E-mailurile pot fi redirecționate și trimise ca atașamente. Aceasta este metoda preferată pentru trimiterea/partajarea unui e-mail, deoarece păstrează informațiile din antet care pot fi folosite pentru a verifica autenticitatea mesajului. Acestea fiind spuse, mulți oameni preferă mesajele de e-mail în formulare PDF. Este o modalitate simplă de a partaja un mesaj și poate fi mai ușor de citit.
Convertiți e-mailurile în PDF
Există trei metode pe care le vom acoperi pentru a converti un e-mail într-un PDF; unul care funcționează pentru e-mail în browser, cu accent pe Gmail și Outlook, și unul care funcționează cu aplicația desktop Outlook.
1. Gmail: e-mail în PDF
Această metodă se bazează pe funcția „Printați mesajul” din Gmail. Majoritatea portalurilor web de e-mail vor avea unul, dar dacă cel pe care îl utilizați nu are, optați pentru metoda Outlook. Puteți oricând să vă conectați e-mailul la Outlook și să utilizați portalul web Outlook.
- Deschideți Gmail.
- Selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl convertiți într-un PDF.
- În partea de sus (la sfârșitul liniei de mesaj), faceți clic pe pictograma imprimantei.
- Se va deschide dialogul de imprimare din browser.
- Asigurați-vă că „Adobe PDF” sau „PDF” este selectat ca „Destinație”, apoi faceți clic pe Imprimare.

2. Outlook web: e-mail în PDF
Asigurați-vă că ați adăugat contul de e-mail la Outlook.
- Accesați Outlook și conectați-vă.
- Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl convertiți într-un PDF.
- Faceți clic pe butonul Imprimare din partea de sus.
- Faceți clic pe Print.
- Se va deschide dialogul de imprimare din browser.
- Asigurați-vă că PDF sau Adobe PDF este setat ca destinație și faceți clic pe Print.

3. Aplicația desktop Outlook: e-mail în PDF
Configurați-vă e-mailul în aplicația desktop Outlook.
- Deschideți Outlook.
- Faceți dublu clic pe mesajul pe care doriți să îl salvați ca PDF și se va deschide în propria sa fereastră.
- Atingeți comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P.
- Asigurați-vă că „Microsoft Print to PDF” este selectat sub Printer.
- Faceți clic pe butonul Imprimare.
- Selectați unde doriți să salvați fișierul , iar mesajul va fi convertit în PDF.

Concluzie
PDF-ul va include subiectul și adresele de e-mail ale expeditorului și destinatarului. E-mailul dvs. poate cuprinde, de asemenea, mai multe pagini, chiar dacă pare a fi un mesaj mic în browser sau în Outlook. Acest lucru are de-a face cu diferite elemente HTML din e-mail care vor fi încorporate în document. Nu există niciun editor care să vă permită să eliminați elemente. Dacă alegeți să blocați imaginile într-un e-mail, PDF-ul va fi salvat fără ele. În cele din urmă, dacă decideți să imprimați PDF-ul, rețineți că nu îl imprimați inutil.