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Encontre o maior slide na sua apresentação do PowerPoint.
Encontre o maior slide na sua apresentação do PowerPoint.
O PowerPoint não oferece um relatório integrado de "tamanho por slide" para uma apresentação. Você pode exportar cada slide como uma imagem separada e classificar esses arquivos de imagem por tamanho para encontrar qual slide produz a maior imagem estática. Considere isso como uma comparação rápida da aparência renderizada dos slides, e não como uma medição exata de quanto cada slide adiciona ao arquivo PowerPoint original: vídeos, áudios e mídias compartilhadas incorporados podem alterar o espaço de armazenamento do arquivo PPTX.
Escolha um formato de imagem para criar um arquivo separado para cada slide.
Exporte cada slide como uma imagem separada.
Trabalhe a partir de uma cópia da apresentação se quiser manter seus arquivos originais juntos. A exportação cria arquivos de imagem; ela não remove a mídia nem reduz o tamanho do arquivo PPTX.
Abra a apresentação no aplicativo PowerPoint para desktop. Selecione Arquivo > Salvar como (ou Salvar uma cópia, se essa for a opção exibida na sua versão).
Escolha uma pasta nova e vazia para que os arquivos exportados sejam fáceis de encontrar. No menu de tipo de arquivo, selecione PNG ou JPEG e salve. PNG é uma boa opção padrão para slides com texto, gráficos ou bordas nítidas; JPEG pode gerar arquivos de imagem menores para slides com muitas fotos.
Quando o PowerPoint perguntar quais slides exportar, escolha Todos os Slides ou Cada Slide . O PowerPoint cria uma imagem por slide, geralmente em uma pasta com o nome da apresentação.
Os nomes exatos variam de acordo com a versão e o sistema operacional. No PowerPoint para Mac, use Arquivo > Exportar , selecione PNG ou JPEG e escolha Salvar todos os slides . As instruções da Microsoft para salvar slides como imagens abrangem os formatos disponíveis e a opção de salvar todos os slides.
Selecione a opção que exporta todos os slides, em vez de apenas o slide atual.
Ordene os arquivos exportados por tamanho.
Abra a pasta que contém as imagens dos slides exportadas no Explorador de Arquivos.
Mude para a visualização Detalhes . Se necessário, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e ative a opção Tamanho .
Selecione o cabeçalho "Tamanho" para classificar os arquivos. Se os arquivos menores aparecerem primeiro, selecione o cabeçalho novamente para inverter a ordem. O primeiro arquivo é a maior imagem exportada; seu nome normalmente inclui o número do slide.
No Mac, abra a pasta de exportação no Finder, escolha a visualização em lista e classifique pela coluna Tamanho. Se não conseguir ver essa coluna, use Visualizar > Mostrar Opções de Visualização para ativá-la. Abra a imagem maior para confirmar o conteúdo do slide antes de editar a apresentação.
A coluna Tamanho identifica a maior imagem de slide exportada na pasta.
O que a comparação revela — e o que ela não revela.
Um slide exportado como um PNG grande pode conter muitas formas detalhadas, texto ou efeitos visuais. No entanto, o tamanho da imagem exportada não é um inventário confiável do conteúdo original da apresentação em cada slide. Um slide com um pequeno quadro de vídeo ainda pode fazer referência a um vídeo incorporado grande, enquanto vários slides podem compartilhar uma única imagem ou arquivo de mídia. O formato da imagem e as configurações de exportação também afetam os tamanhos que você compara.
As apresentações do PowerPoint são armazenadas como pacotes de arquivos e recursos relacionados, em vez de uma simples pilha de arquivos de slides com tamanhos independentes. Por esse motivo, o método de classificação por imagem é útil para identificar um slide visualmente complexo, mas não pode determinar qual slide ocupa a maior parte dos bytes do arquivo PPTX original. Se a apresentação for grande devido à presença de mídia incorporada, verifique a mídia diretamente no PowerPoint.
Reduza o tamanho do arquivo após encontrar um candidato.
Salve uma cópia separada antes de fazer alterações e, em seguida, concentre-se no conteúdo que você pode verificar:
Imagens: Selecione uma imagem e escolha Formato da Imagem > Compactar Imagens . Desmarque Aplicar somente a esta imagem se desejar que a configuração seja aplicada a toda a apresentação. Uma resolução mais baixa pode reduzir o tamanho, mas pode suavizar as imagens. Excluir áreas cortadas pode economizar espaço, mas remove os dados de corte ocultos necessários para restaurar o enquadramento original. Consulte as diretrizes de compactação de imagens da Microsoft .
Vídeo e áudio: No PowerPoint para Windows, abra Arquivo > Informações e procure por Compactar Mídia . Escolha uma qualidade adequada e verifique a reprodução posteriormente. A Microsoft informa que esse comando está disponível no aplicativo para desktop do Windows, mas não no PowerPoint para Mac ou na versão web; legendas incorporadas e faixas de áudio alternativas são perdidas durante a compactação. Consulte as instruções de compactação de mídia da Microsoft antes de usar o recurso.
Compartilhamento: Se você precisar apenas enviar ou apresentar a apresentação, compartilhe-a por meio de um serviço em nuvem ou use um link, em vez de alterar o conteúdo dos slides apenas para atender a um limite de anexos de e-mail.
As opções de compressão podem reduzir o tamanho da imagem ou da mídia, com possíveis efeitos na qualidade e na reprodução.
Após comprimir mídias ou imagens, salve a cópia e compare o tamanho do arquivo com o original. Revise os slides afetados e reproduza o áudio ou vídeo incorporado antes de compartilhar. Isso confirma que o arquivo menor ainda tem a aparência e o comportamento esperados.