Muitas vezes, trabalhar em uma tarefa de documentação em grupo pode resultar em confusão. A menos que você tenha absoluta certeza de que ninguém tentará editar uma seção que não deveria editar, será difícil manter as partes essenciais do documento inalteradas. Felizmente, o MS Word há muito tempo oferece suporte a uma ótima ferramenta chamada Controle de Conteúdo, que permite ao autor de um documento impedir que outras pessoas editem qualquer parte dele. É tão simples quanto selecionar o texto – que pode ser a revisão bibliográfica, as observações finais, o índice ou qualquer coisa semelhante que tenha dado muito trabalho para ser elaborada – e então aplicar um controle simples a ele. A única parte complicada é saber onde procurar esse controle.
Estas etapas são para o MS Word 2013, embora o recurso esteja presente no Word 2010 e no Word 2007. Você pode encontrá-lo praticamente no mesmo local. Se estiver com problemas, deixe-nos saber nos comentários e indicaremos o lugar certo.
Primeiro, você precisa habilitar a Barra de Ferramentas do Desenvolvedor. Isso já é metade do caminho, pois o Controle de Conteúdo reside nessa barra de ferramentas, que não é habilitada por padrão. É improvável que você encontre essa opção se sempre manteve a barra de ferramentas oculta. Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e selecione Barra de Ferramentas do Desenvolvedor na lista de Guias Principais.
Selecione o conteúdo que você deseja impedir que outras pessoas editem e, na barra de ferramentas do desenvolvedor, clique nos botões Controle de Rich Text ou Controle de Texto Simples (destacados abaixo) e uma caixa delimitadora aparecerá ao redor dele. Em seguida, clique em Propriedades .
Clicar em Propriedades abrirá a caixa Propriedades do Controle de Conteúdo. Para sua conveniência, dê um nome à seção ou ao texto selecionado na caixa Título e personalize a aparência da caixa delimitadora. Tudo isso é opcional. O que é obrigatório é marcar as duas opções em Bloqueio : O controle de conteúdo não pode ser excluído e O conteúdo não pode ser editado .
É isso aí. O conteúdo não poderá mais ser excluído ou editado, nem mesmo por você, a menos que remova a restrição. Da mesma forma, outras pessoas não poderão alterar as seções que você protegeu.
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