-mail no aplicativo de desktop Outlook.
Conclusão
O PDF incluirá o assunto e os endereços de e-mail do remetente e do destinatário. Seu e-mail também pode abranger várias páginas, mesmo que pareça ser uma pequena mensagem em seu navegador ou no Outlook. Isso tem a ver com vários elementos HTML no e-mail que serão incorporados ao documento. Não há editor que permita a remoção de itens. Se você optar por bloquear as imagens em um e-mail, o PDF será salvo sem elas. Por último, se você decidir imprimir o PDF, fique atento para não imprimi-lo desnecessariamente.
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