Cum se transformă un e-mail în PDF pe Windows 10

E-mailurile pot fi redirecționate și trimise ca atașamente. Aceasta este metoda preferată pentru trimiterea/partajarea unui e-mail, deoarece păstrează informațiile din antet care pot fi folosite pentru a verifica autenticitatea mesajului. Acestea fiind spuse, mulți oameni preferă mesajele de e-mail în formulare PDF. Este o modalitate simplă de a partaja un mesaj și poate fi mai ușor de citit.

Convertiți e-mailurile în PDF

Există trei metode pe care le vom acoperi pentru a converti un e-mail într-un PDF; unul care funcționează pentru e-mail în browser, cu accent pe Gmail și Outlook, și unul care funcționează cu aplicația desktop Outlook.

1. Gmail: e-mail în PDF

Această metodă se bazează pe funcția „Printați mesajul” din Gmail. Majoritatea portalurilor web de e-mail vor avea unul, dar dacă cel pe care îl utilizați nu are, optați pentru metoda Outlook. Puteți oricând să vă conectați e-mailul la Outlook și să utilizați portalul web Outlook.

1. Deschideți Gmail.
2. Selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl convertiți într-un PDF.
3. În partea de sus (la sfârșitul liniei de mesaj), faceți clic pe pictograma imprimantei.
4. Se va deschide dialogul de imprimare din browser.
5. Asigurați-vă că „Adobe PDF” sau „PDF” este selectat ca „Destinație”, apoi faceți clic pe Imprimare.

2. Outlook web: e-mail în PDF

Asigurați-vă că ați adăugat contul de e-mail la Outlook.

1. Accesați Outlook și conectați-vă.
2. Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl convertiți într-un PDF.
3. Faceți clic pe butonul Imprimare din partea de sus.
4. Faceți clic pe Print.
5. Se va deschide dialogul de imprimare din browser.
6. Asigurați-vă că PDF sau Adobe PDF este setat ca destinație și faceți clic pe Print.

3. Aplicația desktop Outlook: e-mail în PDF

Configurați-vă e-mailul în aplicația desktop Outlook.

1. Deschideți Outlook.
2. Faceți dublu clic pe mesajul pe care doriți să îl salvați ca PDF și se va deschide în propria sa fereastră.
3. Atingeți comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P.
4. Asigurați-vă că „Microsoft Print to PDF” este selectat sub Printer.
5. Faceți clic pe butonul Imprimare.
6. Selectați unde doriți să salvați fișierul , iar mesajul va fi convertit în PDF.

Concluzie

PDF-ul va include subiectul și adresele de e-mail ale expeditorului și destinatarului. E-mailul dvs. poate cuprinde, de asemenea, mai multe pagini, chiar dacă pare a fi un mesaj mic în browser sau în Outlook. Acest lucru are de-a face cu diferite elemente HTML din e-mail care vor fi încorporate în document. Nu există niciun editor care să vă permită să eliminați elemente. Dacă alegeți să blocați imaginile într-un e-mail, PDF-ul va fi salvat fără ele. În cele din urmă, dacă decideți să imprimați PDF-ul, rețineți că nu îl imprimați inutil.