Microsoft Teams este un instrument excelent pentru întâlniri, dar pentru mulți utilizatori, o întâlnire este pur și simplu un apel video. Abia când trebuie să efectueze apeluri video și se confruntă cu diversele limitări care vin cu instrumentele simple de apeluri video, înțeleg că este nevoie de o soluție mai sofisticată, cum ar fi Microsoft Teams.
Cele mai bune 5 caracteristici Microsoft Teams
Dacă ați auzit multe despre Microsoft Teams, dar nu sunteți sigur ce caracteristici are care îl fac mai bun decât alte instrumente de întâlnire online, parcurgeți lista de mai jos pentru a afla.
1. Programarea întâlnirilor și invitații
Întâlnirile ad-hoc sunt ușor de organizat în toate instrumentele de întâlnire online, dar programarea este mai avansată. Când este programată o întâlnire online, ora și data nu sunt singurele informații care trebuie partajate. Trebuie distribuit și un link către întâlnire pe care utilizatorii pot face clic.
În teorie, probabil că puteți partaja linkul către o întâlnire când este timpul să înceapă, dar este plictisitor și vă va lua timp departe de întâlnire. Cu Microsoft Teams, puteți crea o invitație și o puteți trimite tuturor. Această invitație poate fi actualizată oricând aveți nevoie și va conține un link către întâlnire. Tot ce trebuie să facă utilizatorii este să facă clic pe butonul Alăturați-vă.
2. Săli de lucru
Camerele de lucru este o caracteristică relativ nouă în Microsoft Teams. Camerele de lucru sunt create dintr-o întâlnire care este deja în desfășurare, iar participanții sunt un subset al tuturor participanților la întâlnire.
Sălile de grup permit tuturor participanților la o întâlnire să rămână în întâlnire, dar să își creeze propriile subîntâlniri separate în cadrul acesteia. Ei se pot deplasa între camere diferite și se pot întoarce la întâlnirea principală după cum este necesar.
Gândiți-vă la asta ca la o întâlnire mare în care membrii se împart în grupuri mai mici pentru a discuta ceva și ocazional revin pentru a se alătura altora. Breakout Rooms este o versiune virtuală a acestui exercițiu.
3. Mod prezentare: partajarea ecranului și controlul solicitărilor
Majoritatea instrumentelor de apelare video permit partajarea ecranului, chiar și cele care rulează pe platforme mobile, dar partajarea unui ecran adesea nu este suficientă într-o întâlnire.
Microsoft Teams are un mod de prezentare sofisticat care permite utilizatorilor să prezinte o prezentare PowerPoint, să-și vadă notele de diapozitive și să controleze ce diapozitive poate vedea și naviga în timpul prezentării.
Modul de partajare a ecranului permite utilizatorilor să solicite controlul și să controleze de la distanță ecranul celuilalt utilizator sau aplicația pe care o partajează. Pe lângă cererea de control, un prezentator poate, de asemenea, să predea controlul unui utilizator prin intermediul funcției de acordare a accesului.
4. Fundaluri și fundal estompat
Dacă nu aveți un birou configurat acasă sau doriți să blocați alte persoane în fundal în timpul unui apel video, estomparea fundalului sau adăugarea unui fundal personalizat va face treaba.
Microsoft Teams oferă această caracteristică nativ și este excelentă. Poate detecta o persoană cu acuratețe, o poate izola de fundal și o poate estompa sau înlocui complet . Funcția este disponibilă numai pentru aplicațiile desktop și nu pentru aplicația web Microsoft Teams .
5. Înregistrări și transcrieri
Întâlnirile desfășurate în viața reală, adică, cu membrii toți prezenți fizic într-o sală, sunt organizate pe ordinea de zi și sunt urmate de întâlniri. Cu întâlnirile online, nu există niciun motiv să nu mai folosiți oricare dintre aceste instrumente dacă vă ajută mai târziu.
Microsoft Teams nu numai că permite utilizatorilor să înregistreze o întâlnire , ci poate genera și o transcriere pentru întâlnire . Desigur, această caracteristică particulară necesită o licență de întreprindere, dar transcrierea este destul de precisă și nimeni nu trebuie să o creeze manual.
Concluzie
Aceasta este o listă scurtă a funcțiilor Microsoft Teams pentru întâlniri. Întâlnirile sunt doar o parte a aplicației; oferă, de asemenea, programarea schimburilor, o soluție extinsă de apelare și o configurație excelentă de colaborare. Este posibil să găsiți instrumente de întâlnire care oferă caracteristici similare sau oarecum comparabile cu Microsoft Teams, dar alternativele sunt de obicei centrate pe întâlniri și nu au nimic altceva de oferit în afara conferințelor web.
Microsoft Teams poate fi folosit gratuit și de către persoane fizice în propria capacitate personală. Este, totuși, cel mai des folosit de organizații. Un
Există 2 modalități simple de a te elibera de la birou în Teams, astfel încât colegii tăi să știe că nu ești prin preajmă. Una este prin clic pe fotografia ta de profil
Vrei să știi cum să partajezi sunetul pe Zoom? Citiți acest articol pentru cele mai bune metode pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iPhone.
Vrei să înveți cum să ridici mâna în Zoom? Citiți acest ghid pentru a afla modalități de a ridica mâna în Zoom de pe Windows, Mac, Android și iPhone.
Întâlnirile se țin din tot felul de motive; unele sunt întâlniri unice, în timp ce altele (NIT, Stand-ups, întâlniri de revizuire sprint etc.) au loc în mod repetat, adesea
Vrei să știi cum să schimbi numele pe Zoom? Citiți această postare pentru a afla diferite metode pentru schimbarea numelui Zoom pe web, desktop și mobil.
Vrei să știi cum să estompezi fundalul în Zoom? Dacă da, citiți acest blog pentru a cunoaște tehnicile potrivite pentru computere și mobil.
Nu puteți utiliza întâlnirea virtuală Zoom din cauza codului de eroare Zoom 5003? Avem cele mai simple soluții pentru tine. Citiți acest articol acum pentru remedieri gratuite.
Dacă sunteți un jucător de designer, este posibil să întâlniți adesea cuvântul RGB. Citiți acest blog pentru a afla ce înseamnă RGB.
Doriți să descărcați în siguranță și să transmiteți filme în flux gratuit? Am găsit 7 site-uri legale de încredere pentru a viziona filme gratuite. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la programele malware sau viruși
Sportsurge oferă fanilor din întreaga lume oportunitatea de a-și urmări echipele și jucătorii iubiți în acțiune în diverse ligi și competiții. Iată cum să utilizați Sportsurge, o privire la dacă este cu adevărat legal și cum se compară cu platformele alternative.
Dacă vrei să-ți crești reputația pe Reddit, trebuie să ai multe puncte de karma pe profilul tău. Aflați modalități simple de a obține Karma pe Reddit.
Vrei să știi cum să schimbi numele de utilizator Snapchat? Citiți această postare pentru a afla metode sigure pentru a vă schimba numele de utilizator pe Snapchat.
Ștergerea memoriei cache șterge datele temporare, cum ar fi intrările, imaginile, fonturile, etc. Dar faceți acest lucru înseamnă mult mai mult. Verificați de ce aici
Microsoft Teams poate fi folosit gratuit și de către persoane fizice în propria capacitate personală. Este, totuși, cel mai des folosit de organizații. Un
Există 2 modalități simple de a te elibera de la birou în Teams, astfel încât colegii tăi să știe că nu ești prin preajmă. Una este prin clic pe fotografia ta de profil
Trebuie să subliniați anumite texte într-un fișier PDF? Aflați cum să schimbați culoarea evidențierii în Adobe Reader pentru a marca conținutul interesant.
Dacă sunteți un dezvoltator web sau un designer web, verificați cum să inspectați elementul pe browsere web populare precum Chrome, Firefox, Safari și Edge.
