Como proteger com senha um arquivo Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha poderosa; é capaz de processar uma grande quantidade de dados, suporta macros e um grande e diversificado número de fórmulas matemáticas e estatísticas. Para esse fim, é frequentemente usado no lugar de um banco de dados porque é mais fácil de usar e poucas pessoas estão familiarizadas com o funcionamento de um banco de dados.

Arquivo Excel protegido por senha

Independentemente do tipo de dados armazenados em um arquivo do Excel, pode ser necessário protegê-los com senha. Para esse fim, o Microsoft Excel tem os mesmos recursos de gerenciamento de documentos que outros aplicativos do Microsoft 365 têm . A capacidade de adicionar proteção por senha está embutida nele. 

Como proteger com senha o arquivo do Excel

A proteção por senha está disponível nas versões do Excel para Mac e Windows. É um recurso bastante antigo, portanto, mesmo que sua versão do Office ou Microsoft Office tenha muitos anos, você poderá adicionar proteção por senha a ele.

No Windows 10 (ou mais antigo / mais recente)

1. Abra o arquivo Excel ao qual deseja adicionar proteção por senha.
2. Vá para Arquivo> Informações.
3. Selecione Proteger pasta de trabalho.
4. Selecione Criptografar com senha.
5. Digite a senha que deseja usar e confirme a senha.
6. Clique em Ok e a senha será definida.

No macOS;

1. Abra o arquivo Excel ao qual deseja adicionar proteção por senha.
2. Vá para Arquivo> Senhas.
3. Digite a senha que deseja usar e confirme-a.
4. Clique em Ok e a senha será definida.

Recuperando arquivos protegidos por senha

A senha que você definiu para um arquivo Excel não pode ser recuperada, nem mesmo no sistema que você configurou. Ele não está de forma alguma vinculado à sua conta da Microsoft e, se você esquecer, a Microsoft não poderá ajudá-lo.

Pode haver ferramentas que podem ajudar a quebrar a senha, mas a eficácia delas realmente depende das ferramentas. A Microsoft geralmente desencoraja os usuários de enviar informações confidenciais em planilhas do Excel protegidas por senha (ou documentos do Word), portanto, é possível que a senha seja quebrada com a ferramenta certa.

Conclusão

Se você optar por proteger um arquivo do Excel com senha, precisará descobrir uma maneira segura de compartilhar a senha se planeja compartilhar o arquivo. Mesmo que você carregue o arquivo para uma pasta compartilhada do OneDrive, todos que têm acesso à pasta ainda precisarão da senha do arquivo para abri-lo. A senha não está de forma alguma conectada a qualquer conta online ou qualquer recurso de compartilhamento do Excel ou OneDrive. Por isso, certifique-se de usar uma senha que não use para suas contas pessoais.