Como criar uma assinatura no Outlook para Office 365 no Windows 10

O Outlook oferece suporte a várias assinaturas. Se você usa o Outlook com o Office 365, pode criar uma assinatura de e-mail em sua interface da web e também no aplicativo de desktop Outlook. Se decidir criar mais de uma assinatura, você poderá escolher qual usar com a mensagem ao escrevê-la. Veja como você pode criar uma assinatura no Outlook para Office 365.

Assinatura no Outlook para Office 365

Abra o Outlook na área de trabalho do Windows 10 e vá para Arquivo> Opções. Na janela Opções, vá para a guia Correio e clique no botão 'Assinaturas'.

Uma nova janela se abrirá. Clique no botão 'Novo' e dê um nome à sua assinatura. Seja curto e preciso. Se você tiver várias contas de e-mail configuradas com o Outlook, use o menu suspenso 'Conta de e-mail' para selecionar a conta para a qual está criando uma assinatura. Essas assinaturas são criadas por conta. Uma vez que o nome foi criado, insira a assinatura no campo 'Editar Assinaturas' abaixo dele.

Em uma assinatura do Outlook Office 365, você pode adicionar texto e formatá-lo da maneira que desejar, você pode incluir um cartão de visita, fotos e hiperlinks. Mantenha a simplicidade e, se possível, evite incluir imagens, pois alguns serviços de e-mail podem impedir que apareçam e dar à sua assinatura uma aparência pouco profissional ou podem apenas marcá-la como spam.

Adicionando uma assinatura

O Outlook adiciona uma assinatura daquelas que você configurou em uma mensagem por padrão, mas você pode alterá-la para outra sempre que desejar. Para alterar a assinatura que é usada em uma mensagem, clique no menu suspenso 'Assinatura' na guia Mensagem na janela de composição da mensagem e selecione uma das assinaturas que deseja usar. Se clicar na opção 'Assinaturas', você será levado ao compositor de assinaturas do Outlook, onde poderá editar ou criar mais assinaturas.

As assinaturas ficarão visíveis para os destinatários independentemente da plataforma (desktop ou celular) ou de qual aplicativo (Gmail, Thunderbird, Mail no macOS, Mail no Windows 10, etc.) eles visualizam a mensagem. As assinaturas do Outlook substituirão todas as assinaturas de e-mail que você configurou na versão da web de um serviço de e-mail. Por exemplo, você pode criar uma assinatura de e-mail no Gmail , mas, se conectar sua conta do Gmail ao Outlook e escrever e enviar uma mensagem do Outlook, a assinatura que você criou no Gmail não será usada. Em vez disso, o Outlook usará a assinatura criada no aplicativo Outlook. Se nenhuma assinatura tiver sido criada no Outlook, a mensagem será enviada sem ela.