Como definir uma impressora padrão no Windows 10 e impedir que ela seja alterada.

Para definir uma impressora padrão no Windows 10, abra Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners , desative a opção "Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" , selecione sua impressora e escolha Gerenciar > Definir como padrão . Quando a impressora estiver marcada como Padrão , o Windows terá salvo sua escolha. Se esse botão não estiver presente, a opção de gerenciamento automático geralmente ainda está ativada.

Os passos abaixo utilizam a interface do Windows 10. A Microsoft encerrou o suporte para o Windows 10 em 14 de outubro de 2025; o sistema operacional ainda funciona, mas a Microsoft não fornece mais atualizações regulares de software e segurança gratuitas. Consulte o aviso de fim de suporte do Windows 10 da Microsoft .

Tela inicial das Configurações do Windows 10 com o bloco Dispositivos selecionado.
Abra as Configurações e selecione Dispositivos para acessar os controles da impressora.

Defina uma impressora específica como padrão.

A impressora padrão é a escolha inicial do Windows quando um aplicativo abre a caixa de diálogo de impressão. Você ainda pode escolher outra impressora para um trabalho específico, mas definir uma padrão evita que você precise selecionar o mesmo dispositivo sempre.

  1. Abra as Configurações. Pressione a tecla Windows + I e selecione Dispositivos . Você também pode abrir o Menu Iniciar e selecionar o ícone de Configurações (representado por uma engrenagem).
  2. Abra Impressoras e scanners. Selecione-o no painel esquerdo. O painel direito lista as impressoras instaladas pelo Windows, incluindo opções virtuais como o Microsoft Print to PDF.
  3. Desative o gerenciamento automático de impressoras. Nas preferências da impressora, desmarque a opção " Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" . Essa etapa permite que você escolha e mantenha uma impressora padrão específica. A caixa de seleção está desmarcada na imagem abaixo.
  4. Selecione sua impressora. Clique no dispositivo na lista e, em seguida, escolha Gerenciar nas opções expandidas.
  5. Defina como padrão. Na página de gerenciamento da impressora, selecione "Definir como padrão" . O status abaixo do nome da impressora deverá mudar para "Padrão" .
A página Impressoras e scanners do Windows 10 com a lista de impressoras instaladas.
Localize a impressora instalada que deseja definir como padrão.
A caixa de seleção "Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" está desmarcada.
Desative esta opção antes de escolher uma impressora padrão fixa.
Uma entrada de impressora expandida com o botão Gerenciar visível.
Selecione a impressora e abra o Gerenciador.
A página de gerenciamento da impressora com o botão "Definir como padrão" visível.
Selecione "Definir como padrão" na página de gerenciamento da impressora.
A lista de impressoras e scanners mostra uma impressora marcada como Padrão.
Confirme se o Windows agora definiu a impressora escolhida como padrão.

Se você preferir a interface clássica, muitas instalações do Windows 10 também disponibilizam Painel de Controle > Hardware e Sons > Exibir dispositivos e impressoras . Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma impressora e escolher Definir como impressora padrão . A disponibilidade do menu pode variar de acordo com o driver; as etapas de Configurações acima são o procedimento atualmente documentado pela Microsoft. O guia da Microsoft para definir a impressora padrão também explica as opções manual e automática.

Permita que o Windows use a última impressora que você utilizou.

Se você se desloca entre locais com impressoras diferentes, pode preferir que o Windows selecione a impressora usada mais recentemente em vez de manter uma opção fixa. Retorne a Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners e ative a opção " Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" .

A opção "Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" está marcada.
Ative esta opção para usar a última impressora utilizada como padrão.

Com essa opção ativada, o Windows atualiza a impressora padrão para a última impressora usada no local atual. Em um dispositivo móvel com Windows, a impressora padrão pode mudar para a última impressora usada em um novo local. Esse comportamento é automático e não uma preferência fixa. Para fixar uma impressora novamente, desative a opção e repita os passos manuais descritos acima. A visualização desmarcada mostra a configuração necessária para definir uma impressora padrão fixa.

Corrigir problemas comuns da impressora padrão

A opção “Definir como padrão” está ausente.

Primeiro, verifique a opção "Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão" . Se estiver ativada, desative-a e selecione a impressora novamente. O Windows pode exibir "Gerenciar" antes da opção "Definir como padrão" . Confirme se você selecionou uma impressora instalada neste computador e não um dispositivo não relacionado.

Sua impressora não aparece

Selecione " Adicionar uma impressora ou scanner" na parte superior da página "Impressoras e scanners" e aguarde enquanto o Windows pesquisa. Escolha a impressora quando ela aparecer e siga as instruções. Para uma impressora USB, verifique se o cabo está conectado e se o dispositivo está ligado. Para uma impressora Wi-Fi, certifique-se de que ela esteja conectada à mesma rede que o computador. As instruções da Microsoft para "Adicionar ou instalar uma impressora no Windows" abrangem a detecção e a configuração.

O controle "Adicionar uma impressora ou scanner" está localizado acima da lista de impressoras instaladas.
Use a opção Adicionar uma impressora ou scanner se o dispositivo não estiver na lista.

O valor padrão está correto, mas a impressão ainda falha.

Verifique o nome da impressora na caixa de diálogo de impressão do aplicativo antes de enviar o trabalho; o aplicativo pode permitir que você escolha um dispositivo diferente para essa impressão. Se o Windows não conseguir encontrar a impressora ou a reportar como offline, reinicie a impressora, verifique o cabo ou a conexão de rede e tente as etapas de solução de problemas de conexão de impressora da Microsoft . Se o dispositivo estiver instalado, mas ainda apresentar problemas, use o Windows Update para obter um driver ou baixe um driver compatível do fabricante da impressora; a Microsoft explica as opções de driver de impressora recomendadas .

Para uma escolha fixa, desative o gerenciamento do Windows e confirme se o status da impressora indica "Padrão" . Para a troca automática, deixe a opção ativada e espere que o Windows utilize a última impressora usada.

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