Cum se configurează „Absent de la birou” în Teams și se programează răspunsuri automate

Deschideți fotografia de profil în Teams, alegeți Setare mesaj de stare , apoi selectați Programare absență de la birou . Activați răspunsurile automate, scrieți mesajul, alegeți când ar trebui să fie executat și salvați. Teams sincronizează acest răspuns programat cu Outlook, astfel încât o singură configurare acoperă contactele și e-mailul Teams. Acești pași respectă îndrumările actuale de la Microsoft; etichetele pot varia ușor în funcție de versiunea aplicației.

Setați un răspuns de tip „Absent de la birou” în Teams desktop

1. Selectați fotografia de profil în colțul din dreapta sus al aplicației Teams.
2. Alegeți Setare mesaj de stare , apoi Programare absență de la birou în partea de jos a opțiunilor.
3. Activați opțiunea Activați răspunsurile automate și scrieți mesajul. Acesta apare atunci când alte persoane vă contactează în Teams sau vă deschid profilul și este trimis și ca răspuns automat în Outlook.
4. Pentru răspunsuri externe, selectați Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele . Alegeți contactele sau toți expeditorii externi și adăugați un mesaj separat, dacă este necesar.
5. Pentru a programa răspunsul, selectați Trimiteți răspunsuri doar într-un interval de timp , setați datele și orele de început și de sfârșit, apoi selectați Salvare .

Cale alternativă: selectați Setări și altele (trei puncte) > Setări > General . Derulați la Absent de la birou , alegeți Programare , apoi setați mesajul și datele.

Setează-l în Teams Mobile

Atingeți fotografia de profil, selectați starea curentă și alegeți Absent de la birou . Activați Setare răspuns automat , introduceți un mesaj, activați opțiunea dată de început/sfârșit, alegeți perioada și salvați. Microsoft spune că răspunsul automat actualizat se sincronizează cu celelalte aplicații ale dvs., inclusiv Outlook.

Răspuns sau mesaj de stare „Absent de la birou”?

Un mesaj de stare obișnuit este o notă scurtă în profilul dvs. Teams; nu programează un răspuns prin e-mail Outlook. Alegeți imaginea de profil > Setare mesaj de stare , introduceți nota, selectați opțional Afișare când alte persoane îmi trimit mesaj , setați Ștergere mesaj de stare după și selectați Gata . Utilizați Programare absență de la birou pentru răspunsuri temporizate în Teams și Outlook. Microsoft notează că un mesaj de stare Teams nu va afișa răspunsul automat absent de la birou din Outlook, așa că bifați această setare separată dacă alte persoane nu văd răspunsul așteptat.

Setați răspunsul Teams din Outlook

Setările pentru „Absent de la birou” se sincronizează între Teams și Outlook pentru același cont de serviciu. Puteți începe în Outlook dacă preferați să gestionați răspunsurile la e-mail acolo.

Outlook nou sau Outlook pe web

1. Deschide Setări > Conturi > Răspunsuri automate .
2. Activează Răspunsuri automate . Selectează Trimite răspunsuri doar într-un interval de timp și setează începutul și sfârșitul dacă dorești ca răspunsul să se oprească automat.
3. Introduceți răspunsul. Pentru conturile de la serviciu sau de la școală, puteți activa răspunsurile din afara organizației și le puteți limita la contacte.
4. Selectați Salvare .

Outlook clasic pentru Windows

1. Selectați Fișier > Răspunsuri automate .
2. Alegeți Trimiteți răspunsuri automate ; setați un interval de date dacă doriți ca răspunsul să se oprească automat.
3. Scrieți mesajul pentru persoanele din cadrul organizației dvs. Adăugați un răspuns separat din afara organizației, dacă este cazul, apoi selectați OK .

Funcția încorporată de răspunsuri automate acceptă doar anumite tipuri de conturi. Dacă butonul lipsește în Outlook clasic, este posibil ca acest cont să nu îl accepte. Microsoft documentează o alternativă bazată pe reguli, dar Outlook trebuie să rămână în funcțiune cât timp sunteți plecat. Gmail, Yahoo și alte conturi POP sau IMAP nu acceptă răspunsurile automate încorporate din Outlook.

Dezactivează răspunsul mai devreme

În Teams, reveniți la ecranul Absent de la birou, dezactivați opțiunea Activare răspunsuri automate și selectați Salvare . Dacă ați setat această opțiune în Outlook, dezactivați-o acolo: în noul Outlook sau în aplicația web, accesați Setări > Conturi > Răspunsuri automate și dezactivați comutatorul; în Outlook clasic, deschideți Fișier > Răspunsuri automate și selectați Dezactivare . Un răspuns programat se termină la ora de încheiere salvată, așadar dezactivați-l manual numai dacă planurile se schimbă sau dacă vă întoarceți mai devreme.

Dacă răspunsul nu se afișează

• Confirmați că răspunsurile automate sunt activate și că ora curentă se încadrează în perioada programată.
• Verificați dacă Teams și Outlook utilizează același cont.
• Verificați dacă răspunsurile din afara organizației dvs. sunt activate dacă destinatarul este extern.
• Examinați orice mesaj de stare Teams separat; nu este aceeași setare ca programul „Absent de la birou”.
• Dacă Outlook clasic nu oferă răspunsuri automate, verificați tipul de cont sau instrucțiunile bazate pe reguli de la Microsoft.

Pentru pașii specifici versiunii, consultați ghidul Microsoft Teams pentru situații absente de la birou , instrucțiunile pentru mesajele de stare Teams și instrucțiunile pentru răspunsul automat Outlook . Pentru conturile Outlook clasice neacceptate, consultați ghidul Microsoft bazat pe reguli .