Întâlnire recurentă Zoom: Cum să o configurați

Întâlnirile se țin din tot felul de motive; unele sunt întâlniri unice, în timp ce altele (NIT, Stand-up-uri, întâlniri de revizuire sprint etc.) au loc în mod repetat, adesea în același timp, dar la date diferite.

Pentru aceste întâlniri recurente, utilizatorii pot crea și trimite o invitație individual sau pot crea întâlniri recurente, ceea ce permite unei singure invitații să acopere toate aparițiile întâlnirii. Videoclipul și ghidul de mai jos vă vor arăta cum să faceți acest lucru pas cu pas.

Zoom întâlnirea recurentă

Zoom acceptă întâlniri recurente. O întâlnire recurentă Zoom va crea un singur link care va fi folosit pentru toate aparițiile repetate ale întâlnirii. Economisește timpul gazdei, deoarece întâlnirea nu trebuie să fie creată din nou și din nou. Pentru participanți, aceștia pot folosi același link pentru a ajunge la întâlnire și pentru a o marca pentru mai târziu.

Configurați întâlnirea recurentă Zoom

Puteți configura o întâlnire Zoom recurentă de pe desktop, de pe web și din aplicațiile iOS/Android.

Pe internet;

1. Vizitați Zoom.
2. Faceți clic pe Programați o întâlnire în dreapta sus.
3. Introduceți o oră pentru întâlnire.
4. Selectați data la care va avea loc prima instanță a întâlnirii .
5. Selectați opțiunea Întâlnire recurentă.
6. Alegeți cât de des va avea loc întâlnirea, de exemplu zilnic, săptămânal, lunar sau fără oră fixă.
7. Selectați numărul de apariții sau o dată de sfârșit.
8. Salvați întâlnirea și trimiteți invitații.

Pe aplicațiile desktop;

1. Deschideți Zoom.
2. Faceți clic pe Programare în fila Acasă.
3. Setați data și ora la prima apariție a întâlnirii.
4. Setați data și ora de încheiere.
5. Activați întâlnirea recurentă.
6. Faceți clic pe Salvare.

Notă: Opțiunile de întâlnire recurente din aplicațiile desktop Zoom sunt limitate. Cel mai bine este să utilizați aplicația web Zoom pentru a crea întâlniri recurente.

Pe iOS/Android;

1. Deschideți aplicația Zoom. 
2. Atingeți Program în partea de sus.
3. Atinge Începe și selectează ora și data întâlnirii.
4. Atingeți Repetați.
5. Selectați cât de des se va repeta/repea întâlnirea.
6. Atingeți Terminat.
7. Configurați restul întâlnirii și distribuiți invitația.

Concluzie

Întâlnirile recurente pot fi utile, dar dacă întâlnirea se repetă anual sau la câteva luni, luați în considerare crearea unei noi întâlniri pentru fiecare apariție. O întâlnire recurentă care are loc la fel de des ca în fiecare zi sau în fiecare săptămână, sau chiar o dată pe lună va beneficia de această caracteristică, dar dacă intervalul dintre două întâlniri este prea lung, utilizatorii invitați la întâlnire ar putea să uite de aceasta sau să piardă legătura. Va trebui să-l împărtășiți din nou cu toată lumea, ceea ce este contraproductiv pentru ceea ce este utilă caracteristica.