Cum să schimbi locația de înregistrare în Microsoft Teams: Ghid complet pas cu pas

Frustrat(ă) că locația de înregistrare din Microsoft Teams îți umple spațiul de stocare implicit? Indiferent dacă eviți dezordinea în OneDrive sau optimizezi spațiul SharePoint, stăpânirea acestei modificări îți menține fluxul de lucru fluid. 😊 Acest ghid oferă pași preciși și practici, astfel încât să poți personaliza locul unde ajung înregistrările - fără bătaie de cap. Hai să ne apucăm de treabă și să preluăm controlul!

Locațiile implicite de înregistrare Microsoft Teams : Informații utile înainte de a le schimba

Teams salvează automat înregistrările în spațiul de stocare în cloud - fără a fi necesare foldere locale. Înțelegerea setărilor implicite este esențială pentru modificări eficiente:

⭐ Sfat de la expert: Înregistrările se șterg automat după 60-120 de zile, conform politicii, dar puteți prelungi termenul prin setările de administrare. Sursa: Microsoft Learn .

Metoda 1️⃣: Schimbarea locației pentru utilizatorii obișnuiți (mutarea după înregistrare)

Utilizatorii nu pot modifica direct căile implicite, dar mutarea fișierelor este rapidă și permanentă. Iată cum:

1. Localizați înregistrarea : Deschideți Teams > Chat/Canal > Faceți clic pe linkul de înregistrare. Se deschide în OneDrive sau SharePoint .
2. Descărcare sau mutare :
   • În OneDrive/SharePoint: Selectați fișierul > Mutare în > Alegeți folderul nou (de exemplu, „Arhive de echipă” personalizate).
   • Link de actualizare Teams: Partajați noua cale prin chat.
3. Automatizați cu sincronizare : Instalați aplicația de sincronizare OneDrive/SharePoint > Trageți fișierele în foldere locale/personalizate. Modificările se sincronizează instantaneu!
4. Verificare : Testați o înregistrare scurtă a întâlnirii pentru a confirma noul loc.

👍 Rezultat? Zero dezordine, control deplin. Funcționează pentru 90% dintre utilizatori - nu sunt necesare drepturi de administrator!

Metoda 2️⃣: Ghid de administrare – Configurați politicile în Centrul de administrare Teams

Administratori, deblocați controlul la nivelul întregii organizații. Nu este necesar PowerShell pentru elementele de bază:

1. Conectați-vă la Centrul de administrare Teams .
2. Navigați: Întâlniri > Politici privind întâlnirile .
3. Selectați/Editați politica (de exemplu, Globală): Derulați la Înregistrare și transcriere .
4. Comutare taste:
   • Activează înregistrarea în cloud (obligatorie pentru stocare).
   • Setați locația de stocare a transcrierilor (de preferință OneDrive).
   • Atribuiți politici utilizatorilor/grupurilor prin intermediul filei Utilizatori .
5. Aplicați și testați: Forțați sincronizarea politicilor (până la 1 oră) > Înregistrați o întâlnire.

Bonus: Folosește politicile de păstrare din Microsoft Purview pentru a muta automat înregistrările vechi pe site-urile de arhivă. Menține conformitatea strictă! 🚀

Metoda 3️⃣: Avansat – PowerShell pentru căi de înregistrare personalizate pentru echipe

Pentru control granular (de exemplu, biblioteci SharePoint personalizate):

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Instalați modulul PowerShell din Teams.
2. Run: Get-CsTeamsMeetingPolicypentru a verifica curentul.
3. Actualizare: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Atribuiți: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

⚠️ Atenție: Testați mai întâi în grupul pilot. Documentație detaliată: Teams PowerShell .

Sfaturi profesionale pentru optimizarea locației de înregistrare în Microsoft Teams

• Trucuri pentru stocare : Activați expirarea automată > 21 de zile pentru curățări rapide.
• Boost de la terți : Instrumente precum Clipchamp se integrează pentru editare/transcodare înainte de stocare.
• Utilizatori mobili : Aceleași reguli pentru cloud - acces prin aplicația OneDrive.
• Depanarea erorilor :

  Emisiune	Reparare
  „Fără permisiune”	Verificați rolul organizatorului
  Spațiu de stocare plin	Creșterea cotei de administrator
  Fișiere lipsă	Coș de reciclare în OneDrive

• Pregătire pentru viitor : Monitorizați actualizările Microsoft pentru reluarea înregistrărilor locale (se zvonește pentru cazuri limită).

Concluzie: Transformați experiența echipelor dvs. astăzi

Acum știi exact cum să schimbi locația de înregistrare în Microsoft Teams — de la mișcări simple până la stăpânire administrativă. Alege-ți metoda, implementează-o în câteva minute și bucură-te de o colaborare fără dezordine. Ai o configurație unică? Lasă-ne părerile mai jos — suntem aici pentru a te ajuta! 👏 Rămâi pe fază pentru mai multe trucuri Teams.