Cum să pleci de la birou în Teams (Ghid complet)

Există 2 modalități simple de a te retrage din birou în Teams, astfel încât colegii tăi să știe că nu ești prin preajmă. Una este făcând clic pe fotografia de profil pe Teams, iar cealaltă este prin Microsoft Outlook. Vă vom arăta ambele metode prin care să activați un mesaj în afara biroului, precum și cum să le automatizați sau să le dezactivați manual.

Urmăriți videoclipul nostru de mai jos pentru a vedea exact cum să faceți acest lucru sau derulați în jos și urmați imaginile pas cu pas din ghidul complet.

Serviciile de chat nu pot fi dezactivate. Spre deosebire de conturile de rețele sociale pe care le puteți dezactiva pentru o perioadă scurtă (sau prelungită), un serviciu de chat va continua să funcționeze chiar dacă sunteți deconectat. Prietenii tăi vor vedea că ești offline, dar chiar și atunci, ei pot trimite mesaje. Acest lucru este valabil pentru toate tipurile de servicii și aplicații de chat, indiferent dacă sunt folosite pentru serviciu sau pentru comunicarea personală. 

Dacă doriți să nu mai primiți mesaje pentru un anumit serviciu, nu puteți face mare lucru. Dacă nu intenționați să utilizați serviciul, ștergerea contului este rezonabilă, dar dacă luați o pauză, un mesaj în afara biroului este calea de urmat.

Mesaje în afara biroului

Un mesaj în afara biroului este un mesaj automat pe care un utilizator îl poate configura. Acest mesaj este trimis automat oricui încearcă să vă contacteze. Mesajul poate fi setat astfel încât să fie trimis la anumite date. 

Pași pentru a seta mesajele „În afara biroului”.

Microsoft Teams permite utilizatorilor să seteze un mesaj în afara biroului. Spre deosebire de starea care este setată pentru profilul unui utilizator, acest mesaj este afișat atunci când cineva încearcă să trimită un mesaj unui utilizator sau îl menționează într-o conversație de grup/echipă. 

Setați starea Microsoft Teams Out of Office prin Profilul echipelor

Vă puteți seta starea În afara biroului direct în Microsoft Teams și puteți adăuga un mesaj scurt cu acesta.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe profilul dvs. în dreapta sus.
3. Selectați Set Status Message din meniu.

1. Compuneți un mesaj care are 280 de caractere sau mai puțin. Puteți menționa un membru al echipei în mesaj dacă doriți.
2. Deschideți meniul drop-down „Ștergeți mesajul de stare după” . 
3. Selectați Personalizat.
4. Selectați ultima dată la care veți ieși din birou.
5. Faceți clic pe Terminat.

Cum să ieși din birou din aplicația Outlook

Dacă utilizați același cont pentru Microsoft Teams și pentru Outlook, setarea unui mesaj În afara biroului în Outlook îl va sincroniza cu Microsoft Teams.

Fiți avertizat, totuși, că mesajul se va sincroniza la propria discreție. Nu este imediat și s-ar putea, de fapt, să nu se întâmple niciodată. În plus, puteți seta un mesaj în afara biroului în Outlook numai dacă utilizați un cont de e-mail Outlook sau Microsoft. 

1. Deschideți Outlook pe desktop.
2. Accesați Fișier.
3. Faceți clic pe Răspunsuri automate.
4. Selectați „Trimiteți răspunsuri automate”.
5. Compuneți un răspuns.
6. Selectați „Trimite numai în acest interval de timp”.
7. Selectați intervalul de date în care va fi trimis răspunsul automat.
8. Faceți clic pe Ok.
9. Puteți adăuga excepții făcând clic pe „Reguli” din partea de jos.

Dezactivați starea Microsoft Teams în afara biroului

Dezactivarea stării În afara biroului în Microsoft Teams este ușoară, deși ar trebui să știți că trebuie să o dezactivați doar dacă doriți să opriți trimiterea înainte de data prestabilită. Dacă data de încheiere a mesajului a trecut, mesajul va înceta automat afișarea.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe profilul dvs. în dreapta sus.
3. Faceți clic pe butonul de ștergere/coș de gunoi din partea dreaptă jos a mesajului În afara biroului.
4. Mesajul /starea va fi eliminată .

Dezactivați alerta Outlook În afara biroului

Dacă ați configurat o alertă În afara biroului în Outlook și se sincronizează cu Microsoft Teams, va trebui să o dezactivați din Outlook.

1. Deschideți Outlook.
2. Accesați Fișier.
3. Sub Răspunsuri automate , faceți clic pe butonul „Dezactivați”.

Notă: starea poate dura mult timp pentru a sincroniza cu Microsoft Teams.

Concluzie

Deși există două moduri diferite de a seta starea În afara biroului în Microsoft Teams, vă recomandăm insistent să utilizați opțiunea nativă în Microsoft Teams. Outlook nu sincronizează întotdeauna mesajul și este posibil să rămâneți blocat cu mesajul mult timp după ce acesta a expirat. Mai important, dacă utilizați un Gmail (sau alt cont), opțiunea încorporată a Outlook pur și simplu nu va fi disponibilă.