O Dropbox é uma ótima maneira de fazer backup automático dos seus dados e acessá-los de qualquer lugar com uma interface web fácil de usar. Ele ainda oferece um histórico completo de alterações (adicionadas recentemente) e um sistema de controle de versão, para que você possa sempre recuperar aquele arquivo sobrescrito acidentalmente. Seus 2 GB gratuitos podem ser expandidos para 5 GB apenas convidando outras pessoas para o serviço (os convidados também ganham mais 250 MB gratuitamente).
Mover tudo para a pasta do Dropbox? Não!
Agora, há um pequeno problema com o Dropbox: ele cria uma pasta ( Meu Dropbox ) e sincroniza apenas o que está nela. Isso significa que você teria que mover todos os documentos, fotos, dados de aplicativos e talvez até programas para essa única pasta. Além de ter problemas com os programas tendo suas localizações alteradas (ou precisando reinstalá-los), você provavelmente já tem uma estrutura de pastas bem organizada.
Não precisa se preocupar com isso, então use links simbólicos para direcionar o Dropbox para as pastas! Links simbólicos são, em termos simples, atalhos transparentes para um arquivo ou pasta em outro lugar (localmente ou por meio de um caminho de rede (SMB)). Isso significa que os arquivos podem ser acessados a partir desse link simbólico como se estivessem fisicamente lá. A única diferença é que, se você remover o link simbólico, o arquivo ou pasta (de origem) real não será removido.
No entanto, isso tem uma desvantagem, pois o Dropbox não monitorará as alterações de arquivos nas pastas de links simbólicos e os atualizará somente na inicialização.
Como fazer funcionar
Primeiro, você precisa se certificar de que sua pasta do Dropbox não esteja dentro de uma pasta da qual você deseja fazer backup (uma pasta para a qual você deseja criar um link simbólico na pasta do Dropbox). Isso criaria – para o Dropbox – um loop infinito: Meu Dropbox\Pasta contendo 'Meu Dropbox'\Meu Dropbox\Pasta contendo 'Meu Dropbox'\ etc. Você pode alterar o caminho da sua pasta do Dropbox na caixa de diálogo Preferências.
O Windows Vista e o 7 têm um utilitário de linha de comando interessante, o mklink, para fazer a mágica. Para usá-lo, abra uma janela de Prompt de Comando elevada clicando com o botão direito do mouse na entrada do Menu Iniciar e escolhendo Executar como administrador .
Para criar um link simbólico para uma pasta, digite:
mklink /d
Agora arraste a pasta Meu Dropbox de uma janela do Explorer para a janela do Prompt de Comando e digite o caminho desejado logo atrás dela (não se esqueça da barra invertida '\' no meio e certifique-se de colocar o caminho inteiro entre aspas duplas se contiver espaços). Agora deve ficar assim:
mklink /d "C:\Caminho\Para\Minha Pasta do Dropbox\NomeDoMeuNovoLinkSimbólicoParaUmDiretório"
Agora, arraste a pasta que você deseja vincular para a janela do Prompt de Comando a partir de uma janela do Explorer. Isso adicionará o nome da pasta de destino à linha de comando. Agora pressione Enter.
Precisa de mais ajuda? Experimente o programinha chamado Link Shell Extension (download abaixo), que adiciona alguns itens de menu de contexto para arquivos e pastas, permitindo copiar um arquivo/pasta e colá-lo em outro lugar como um link simbólico.
OSX e Linux
Esses dois sistemas operacionais têm o mesmo tipo de ferramentas de linha de comando disponíveis:
ln -s /o/caminho/completo/para/a/pasta/destino ~/Dropbox/NomeDoMeuNovoLinkSimbólicoParaUmaFolha
Uma advertência
Como a maioria das soluções de pura elegância, sempre há uma desvantagem. Como já mencionado (para evitar decepções depois de ler tudo isso), o Dropbox parece não conseguir capturar diretamente as alterações feitas em uma pasta para a qual possui apenas um link simbólico. Como isso acontece exatamente é uma questão que aqui coloco. Na maioria dos casos, basta que o Dropbox verifique as alterações sempre que for iniciado, mas para pastas que exigem backup imediato, como a pasta Documentos, você também pode reverter tudo isso : coloque os arquivos reais na pasta Meu Dropbox e crie um link simbólico para a pasta, agora em Meu Dropbox, no local original.
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