A pesquisa padrão do Windows não permite a busca de grandes quantidades de documentos diferentes localmente. O DocFetcher é uma ferramenta de código aberto que indexa as pastas definidas e pode pesquisar rapidamente documentos de qualquer tipo.
Normalmente não sou muito fã de software instalado; nesta era tecnológica, a portabilidade é a solução. O DocFetcher tem uma versão de instalação e uma versão portátil, e a ferramenta portátil pode ser executada tanto em Windows quanto em Linux.
Para começar, indexe as pastas onde deseja realizar a pesquisa. Clique com o botão direito do mouse na área em branco em "Escopo da Pesquisa" e selecione "Criar Índice". Selecione a pasta e execute a operação na janela "Gerenciamento de Índice".
A indexação leva bastante tempo, dependendo do número de documentos. A maioria dos usuários agora presume que o DocFetcher é lento na indexação. Na verdade, é lento porque indexa o documento completamente, o que significa extrair o texto também.
Após a indexação ser concluída, clique no termo de busca e os documentos serão exibidos instantaneamente, juntamente com a pré-visualização. Você sempre pode escolher quais tipos de arquivo pesquisar e especificar o tamanho mínimo/máximo do arquivo para filtrar alguns resultados, caso tenha uma coleção grande de documentos.
Se novos documentos forem adicionados à pasta já indexada, selecione a pasta em "Escopo da Pesquisa" e pressione F5 ou clique com o botão direito do mouse e selecione manualmente "Atualizar Índice". Você também pode escolher entre "Reconstruir Índice", "Remover Índice" e "Remover Índices Órfãos".
Não é uma ferramenta nova, mas a nova versão portátil pode ser realmente útil. Depois que todos os documentos estiverem indexados, você poderá mover a pasta livremente, colocá-la em uma unidade criptografada ou até mesmo compartilhá-la pela rede local.
Os documentos que ele pode indexar são:
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