Formule și funcții Google Sheets pentru un caiet de note pentru elevi

Formulele și funcțiile din Foi de calcul Google vă permit să calculați automat rezultatele din valorile dintr-o foaie de calcul. Începeți o formulă cu un semn egal ( =), apoi introduceți un calcul sau o funcție, cum ar fi AVERAGE, VLOOKUP, sau IF. Acest exemplu creează un registru de note pentru elevi care convertește scorurile în note cu litere, atribuie un premiu și marchează fiecare elev ca adus sau respins.

Instrucțiunile mai vechi pentru „foaia de calcul Google Docs” se referă la o interfață retrasă. Google Sheets este aplicația actuală pentru foi de calcul, iar formulele pot fi introduse direct într-o celulă; caseta de ajutor pentru formule poate afișa sintaxa funcțiilor și sugestii în timp ce tastați. Pentru fluxul de lucru actual, consultați ghidul Google pentru adăugarea de formule și funcții .

Configurați carnetul de note

Într-o foaie goală, creați aceste anteturi în rândul 1: Student (Elev) , Scor (Scor) , Grad (Grad) , Premiu (Premiu ) și Statut (Statut) . Introduceți numele elevilor în coloana A și scorurile numerice în coloana B. Păstrați datele sursă și rezultatele calculate în coloane separate, astfel încât să puteți verifica sau modifica un scor fără a suprascrie o formulă.

Pentru un calcul rapid, puteți introduce =AVERAGE(B2:B6)într-o celulă goală pentru a calcula scorul mediu. O formulă este expresia completă introdusă în celulă; o funcție este o operație încorporată, cum ar fi AVERAGEcea care poate face parte din expresia respectivă. Foi de calcul Google evidențiază celulele la care se face referire pe măsură ce editați și poate afișa ajutorul funcției sub formulă.

Folosește VLOOKUP pentru a converti scorurile în note

Creați un tabel cu praguri pe două coloane în H1:I6. Scrieți Scorul minim în H1 și Nota în I1, apoi introduceți pragurile în ordine crescătoare: 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B și 90 / A. Acestea sunt exemple de praguri de notare; înlocuiți-le cu regulile utilizate de cursul dumneavoastră. Deoarece acest tabel folosește potrivirea aproximativă, păstrați pragurile numerice sortate de la cel mai mic la cel mai mare.

Faceți clic pe C2 și introduceți:

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPcaută valoarea din B2 în prima coloană a intervalului selectat. Numărul 2 îi spune să returneze o valoare din a doua coloană și TRUEsolicită o potrivire aproximativă. Cu pragurile de mai sus, 88 returnează B, în timp ce 67 returnează D. Semnele dolar fac ca intervalul de căutare să fie absolut, deci nu se va modifica atunci când copiați formula. Google recomandă ordinea crescătoare pentru o potrivire aproximativă; un tabel nesortat poate returna nota greșită. Consultați sintaxa și îndrumările oficiale VLOOKUP .

Completați formula în coloană

După ce confirmați că C2 arată nota așteptată, selectați C2 și trageți micul său ghidaj albastru de umplere din colțul din dreapta jos în jos, prin rândurile de elevi rămași. Referința rândului se schimbă de la B2 la B3, B4 și așa mai departe, în timp ce $H$2:$I$6rămâne fixă. Verificați ultimul rând pentru a vă asigura că formula copiată acoperă toți elevii.

Dacă foaia are doar câteva rânduri, copierea și lipirea formulei funcționează și ea. Pentru o listă mai lungă, completarea în jos este mai rapidă. Mențineți intervalul de căutare suficient de larg pentru fiecare prag și asigurați-vă că scorurile sunt numere, nu text.

Calculați un premiu și statutul de admis sau respins

Puteți utiliza un al doilea tabel de căutare pentru premii. Introduceți notele în K2:K6 și eticheta corespunzătoare a premiului sau valoarea premiului în L2:L6. În D2, introduceți =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). Aici FALSEeste necesară o potrivire exactă a notelor, ceea ce este potrivit pentru categorii precum A, B, C, D și F. Dacă valorile returnate sunt sume în dolari, formatați coloana D ca monedă; dacă sunt etichete, aceeași formulă returnează text. Adăugați un rând pentru fiecare notă, astfel încât fiecare să aibă un premiu corespunzător.

Pentru a marca scorurile sub 60 ca fiind respinse, introduceți această formulă în E2:

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFverifică dacă condiția este adevărată. Această formulă returnează „Respins” când scorul este mai mic de 60 și „Admis” în caz contrar. Schimbați 60 dacă cursul dvs. folosește o altă limită de trecere. Referința oficială a funcției IF explică condiția sa, rezultatul adevărat și rezultatul fals.

Completați D2 și E2 la fel cum ați făcut cu C2. Pentru căutarea premiilor, intervalul fix rămâne nemodificat în timp ce referința notei se schimbă pe rând; pentru stare, referința scorului se schimbă pe rând.

Verificați problemele comune cu formulele

• Apare o notă greșită: confirmați că pragurile din H2:H6 sunt numerice și crescătoare atunci când ultimul argument VLOOKUP este TRUE.
• Vedeți #N/A: o căutare exactă s-ar putea să nu găsească nota sau un scor ar putea fi sub cel mai mic prag. Verificați ortografia, spațiile și dacă fiecare notă are un rând în tabelul de premiere.
• Formula copiată își modifică tabelul: adaugă semne dolar la intervalul de căutare, ca în $H$2:$I$6.
• Numele sau sintaxa unei funcții nu vă este familiară: începeți să o tastați după =și folosiți caseta de ajutor sau răsfoiți lista actuală de funcții Google Sheets de la Google .

Odată ce pragurile, intervalele de căutare și regula de promovare corespund politicii dvs. de notare, foaia recalculează notele și stările atunci când actualizați un scor. Păstrați o copie a criteriilor de notare lângă date, astfel încât colaboratorii să poată vedea regulile cărora li se aplică formulele.