O PowerPoint permite adicionar diferentes tipos de arquivos de mídia a uma apresentação. Qualquer coisa, desde imagens, vídeos e arquivos de áudio, pode ser adicionada a um slide. O suporte a tantos tipos diferentes de mídia sem dúvida torna excepcionalmente mais fácil criar apresentações envolventes, mas, ao mesmo tempo, com cada imagem, gráfico, documento, vídeo e arquivo de áudio que você adiciona, a apresentação em si fica cada vez maior. Se o tamanho de um arquivo de apresentação se tornar um problema, seja ao enviá-lo por e-mail ou ao compartilhá-lo por meio de um serviço de compartilhamento de arquivos na nuvem, você terá que encontrar um método alternativo para enviar o arquivo ou reduzi-lo ao tamanho desejado. Veja como você pode verificar qual slide em uma apresentação é o maior em tamanho e reduzir onde realmente importa.
Abra a apresentação no PowerPoint. Acesse Arquivo > Compartilhar e clique no botão Publicar. Quando solicitado, selecione todos os slides a serem publicados. Selecione um local para salvar os slides publicados. Certifique-se de publicá-los em uma pasta exclusiva e de que nenhum outro arquivo esteja nela.
Após a publicação dos slides, abra a pasta onde você os publicou. Cada slide aparece como um arquivo independente. Classifique-os por tamanho de arquivo e verifique qual é o mais pesado. Agora você sabe qual arquivo deve ser reduzido.
Se for enviar uma apresentação por e-mail, é melhor compactar o arquivo ou usar um serviço de nuvem que suporte arquivos maiores. Reduzir o tamanho de um slide deve ser o último recurso. Para reduzir o tamanho de um slide, tente otimizar as imagens e a mídia que você adicionou a ele ou considere vincular a mídia de dentro do slide em vez de incluí-la no arquivo.
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