Ai ratat vreodată detalii cheie într-o întâlnire Microsoft Teams ? Fie că este vorba de sesiuni de brainstorming, apeluri cu clienții sau actualizări ale echipei, înregistrarea unei întâlniri Microsoft Teams îți permite să revezi informațiile oricând. Acest ghid te ghidează prin fiecare pas - de la configurare la partajare - astfel încât să te poți concentra pe ceea ce contează. Ești gata să devii un profesionist în înregistrarea Teams ? Hai să începem! 🚀
✅ Cerințe preliminare înainte de a începe înregistrarea unei întâlniri Teams
Asigurați-vă că navigați fără probleme cu aceste verificări rapide:
- Permisiuni : Organizatorii și coorganizatorii pot înregistra oricând. Participanții au nevoie de permisiune explicită din partea organizatorului sau de politica administratorului.
- Licență : Necesită un abonament Microsoft 365 (de exemplu, E3, E5, Business Premium).
- Stocare : Înregistrările sunt salvate pe OneDrive (întâlniri private) sau SharePoint (întâlniri pe canal).
- Notificați participanții : Un banner anunță pe toată lumea când începe înregistrarea - transparența consolidează încrederea! 😊
| Rol | Poate înregistra? | Locația de depozitare |
|---|---|---|
| Organizator/Co-organizator | ✅ Da | OneDrive/SharePoint |
| Participant (cu permisiune) | ✅ Da | OneDrive al organizatorului |
| Participant (fără permisiune) | ❌ Nu | N / A |
Sfat de la expert: Administratorii controlează politicile prin intermediul centrului de administrare Teams. Acum, haideți să înregistrăm! 👆
Pas cu pas: Cum să înregistrați o întâlnire Microsoft Teams pe desktop (Windows/Mac)
Aplicația pentru desktop oferă cea mai fluidă experiență. Urmați aceste instrucțiuni pentru întâlniri private sau pe canale:
- Alăturați-vă sau începeți întâlnirea : Deschideți Teams, accesați Calendar > Întâlnire nouă sau alăturați-vă prin chat/canal. Așteptați ca participanții să se alăture.
- Accesați înregistrarea : Faceți clic pe Mai multe acțiuni (trei puncte ⋯) în bara de instrumente a întâlnirii.
- Începeți înregistrarea : Selectați Înregistrare și transcriere > Începeți înregistrarea . Toată lumea vede un banner roșu!
- Monitorizați progresul : Întrerupeți/reluați prin același meniu. Folosiți reacții sau discutați liber.
- Opriți înregistrarea : Faceți clic pe Mai multe acțiuni > Înregistrați și transcriere > Opriți înregistrarea . Procesarea durează de 1-2 ori mai mult decât durata întâlnirii.
Treabă excelentă! Înregistrarea se salvează automat. Următorul pas este rândul participanților. 📹
Înregistrați întâlnirea echipelor ca participant
Nu aveți rol de organizator? Solicitați mai întâi permisiunea:
- Roagă organizatorul să acorde acces în timpul întâlnirii sau prin opțiunile de întâlnire.
- După aprobare, urmați pașii de mai sus pentru desktop — înregistrarea dvs. va ajunge în continuare în OneDrive-ul organizatorului.
Bonus: Folosește subtitrări live pentru transcrieri în timp real în timpul înregistrării. Menține pe toată lumea implicată! ⭐
Mobile Mastery: Cum să înregistrezi o întâlnire Microsoft Teams pe iOS/Android
În deplasare? Aplicația Teams se ocupă de asta:
- Alătură-te întâlnirii prin aplicația mobilă Teams.
- Atingeți Mai multe (⋯) > Începeți înregistrarea .
- Confirmare - bannerul notifică pe toată lumea.
- Opriți prin Mai multe > Opriți înregistrarea .
Notă: Înregistrările mobile se procesează similar, dar verificați spațiul de stocare. Perfect pentru echipele hibride! 📱
Browser web: Înregistrare rapidă în echipe fără aplicație
Nu este necesară descărcarea:
- Alătură-te prin teams.microsoft.com.
- Faceți clic pe Mai multe opțiuni > Înregistrați și transcriere > Începeți înregistrarea .
- Treptele oglindesc biroul - ideal pentru oaspeți.
Unde să găsești și să partajezi întâlnirile înregistrate ale echipei tale
Magia post-procesării:
- Întâlniri private : OneDrive al organizatorului > folderul Înregistrări. Partajați prin link.
- Întâlniri pe canal : fila Fișiere din canal sau SharePoint.
- Accesați înregistrările : Chat/Canal Teams > Fișiere > Nume înregistrare > Deschideți în flux.
- Editare/Partajare : Decupați în Microsoft Stream, adăugați subtitrări sau descărcați MP4.
Linkul expiră? Extindeți prin setările OneDrive. Partajați în siguranță cu acces doar pentru vizualizare! 👏
Pentru detalii oficiale, consultați Asistența Microsoft Teams .
🚨 Probleme comune și remedieri pentru înregistrarea în Microsoft Teams
| Emisiune | Reparare |
|---|---|
| „Înregistrare indisponibilă” | Verificați licența/politica. Întrebați administratorul. |
| Fără audio/video | Testați microfonul/camera înainte de întâlnire. Actualizați echipele. |
| Înregistrarea nu se oprește | Părăsiți întâlnirea - se oprește automat. |
Sfaturi profesionale pentru a îmbunătăți înregistrările ședințelor echipelor tale
- ✅ Activează transcrierea : Generează automat subtitrări care pot fi căutate.
- ⭐ Combinați cu tabla albă sau partajarea ecranului pentru reluări mai bogate.
- 😉 Ștergeți înregistrările sensibile din OneDrive după utilizare.
- Creșteți implicarea: Anunțați înregistrarea din timp pentru o participare mai bună.
Ai stăpânit-o? Următoarea ta întâlnire este gata de înregistrare! Care este funcția ta preferată din Teams ? Scrie-ne părerile tale mai jos. Pentru mai multe ghiduri, rămâneți pe fază. 🎉
