Agora não há necessidade de instalar programas ou utilitários adicionais para capturar capturas de tela. Você pode usar a Ferramenta de Recorte de Tela do Microsoft Office 2010. Adicione capturas de tela aos seus documentos e apresentações em apenas alguns cliques. É um dos recursos importantes do Microsoft OneNote, adicionado tanto ao MS Word 2010 quanto ao MS Powerpoint 2010.
Vamos explorar como podemos usá-lo no MS Word 2010. Primeiro, inicie o MS Word e clique em Inserir Menu. Você verá a ferramenta Captura de tela localizada na barra de ícones, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Agora, você notará o botão suspenso, clique nele e verá uma lista de capturas de tela disponíveis e uma ferramenta de recorte de tela .
Você pode usar qualquer captura de tela já criada; caso contrário, clique em "Recorte de tela" , escolha a área da tela e ela será capturada no MS Word. Por exemplo, capturei uma área específica da minha área de trabalho e aqui está a captura de tela mostrando a área capturada no MS Word 2010.
É simples assim. Aproveite!