Você tem toneladas de softwares, documentos, músicas e links de sites (favoritos) no seu computador? Encontrá-los é uma tarefa difícil, pois eles estão espalhados por todo o seu disco rígido. Então, o que você faria? Não seria melhor se você pudesse marcar todos os seus arquivos e acessá-los posteriormente simplesmente digitando uma palavra-chave? Encontrei duas ferramentas que podem ajudar você a marcar seus arquivos e torná-los mais fáceis de pesquisar.
TaggedFrog
O TaggedFrog é um organizador de arquivos gratuito para Windows que permite ao usuário adicionar e organizar documentos, arquivos, músicas e favoritos simplesmente marcando-os com uma palavra-chave. Depois que todos os seus arquivos importantes estiverem marcados, você não precisará mais se preocupar com a localização deles no disco rígido. Para acessar os arquivos posteriormente, basta inserir a palavra-chave e todos os arquivos marcados com ela serão exibidos.

Para adicionar um arquivo e marcá-lo, clique em Adicionar Itens. Você pode fornecer várias marcas, com cada palavra-chave separada por vírgula. Também inclui integração com o Windows Explorer, o que torna a adição e a marcação de um arquivo muito fácil. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo ou pasta e selecionar Adicionar Marcadores.
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Há duas versões disponíveis: instalador e portátil.
Tag2Find
Tag2Find é um aplicativo gratuito para Windows que permite marcar praticamente qualquer arquivo. Ele funciona de forma semelhante ao TaggedFrog, mas possui uma interface diferente e alguns recursos novos. Você pode adicionar vários arquivos e o aplicativo os marcará por padrão usando o nome da pasta, o nome do arquivo, os metadados, etc. Após adicioná-los à lista, você poderá ver todas as marcas na barra lateral direita. Para adicionar uma nova marca a um arquivo específico, selecione-o e adicione-a digitando a palavra-chave na parte inferior da barra lateral direita. Não se esqueça de clicar em Salvar, caso contrário, todas as alterações feitas serão perdidas.
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Ele também se integra ao Windows Explorer, mas, diferentemente do TaggedFrog, você encontrará uma opção para editar uma tag no menu de contexto.
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Um recurso notável deste aplicativo é que você pode pesquisar qualquer arquivo na Barra de Tarefas do Windows. Clique com o botão direito do mouse na Barra de Tarefas do Windows e selecione Barra de Ferramentas. Em seguida, selecione a barra de ferramentas tag2find. Agora digite "software" nesta barra de ferramentas e você verá instantaneamente todos os arquivos que foram marcados como "software".
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Não há versão portátil deste aplicativo disponível.
Conclusão
Se você procura um software de marcação simples de usar ou uma ferramenta de marcação portátil, o TaggedFrog é um vencedor claro. Mas se você procura um aplicativo de marcação com recursos avançados, o Tag2Find é a escolha certa. Ambos são excelentes e exigem pelo menos o .NET Framework 2.0 para serem executados. Ambos rodam no Windows XP e em versões posteriores do Windows, incluindo o Windows 7. Infelizmente, nenhum deles é compatível com sistemas operacionais de 64 bits. Aproveite!