Se você tem centenas de documentos espalhados pelo seu disco rígido, organizá-los é a primeira coisa a fazer. Com um gerenciamento melhor, fica mais fácil localizar seus documentos. O BenuBird PDF é um software gratuito de gerenciamento de documentos que permite organizar todos os seus documentos PDF, Microsoft Office e OpenOffice em um só lugar. Além de documentos, ele também gerencia planilhas, apresentações, imagens, vídeos e diversos formatos não documentais.
Para pesquisar um documento ou arquivo, você pode usar o filtro na barra lateral esquerda. Ou simplesmente usar a ferramenta de busca para obter resultados rápidos.
Há também algumas coleções padrão: Finanças, Geral, Pessoal e Trabalho. Você pode optar por importar documentos de uma pasta ou de um arquivo zip e, em seguida, escolher em qual coleção adicionar os documentos. Se não quiser adicioná-los a nenhuma coleção, deixe esse espaço em branco.
Em seguida, o programa solicitará que você edite em lote as propriedades desses documentos. Aqui, você pode editar o Título, Autor, Assunto, Categoria, Tags e Comentários.
Você encontrará opções muito úteis no menu de contexto do botão direito de cada documento. Você pode Imprimir, Anexar a E-mail e Enviar, Exportar, Visualizar, Converter para PDF (para documentos que não sejam PDF), Adicionar à Coleção, Adicionar Marcador e muito mais.
Se você usou a opção Converter para PDF, observe que ela converterá e salvará o documento na coleção. Posteriormente, você poderá exportá-lo para qualquer pasta ou arquivo ZIP, se desejar. No geral, é uma ótima ferramenta para gerenciar documentos, tendo em mente que você encontrará outros gerenciadores pagos por aí. O Benubird, por outro lado, é gratuito.
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