Como proteger com senha um arquivo Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha poderosa; é capaz de processar uma grande quantidade de dados, suporta macros e um grande e diversificado número de fórmulas matemáticas e estatísticas. Para esse fim, é frequentemente usado no lugar de um banco de dados porque é mais fácil de usar e poucas pessoas estão familiarizadas com o funcionamento de um banco de dados.

Como proteger com senha um arquivo Excel

Arquivo Excel protegido por senha

Independentemente do tipo de dados armazenados em um arquivo do Excel, pode ser necessário protegê-los com senha. Para esse fim, o Microsoft Excel tem os mesmos recursos de gerenciamento de documentos que outros aplicativos do Microsoft 365 têm . A capacidade de adicionar proteção por senha está embutida nele. 

Como proteger com senha o arquivo do Excel

A proteção por senha está disponível nas versões do Excel para Mac e Windows. É um recurso bastante antigo, portanto, mesmo que sua versão do Office ou Microsoft Office tenha muitos anos, você poderá adicionar proteção por senha a ele.

No Windows 10 (ou mais antigo / mais recente)

  1. Abra o arquivo Excel ao qual deseja adicionar proteção por senha.
  2. Vá para Arquivo> Informações.
  3. Selecione Proteger pasta de trabalho.
  4. Selecione Criptografar com senha.
  5. Digite a senha que deseja usar e confirme a senha.
  6. Clique em Ok e a senha será definida.

Como proteger com senha um arquivo Excel

No macOS;

  1. Abra o arquivo Excel ao qual deseja adicionar proteção por senha.
  2. Vá para Arquivo> Senhas.
  3. Digite a senha que deseja usar e confirme-a.
  4. Clique em Ok e a senha será definida.

Como proteger com senha um arquivo Excel

Recuperando arquivos protegidos por senha

A senha que você definiu para um arquivo Excel não pode ser recuperada, nem mesmo no sistema que você configurou. Ele não está de forma alguma vinculado à sua conta da Microsoft e, se você esquecer, a Microsoft não poderá ajudá-lo.

Pode haver ferramentas que podem ajudar a quebrar a senha, mas a eficácia delas realmente depende das ferramentas. A Microsoft geralmente desencoraja os usuários de enviar informações confidenciais em planilhas do Excel protegidas por senha (ou documentos do Word), portanto, é possível que a senha seja quebrada com a ferramenta certa.

Como proteger com senha um arquivo Excel

Conclusão

Se você optar por proteger um arquivo do Excel com senha, precisará descobrir uma maneira segura de compartilhar a senha se planeja compartilhar o arquivo. Mesmo que você carregue o arquivo para uma pasta compartilhada do OneDrive, todos que têm acesso à pasta ainda precisarão da senha do arquivo para abri-lo. A senha não está de forma alguma conectada a qualquer conta online ou qualquer recurso de compartilhamento do Excel ou OneDrive. Por isso, certifique-se de usar uma senha que não use para suas contas pessoais. 

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