Cum să creați o semnătură în Outlook pentru Office 365 pe Windows 10

Outlook acceptă mai multe semnături. Dacă utilizați Outlook cu Office 365, puteți crea o semnătură de e-mail pe interfața sa web și, de asemenea, în aplicația desktop Outlook. Dacă decideți să creați mai multe semnături, puteți alege pe care să o utilizați cu un mesaj atunci când îl compuneți. Iată cum puteți crea o semnătură în Outlook pentru Office 365.

Semnătură în Outlook pentru Office 365

Deschideți Outlook pe desktopul Windows 10 și accesați Fișier>Opțiuni. În fereastra Opțiuni, accesați fila Mail și faceți clic pe butonul „Semnături”.

Se va deschide o nouă fereastră. Faceți clic pe butonul „Nou” și dați un nume semnăturii dvs. Păstrați-l scurt și precis. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail configurate cu Outlook, utilizați meniul drop-down „Cont de e-mail” pentru a selecta contul pentru care creați o semnătură. Aceste semnături sunt create pe cont. Odată ce numele a fost creat, introduceți semnătura în câmpul „Editați semnăturile” de sub acesta.

Într-o semnătură Outlook Office 365, puteți adăuga text și îl puteți formata în orice mod doriți, puteți include o carte de vizită, fotografii și hyperlinkuri. Păstrați-o simplă și, dacă puteți, evitați să includeți imagini, deoarece unele servicii de e-mail ar putea să le blocheze să apară și să vă ofere semnăturii un aspect neprofesional sau ar putea să o marcheze ca spam.

Adăugarea unei semnături

Outlook adaugă o semnătură din cele pe care le-ați configurat la un mesaj în mod implicit, dar o puteți schimba cu alta oricând doriți. Pentru a schimba semnătura care este utilizată într-un mesaj, faceți clic pe meniul drop-down „Semnătură” din fila Mesaj din fereastra de redactare a mesajului și selectați una dintre semnăturile pe care doriți să le utilizați. Dacă faceți clic pe opțiunea „Semnături”, veți fi dus la compozitorul de semnături din Outlook, unde puteți edita sau crea mai multe semnături.

Semnăturile vor fi vizibile pentru destinatarii dvs., indiferent de platforma (desktop sau mobil) sau de ce aplicație (Gmail, Thunderbird, Mail pe macOS, Mail pe Windows 10 etc.) pe care vizualizează mesajul. Semnăturile Outlook vor înlocui orice semnătură de e-mail pe care le-ați configurat pe versiunea web a unui serviciu de e-mail. De exemplu, puteți crea o semnătură de e-mail în Gmail , dar dacă vă conectați contul Gmail la Outlook și compuneți și trimiteți un mesaj din Outlook, semnătura pe care ați creat-o în Gmail nu va fi folosită. În schimb, Outlook va folosi semnătura care a fost creată în aplicația Outlook. Dacă nu a fost creată nicio semnătură în Outlook, mesajul va fi trimis fără una.